Bakgrund - personuppgifter och migrering

...

I samband med att nuvarande Rådgivningsstödet avvecklas och nya Rådgivningsstödet tas i användning kommer Inera att migrera (kopiera över) personuppgifter från nuvarande Rådgivningsstödet till nya Rådgivningsstödet. Planering, teknisk utveckling, testning och olika typer av förberedelser har pågått under lång tid för att möjliggöra denna migrering. Med migreringen kommer även ett arbete med Engagemangsindex i flera steg relaterat till Engagemangsindex. Engagemangsindex är en stödtjänst som innehåller information om var/i vilket system patientinformation finns, då den eftersöks via 1177.se/Journalen eller Nationell patientöversikt (NPÖ).

Bland andra uppgifter kommer journalanteckningar (“journaler” nedan) att migrerasEn typ av personuppgift som kommer att migreras är journalanteckning (“journal” nedan).

Migreringen kommer att göras i två steg:

Obs viktigt! Under tiden som migrering av journaler pågår måste ett särskilt förfarande och ett strukturerat och noggrant arbetssätt tillämpas när det gäller ändring av journal, för att ingående personuppgifter ska

...

Oavsett vilka journaler som har migrerats (kopierats över) till nya Rådgivningsstödet är det fram till en viss tidpunkt nuvarande Rådgivningsstödet som i NPÖ och 1177.se/Journalen speglar upp de journaler som ursprungligen är skapade i nuvarande Rådgivningsstödet. Vid en denna tidpunkt - efter att deltamigreringen inklusive arbete relaterat till Engagemangsindex är klart - görs en omkoppling så att det är nya Rådgivningsstödet som speglar upp de journaler som ursprungligen är skapade i nuvarande Rådgivningsstödet (de migrerade journalerna). Omkopplingen är planerad till början av oktober.

Information och instruktioner för ändring av journal under pågående migrering

Ändring av journal daterad 2005 – 2020-12-31 under perioden 28 juli

...

– låsning av nuvarande Rådgivningsstödet

Följande antaganden görs när det gäller journaler daterade 2005 – 2020-12-31:

• Det är oerhört osannolikt att en så här gammal journal behöver rättas, vilket normalt sätt görs av sjuksköterskan.

• Om OM det ändå skulle bli aktuellt att rätta en så här gammal journal kontaktar sjuksköterskan chef innan hen gör rättningen.

I tabellen nedan finns beskrivningar av hur verksamheterna 1177 på telefon ska hantera en ändring som flytta eller rätta journal,
under perioden 28 juli till – låsning av nuvarande Rådgivningsstödet.

Tid	Aktiviteter Inera LÄSES ENBART VID INTRESSE	Aktiviteter verksamheterna 1177 på telefon
28 juli	Ta kopia på journaler daterade 2005 – 2020-12-31 i nuvarande Rådgivningsstödet
28 juli – 12 augusti		Skicka ärende till Ineras support (från chef) under perioden 28 juli – 12 augusti, om ändring gjord Om ändring görs i nuvarande Rådgivningsstödet, i journal daterad 2005 – 2020-12-31, under perioden 28 juli – 12 augusti, skicka ärende till Ineras support (från verksamhetschef/motsvarande) Ändringar: Görs i nuvarande Rådgivningsstödet OCH skickas till Ineras support
6-9 augusti	Föra in kopian på journaler daterade 2005 – 2020-12-31 i nya Rådgivningsstödet
12 augusti		Stickprovsvalidera (ej ändrade) migrerade journaler, daterade 2005 – 2020-12-31 Information och instruktioner för stickprovsvalidering inklusive tidsförhållanden: [Komplettering med länk i samband med separat utskick] Ändringar: Görs i nuvarande Rådgivningsstödet OCH skickas till Ineras support
13-23 augusti		I nya Rådgivningsstödet, med handledning från Inera, föra in ändringar gjorda i nuvarande Rådgivningsstödet under perioden 2024-07-28 – 2024-08-12, i journaler daterade 2005 – 2020-12-31, utifrån inskickade ärenden Ändringar: Görs i nuvarande Rådgivningsstödet OCH i nya Rådgivningsstödet
24 augusti – låsning av nuvarande Rådgivningsstödet (19 september enligt plan)		Göra ändringar i journaler daterade 2005 – 2020-12-31 i nuvarande Rådgivningsstödet, även i nya Rådgivningsstödet Ändringar: Görs i nuvarande Rådgivningsstödet OCH i nya Rådgivningsstödet

Ändring av journal efter låsning av nuvarande Rådgivningsstödet

Under perioden [låsning av nuvarande Rådgivningsstödet (2024-09-19 enligt plan)] – [2024-10-TBD (kvar att fastställa exakt)] kommer nedan att gälla vid ändring av journal.

Observera att detta gäller ALLA typer av ändringar, alltså även rätta och flytta journal.

Vid frågor

Vid frågor, skicka ett mejl direkt till Ineras införandeledare och projektledare, med kopia till regionalt införandeansvarig.