Jämförda versioner

Nyckel

  • Dessa rader lades till.
  • Denna rad togs bort.
  • Formateringen ändrades.
Info

Den här sidan innehåller information om hur verksamheterna 1177 på telefon, under pågående migrering, ska hantera ändringar av journaler skapade i nuvarande Rådgivningsstödet.

Informationen riktar sig till regionalt införandeansvarig samt verksamhetschefer/motsvarande.

...

Steg

Tid för genomförande

Omfattning - journaler daterade

  1. Bulkmigrering

Före go live

2005 – 2020-12-31

  1. Deltamigrering

Efter go live

2021-01-01 – sista journal skapad i nuvarande Rådgivningsstödet

Obs viktigt! Under tiden som migrering av journaler pågår måste ett särskilt förfarande och ett strukturerat och noggrant arbetssätt tillämpas när det gäller ändring av journal, för att ingående personuppgifter ska

  1. vara kompletta och korrekta i nya Rådgivningsstödet

  2. speglas upp korrekt i NPÖ och 1177.se/Journalen.

Med ändring menas att flytta, rätta eller radera journal. Radera journal genomförs fortsatt av Inera, på uppdrag av region.

Oavsett vilka journaler som har migrerats (kopierats över) till nya Rådgivningsstödet är det fram till en viss specifik tidpunkt nuvarande Rådgivningsstödet som i NPÖ och 1177.se/Journalen speglar upp de journaler som ursprungligen är skapade i nuvarande Rådgivningsstödet. Vid denna tidpunkt - efter att deltamigreringen inklusive arbete relaterat till Engagemangsindex är klart all migrering är klar - görs en omkoppling så att det är nya Rådgivningsstödet som speglar upp även de journaler som ursprungligen är skapade i nuvarande Rådgivningsstödet (de migrerade journalerna). Omkopplingen är planerad till början av oktober.

Information och instruktioner för ändring av journal under pågående migrering

Ändring av journal daterad 2005 – 2020-12-31 under perioden 28 juli – låsning av nuvarande Rådgivningsstödet

...

  • Det är oerhört osannolikt att en så här gammal journal behöver rättas, vilket normalt görs av sjuksköterskan.

  • OM det ändå skulle bli aktuellt att rätta en så här gammal journal kontaktar sjuksköterskan chef innan hen gör rättningen.

I tabellen nedan finns beskrivningar av hur verksamheterna 1177 på telefon ska hantera en ändring som flytta eller rätta journal,
under perioden 28 juli – låsning av nuvarande Rådgivningsstödet.

Tid

Aktiviteter Inera

Aktiviteter verksamheterna 1177 på telefon

28 juli

Ta kopia på journaler daterade 2005 – 2020-12-31 i
nuvarande Rådgivningsstödet

image-20240702-112355.png

28 juli – 12 augusti

Om ändring görs i nuvarande Rådgivningsstödet,
i journal daterad 2005 – 2020-12-31, under
perioden 28 juli – 12 augusti, skicka ett ärende till Ineras support (från verksamhetschef/motsvarande)

image-20240704-130442.png

Ändringar: Görs i nuvarande Rådgivningsstödet OCH
skickas till Ineras support

6-9 augusti

Föra in kopian på journaler daterade 2005 – 2020-12-31
i nya Rådgivningsstödet

image-20240704-130916.png

12 augusti

Stickprovsvalidera (ej ändrade) migrerade journaler,
daterade 2005 – 2020-12-31
Information och instruktioner för stickprovsvalidering inklusive tidsförhållanden: DOLD Stickprovsvalidera migrerade journaler

image-20240704-131013.png

Ändringar: Görs i nuvarande Rådgivningsstödet OCH
skickas till Ineras support

13-23 augusti

I nya Rådgivningsstödet, med handledning från Inera, föra in ändringar
gjorda i nuvarande Rådgivningsstödet
under perioden 2024-07-28 – 2024-08-12,
i journaler daterade 2005 – 2020-12-31, utifrån inskickade ärenden

image-20240704-132218.png

Ändringar: Görs i nuvarande Rådgivningsstödet OCH i nya Rådgivningsstödet

24 augusti –
låsning av nuvarande Rådgivningsstödet
(19 september enligt plan)

Göra ändringar i journaler daterade 2005 – 2020-12-31 i nuvarande Rådgivningsstödet, även i nya Rådgivningsstödet

image-20240704-132139.png

Ändringar: Görs i nuvarande Rådgivningsstödet OCH i nya Rådgivningsstödet

Ändring av journal (alla dateringar) efter låsning av nuvarande Rådgivningsstödet

Under perioden [låsning av nuvarande Rådgivningsstödet (2024-09-19 enligt plan)] – [2024-10-TBD (kvar att fastställa exakt)] kommer nedan att gälla vid ändring av journal.

...