...

Underskriftsprofiler

Vid skapande av signeringsuppdrag så anges vilken profil som signering ska ske med, för samtliga underskriftsprofiler så krävs att det är LoA3 (Level of assurance).

...

Tjänsten stöder konvertering av de nedan angivna filformaten till arkivbeständigt PDF-format, PDF-A1. Andra filformat kan inte konverteras till detta arkivbeständiga PDF-format.

Teckensnitt/fonter

Tjänsten stöder har verifierat stöd för konvertering av dokument och filer med de nedan listade teckensnitten till arkivbeständigt PDF-format, PDF-A2A1. Om ett dokument innehåller andra teckensnitt än de som anges nedan, men filformatet är ett av de listade, kommer tjänsten att konvertera dokumentet. Teckensnittet i dokumentet kommer då att ändras till det teckensnitt i listan som mest liknar det ursprungliga teckensnittet.

• Courier - _new + Bold, BoldOblique, Oblique

• Helvetica - Bold, BoldOblique, Oblique

• Times_New_Roman - + Bold, Bold Italic, Italic, Regular

• Symbol

• ZapfDingbats

• Garamond

• Calibri - Bold, Bold Italic, Italic, Light, Light Italic, Regular

• Arial - Black, Bold, Bold Italic, Italic, Narrow, Narrow Bold, Narrow Bold Italic, Narrow Italic, Regular

Inloggning

För att genomföra administratörsinloggning skapar(administratörs)inloggning så använder skaparen(administratören) en specifik webbadress (se 1. Adress). Inloggning sker genom att använda SITHS e-legitimation genom någon av de tillgängliga SITHS eID-metoderna,

...

Exempel på möjliga inloggningssätt som skapare(administratör)

Om en skapare(administratör) tillhör flera olika organisationer, kommer denne att behöva välja det specifika tjänste-ID som hör samman med den aktuella organisationen vid inloggningstillfället. Detta steg säkerställer att rätt organisation och tjänst är vald för det pågående arbetet.

...

Översikt befintliga signeringsuppdrag

Endast skaparen(administratören) har rättighet att skapa, återkalla och ta bort signeringsuppdrag. Efter inloggning får skaparen(administratören) en översikt över signeringsuppdragen och kan skapa nya signeringsuppdraguppdrag. Alla dokument som hör till signeringsuppdraget måste bifogas vid skapandet.

...

Exempel på expanderat signeringsuppdrag

Som skapare (administratör) så kan du se de uppdrag som du själv har skapat, inklusive signatärerna som skaparen(administratören) har lagt till med dess underskriftsprofiler, samt status över vilka som har signerat och inte.

Har en annan skapare(administratör) skapat ett uppdrag inom samma organisation och utsett dig som signatär i det signeringsuppdraget så kan du se signeringsuppdraget under ”Mina uppdrag” men du kan inte se några detaljer kring andra signatärer.

...

Bild: Det översta signeringsuppdraget är skapad av en annan skapare(administratör) inom organisationen, du som en annan inloggad administratör som är tillagd som signatär i signeringsuppdraget. Det nedre signeringsuppdraget har du som inloggad skapare (administratör) skapat.

Skapande av Signeringsuppdrag - Steg 1

Signeringsuppdragets titel bör vara informativ och förståelig för signatären, eftersom det är titeln som visas i signeringsmeddelandet. Skaparen(Administratören) fyller i en beskrivning som förmedlar relevant information till signatären. Skaparen(Administratören) anger giltighetstiden för signeringsuppdraget. Standardtiden är 30 dagar, men detta värde kan justeras efter behov. Gallringstiden för uppdraget är standard 30 dagar, men kan justeras efter behov.

Samtliga dokument som behöver signeras måste markeras och eventuella bilagor bifogas tillsammans med skapandet av signeringsuppdraget.

...

 Skapande av signeringsuppdrag - Steg 2

Skaparen(Administratören) anger signatärer och vilken underskriftsprofil som ska användas för signeringen av det befintliga signeringsuppdraget. Om flera signatärer är involverade, kan signeringen utföras sekventiellt eller parallellt.

Vid endast e-postidentifiering så krävs en verifiering innan signeringsuppdraget skapas för att informera skaparen(administratören) om konsekvenserna. Därefter får signatären åtkomst till dokumentet via e-postaviseringen. Vid utelämnande av HSA-id eller Personnummer så kommer signatären ej att kunna se signeringsuppdraget via Mina Uppdrag. Att skapa signatärer utan att ange HSA-id eller Personnummer rekommenderas ej. 

...

Intressent på signeringsuppdrag

En individ intressent som innehar SITHS e-legitimation ska få aviseringar när ett signeringsuppdrag skapas, signeras alternativt avbryts. En intressent har även rättighet att läsa uppdragsinformationen, ladda ner signerade dokument och bilagor. Intressenter registreras i en egen vy som visas när alla signtärer lagts till på signeringsuppdraget och administratöre skaparen(administratör) trycker Nästa.

...

Exempel när intressent lagts till på ett signeringsuppdrag

...

Skall ingen intressent adderas till uppdraget går skapren(adminstratören) vidare och skapar uppdrag.

Ändra i befintligt signeringsuppdrag

Efter ett signeringsuppdrag har skapats, är det inte möjligt att genomföra några ändringar. Om ändringar behövs, krävs det att det befintliga signeringsuppdraget återkallas och ersätts med ett helt nytt. Den enda personen som har befogenhet att återkalla ett uppdrag är skaparen(administratören) som ursprungligen skapade det.

Återkalla ett signeringsuppdrag

För att återkalla ett signeringsuppdrag så krävs det att skaparen(Administratören) loggar in och väljer det aktuella signeringsuppdraget.

...

Exempel på vy över befintligt signeringsuppdrag.

När skaparen(adminstratören) väljer att återkalla uppdraget så kommer en bekräftelse av återkallandet att ske

...

Exempel på mail vid återkallat uppdrag

Försöker en signatär eller intressent gå in via länk i ett tidigare mail för att signera ett återkallat uppdrag får denne meddelande att uppdraget är återkallat.

Skaparen(Administratören) kan ta bort signeringsuppdraget efter att denne har återkallat, görs inte detta så kommer återkallade signeringsuppdraget att rensas genom gallring av ej slutförda signeringsuppdrag.

...

När alla signatärer signerat skapas en valideringsrapport och händelselogg tillhörande signeringsuppdraget och alla signatärer samt skaparen , intressenter samt skapare(administratören) av signeringsuppdraget får notifiering att dokumentet nu är signerat av alla och kan laddas hem.

...