...
| Expandera | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Adress
Miljö | URL - Webb |
Acceptanstest | |
QA-miljö | |
Produktion |
...
Namn | Beskrivning |
|---|---|
Aktör | Organisation som har getts åtkomst och behörighet till Underskriftstjänsten - Webb |
Skapare (Administratör)Uppdragsskapare | Alla individer som tillhör en ansluten organisation, där identifiering vid inloggning sker via administratörens HSA-id prefix, dvs SE<organisationsnummer>XYZ-NNN, har rättigheter att ladda upp dokumentet och definiera signeringsuppdrag. |
Signatär | En individ som administratören gett i uppdrag att signera valda dokument. En signatär återfinns både internt och externt i organisationen. En signatär kan endast läsa och signera dokument |
Intressent | En Individ som innehar SITHS e-legitimation som vill få aviseringar när ett signeringsuppdrag signeras alternativt avbryts. En intressent ges även rättighet att läsa uppdragsinformationen samt ladda ner underskrivna dokument och bilagor. Intressent har inte behörighet att se eller ladda ner valideringsrapport eller händelselogg |
Underskriftsprofiler
Vid skapande av signeringsuppdrag så anges vilken profil som signering ska ske med, för samtliga underskriftsprofiler så krävs att det är LoA3 (Level of assurance).
...
Tjänsten stöder konvertering av de nedan angivna filformaten till arkivbeständigt PDF-format, PDF-A1. Andra filformat kan inte konverteras till detta arkivbeständiga PDF-format.
Format | Beskrivning |
|---|---|
PDF-dokument | |
PDF/A-2 | PDF-dokument |
PDF/A-3 | PDF-dokument |
.doc | MS word dokument fram till och med version 2003 |
.docx | MS word dokument från och med version 2007 |
.odt | OpenOffice textdokument |
...
Inloggning
För att genomföra skapar(administratörs)inloggning uppdragsskaparinloggning så använder skaparen(administratören) uppdragssskaparen en specifik webbadress (se 1. Adress). Inloggning sker genom att använda SITHS e-legitimation genom någon av de tillgängliga SITHS eID-metoderna,
...
Exempel på möjliga inloggningssätt som skapare(administratör)uppdragsskapare
Om en skapare(administratör) tillhör uppdragsskaparetillhör flera olika organisationer, kommer denne att behöva välja det specifika tjänste-ID som hör samman med den aktuella organisationen vid inloggningstillfället. Detta steg säkerställer att rätt organisation och tjänst är vald för det pågående arbetet.
...
Översikt befintliga signeringsuppdrag
Endast skaparen(administratören) uppdragsskaparen har rättighet att skapa, återkalla och ta bort signeringsuppdrag. Efter inloggning får skaparen(administratören) uppdragsskaparen en översikt över signeringsuppdragen och kan skapa nya signeringsuppdraguppdrag. Alla dokument som hör till signeringsuppdraget måste bifogas vid skapandet.
...
Exempel på expanderat signeringsuppdrag
Som skapare (administratör) uppdragsskapare så kan du se de uppdrag som du själv har skapat, inklusive signatärerna som skaparen(administratören) uppdragsskaparen har lagt till med dess underskriftsprofiler, samt status över vilka som har signerat och inte.
Har en annan skapare(administratör) uppdragsskapare skapat ett uppdrag inom samma organisation och utsett dig som signatär i det signeringsuppdraget så kan du se signeringsuppdraget under ”Mina uppdrag” men du kan inte se några detaljer kring andra signatärer.
...
Bild: Det översta signeringsuppdraget är skapad av en annan skapare(administratör) uppdragsskapare inom organisationen, du som en annan inloggad administratör som är tillagd som signatär i signeringsuppdraget. Det nedre signeringsuppdraget har du som inloggad skapare uppdragsskapare (administratör) skapat.
Skapande av Signeringsuppdrag - Steg 1
Signeringsuppdragets titel bör vara informativ och förståelig för signatären, eftersom det är titeln som visas i signeringsmeddelandet. Skaparen(Administratören) Uppdragsskaparen fyller i en beskrivning som förmedlar relevant information till signatären. Skaparen(Administratören) Uppdragsskaparen anger giltighetstiden för signeringsuppdraget. Standardtiden är 30 dagar, men detta värde kan justeras efter behov. Gallringstiden för uppdraget är standard 30 dagar, men kan justeras efter behov.
Samtliga dokument som behöver skall signeras måste markeras och eventuella bilagor bifogas tillsammans med skapandet av signeringsuppdrageti signeringsuppdraget och dessa ske vara markerade.
...
Exempel på signeringsmeddelande
...
Skapande av signeringsuppdrag - Steg 2
Skaparen(Administratören) Uppdragsskaparen anger signatärer och vilken underskriftsprofil som ska användas för signeringen av det befintliga signeringsuppdraget. Om flera signatärer är involverade, kan signeringen utföras sekventiellt eller parallellt.
Vid endast e-postidentifiering så krävs en verifiering innan signeringsuppdraget skapas för att informera skaparen(administratören) uppdragsskaparen om konsekvenserna. Därefter får signatären åtkomst till dokumentet via e-postaviseringen. Vid utelämnande av HSA-id eller Personnummer så kommer signatären ej att kunna se signeringsuppdraget via Mina Uppdrag. Att skapa signatärer utan att ange HSA-id eller Personnummer rekommenderas ej.
...
Exempel på informationsruta ifall skaparens uppdragsskaparens e-post inte finns med i HSA-katalogen
...
En intressent som innehar SITHS e-legitimation ska få aviseringar när ett signeringsuppdrag skapas, signeras alternativt avbryts. En intressent har även rättighet att läsa uppdragsinformationen, ladda ner signerade dokument och bilagor. Intressenter registreras i en egen vy som visas när alla signtärer lagts till på signeringsuppdraget och skaparen(administratör) uppdragsskaparen trycker Nästa.
...
Exempel när intressent lagts till på ett signeringsuppdrag
...
Ändra i befintligt signeringsuppdrag
Efter ett signeringsuppdrag har skapats, är det inte möjligt att genomföra några ändringar. Om ändringar behövs, krävs det att det befintliga signeringsuppdraget återkallas och ersätts med ett helt nytt. Den enda personen som har befogenhet att återkalla ett uppdrag är skaparen(administratören) uppdragsskaparen som ursprungligen skapade det.
Återkalla ett signeringsuppdrag
För att återkalla ett signeringsuppdrag så krävs det att skaparen(Administratören) uppdragsskaparen loggar in och väljer det aktuella signeringsuppdraget.
...
Försöker en signatär eller intressent gå in via länk i ett tidigare mail för att signera ett återkallat uppdrag får denne meddelande att uppdraget är återkallat.
Skaparen(Administratören) Uppdragsskaparen kan ta bort signeringsuppdraget efter att denne har återkallat, görs inte detta så kommer återkallade signeringsuppdraget att rensas genom gallring av ej slutförda signeringsuppdrag.
...
För att signera krävs att du loggar in med din privata e-legitimation eller SITHS inloggning med stöd för personnummer.
Klicka på länken nedan för att identifiera dig och komma till dokumentet eller dokumenten. Läs igenom och följ instruktionerna för att signera.
Gå direkt till signeringsuppdraget.
Om du har problem med att underteckna, kontakta skaparen av signeringsuppdraget
david.dahlberg@test.cominstruktionerna för att signera.
Gå direkt till signeringsuppdraget.
Om du har problem med att underteckna, kontakta skaparen av signeringsuppdraget
Ex vid återkallat uppdrag:
Digitalt signeringsuppdrag - Test mail
Signeringsuppdraget 'Test mail' har blivit avbrutet eller återkallat och är nu inte längre giltig.
Gå direkt till signeringsuppdraget.
Logga in i "Underskriftstjänsten - Webb".
Rubrik på signeringsuppdraget: Test mail
Signeringsuppdragets Id: 4d9d7d97-c077-429b-9f64-f899f381092e
Skapare av signeringsuppdraget: David Dahlberg
Signeringsuppdraget är giltigt till: 2024-04-03
Underskriftstjänsten - Inera
Signatären måste här välja den inloggningsmetod som stödjer den underskriftsprofil som krävs för signeringen av uppdraget:
...
Exempel vid signering med SITHS så kan dessa metoder väljas.
Exempel vid signering med SITHS där signeringsuppdragets rubrik syns samt organisationen om signatären signerar med profilen HSA-id+organisationsnummer eller Personnummer + organisationsnummer.
...
En signatär kan genom knappen Mina uppdrag se alla sina uppdrag och aktuell status för sina uppdrag:
...
För att se mer information på uppdraget klickar signatären på aktuellt uppdrag och ser då beskrivningen och bifogade dokument:
...
När alla signatärer signerat skapas en valideringsrapport och händelselogg tillhörande signeringsuppdraget och alla signatärer, intressenter samt skapare(administratören) uppdragskapare av signeringsuppdraget får notifiering att dokumentet nu är signerat av alla och kan laddas hem.
...