...
Underskriftstjänsten - Webb erbjuder en uppsättning funktioner för säker och standardiserad elektronisk underskrift enligt riktlinjerna i Digitaliseringsmyndighetens (DIGG) Tekniska Ramverk för Sweden Connect. Tjänsten möjliggör signeringar med hög integritet och följer de fastställda tekniska riktlinjerna. Den stöder även konvertering av filer till arkivbeständigt format, PDF/A-1. Konvertering kan stöds endast ske för filer med teckensnitt och filformat som anges i listorna nedan.
Tjänsten har förmågan att stödja undertecknande med SITHS e-legitimation, antingen genom att använda ett fysiskt SITHS-kort i en dator eller genom Mobilt SITHS på en mobil enhet. Dessutom har tjänsten förmågan att stödja undertecknande med flera av de e-legitimationer som har godkänts av DIGG.
Både administratören uppdragsskaparen och signatären har möjlighet att vara anslutna till flera olika organisationer, vilket ger en flexibilitet i användningen av tjänsten.
...
Värt att notera är att endast administratörer uppdragsskapare som befinner sig inom behöriga organisationer har rättighet att logga in på Underskriftstjänsten - Webb för att administrera signeringsuppdrag.
...
Namn | Beskrivning |
|---|---|
Aktör | Organisation som har getts åtkomst och behörighet till Underskriftstjänsten - Webb |
Uppdragsskapare | Alla individer som tillhör en ansluten organisation, där identifiering vid inloggning sker via administratörens uppdragsskaparens HSA-id prefix, dvs SE<organisationsnummer>XYZ-NNN, har rättigheter att ladda upp dokumentet och definiera signeringsuppdrag. |
Signatär | En individ som administratören uppdragsskaparen gett i uppdrag att signera valda dokument. En signatär återfinns både internt och externt i organisationen. En signatär kan endast läsa och signera dokument |
Intressent | En indvid som innehar SITHS e-legitimation som vill få aviseringar när ett signeringsuppdrag signeras alternativt avbryts. En intressent ges även rättighet att läsa uppdragsinformationen samt ladda ner underskrivna dokument och bilagor. Intressent har inte behörighet att se eller ladda ner valideringsrapport eller händelselogg |
...
Bild: Det översta signeringsuppdraget är skapad av en annan uppdragsskapare inom organisationen, du som en annan inloggad administratör uppdragsskapare som är tillagd som signatär i signeringsuppdraget. Det nedre signeringsuppdraget har du som inloggad uppdragsskapare (administratör) skapat.
Skapande av Signeringsuppdrag - Steg 1
...
Ändra i befintligt signeringsuppdrag
Efter ett signeringsuppdrag har skapats, är det inte möjligt att genomföra några ändringar. Om ändringar behövs, krävs det att det befintliga signeringsuppdraget återkallas och ersätts med ett helt nytt. Den enda personen som har befogenhet att återkalla ett uppdrag är uppdragsskaparen som ursprungligen skapade det.
Återkalla ett signeringsuppdrag
...
Exempel på vy över befintligt signeringsuppdrag.
När skaparen(adminstratören) uppdragsskaparen väljer att återkalla uppdraget så kommer en bekräftelse av återkallandet att ske
...
Exempel på dialogruta för kommentar till avböjandet
Administratören Uppdragsskaparen ser sedan att signatären avböjt och symbol för kommentar syns i status
...
Exempel på uppdrag där minst en signatär valt att avböja
Adminstratören Uppdragsskaparen klickar på symbolen för kommentar och kommentaren skrivs ut under den signatär som avböjt
...
Exempel på visning av kommentar till den avböjde signeringen.
Administratören Uppdragsskaparen kan därefter välja att ta bort uppdraget, om det inte tas bort kommer det att gallras bort med automatik senare, utifrån regler som satts för gallring.
...