Allmänt

Personuppgiftstjänstens grundläggande funktion är att slå upp personuppgifter för enskilda personer från Skatteverkets tjänst Navet och returnera (ett urval av) dessa uppgifter på ett enhetligt format enligt nationellt tjänstekontrakt.

I denna implementation av Personuppgiftstjänsten är det möjligt att, utöver rena uppslag på fullständiga personnummer, utföra sökningar baserade på andra egenskaper t.ex. del av personnummer, efternamn, bostadsort m.m.
Övriga funktioner i personuppgiftstjänsten är:

Personuppgiftstjänsten är en tjänst från Inera som tillgängliggör folkbokföringsuppgifter, kontaktuppgifter och reservidentiteter. Den består av dels ett grafiskt gränssnitt och dels en bakomliggande tjänst som ger möjligheter till integration med användarnas system. Denna dokumentation berör specifikt det grafiska gränssnittet, och när “Personuppgiftstjänsten” nämns här så avses just de funktioner som är nåbara via grafiska gränssnittet, om inte någonting annat anges.

Personuppgiftstjänsten gör det möjligt att:

• Söka folkbokföringsuppgifter från Skatteverket på personer utifrån personnummer, samordningsnummer eller sökkriterier såsom personens namn och adress.

• Söka och administrera kontaktuppgifter till personer som finns registrerade i Personuppgiftstjänsten, i form av telefonnummer och e-postadress.

• Söka och administrera reservidentiteter; både regioners lokala sådana samt nationella reservidentiteter. Personuppgifter kan registreras på dessa, och kopplingar kan göras mellan en reservidentitet och annan identitet som avser samma person.

Vad Personuppgiftstjänsten inte är:

• Personuppgiftstjänsten ger inte möjlighet att redigera folkbokföringsuppgifter, vilket endast görs av Skatteverket.

• Personuppgiftstjänsten innehåller inte patientuppgifter, utan sådant tillgängliggörs genom andra system.

Handbokens målgrupp

Handboken vänder sig till medarbetare, administratörer och förvaltare/driftspersonal följande grupper av användare:

• Medarbetare i verksamhet, som behöver söka personuppgifter

• samt administrera reservidentiteter

• och kontaktuppgifter.

• Testare och testledare, som behöver administrera testpersoner i Personuppgiftstjänstens testmiljö.

• Administratörer, förvaltare och it-tekniker, som behöver administrera sin personals åtkomst till Personuppgiftstjänsten.

Konventioner i handboken

I detta dokument finns vissa typografiska markeringar för att klargöra instruktioner. Dessa bör tolkas enligt följande:

Säkerhet

Loggning

Användaren av Personuppgiftstjänsten är ansvarig för det som görs i systemet under tiden medarbetaren är inloggad. Säkerhetskraven innebär att allt användande av Personuppgiftsjänsten loggas av Inera.

Att arbeta i en webbläsare

Använd inte webbläsarens knappar för att bläddra framåt/bakåt i vyerna. Anledningen är att om dessa knappar används kan värden som angivits i vyn försvinna eller om sökningar gjorts i tidigare vyer är dessa inte längre aktuella. Om detta uppstår visar webbläsaren en sida om att vyn inte längre är aktuell.

Av samma anledning ska inte webbläsarens funktion användas för att uppdatera vyn när någon form av registrering sker.

Behörighet

Inloggning

Inloggning sker via Ineras IdP som erbjuder tre olika sätta att identifiera sig. Dels det klassiska sättet med SITHS-kort i kortläsare och NetId installerat på datorn man loggar in ifrån.

Fr.o.m 1 december 2021 finns även möjlighet att använda de nya SITHS eID-metoderna där man kan logga in med hjälp av appar på dator eller mobiltelefon som mer liknar upplevelsen man får via inloggning m.h.a BankID.

Webbgränssnittets uppbyggnad

Webbgränssnittet består av fyra delar:

1. Sidhuvud med användarinformation och menyval

2. Söksida och personinformationsfönster

3. Funktionslänkar som blir tillgängliga efter att man har sökt upp en person

4. Sidfot med systemversion och länk till “Behandling av personuppgifter”