Info |
---|
Den här sidan innehåller information om hur verksamheterna 1177 på telefon, under pågående migrering, ska hantera ändringar av journaler skapade i nuvarande Rådgivningsstödet. Här finns också information om att skriva ut journal, då nuvarande Rådgivningsstödet är låst och journalen ännu inte är migrerad till nya Rådgivningsstödet. Informationen riktar sig till regionalt införandeansvarig samt verksamhetschefer/motsvarande. |
Bakgrund - personuppgifter och migrering
I nuvarande Rådgivningsstödet lagras och hanteras flera olika typer av personuppgifter. Inera som personuppgiftsbiträde lagrar och hanterar dessa personuppgifter inom ramen för förvaltningen av systemet, på regionernas (personuppgiftansvarigas) uppdrag. Samma förhållande kommer att gälla avseende nya Rådgivningsstödet.
...
Steg | Tid för genomförande | Omfattning - journaler daterade |
---|---|---|
| Före go live | 2005 – 2020-12-31 |
| Efter go live | 2021-01-01 – sista journal skapad i nuvarande Rådgivningsstödet |
Obs viktigt! Under tiden som migrering av journaler pågår måste ett särskilt förfarande och ett strukturerat och noggrant arbetssätt tillämpas när det gäller ändring av journal, för att ingående personuppgifter ska
...
Oavsett vilka journaler som har migrerats (kopierats över) till nya Rådgivningsstödet är det fram till en specifik tidpunkt nuvarande Rådgivningsstödet som i NPÖ och 1177.se/Journalen speglar upp de journaler som ursprungligen är skapade i nuvarande Rådgivningsstödet. Vid denna tidpunkt - efter att all migrering är klar - görs en omkoppling så att det är nya Rådgivningsstödet som speglar upp även de journaler som ursprungligen är skapade i nuvarande Rådgivningsstödet (de migrerade journalerna). Omkopplingen är planerad till början av oktober.
Information och instruktioner för ändring av journal under pågående migrering
Ändring av journal daterad 2005 – 2020-12-31 under perioden 28 juli – låsning av nuvarande Rådgivningsstödet
I tabellen nedan finns beskrivningar av hur verksamheterna 1177 på telefon ska hantera en ändring som flytta eller rätta journal,
under perioden 28 juli – låsning av nuvarande Rådgivningsstödet.
Tid | Aktiviteter Inera | Aktiviteter verksamheterna 1177 på telefon |
---|---|---|
28 juli | Ta kopia på journaler daterade 2005 – 2020-12-31 i | |
28 juli – 12 augusti | Om ändring (rätta, flytta, radera) görs i nuvarande Rådgivningsstödet, Ändringar: Görs i nuvarande Rådgivningsstödet OCH | |
6-9 augusti | Föra in kopian på journaler daterade 2005 – 2020-12-31 | |
12 augusti2024-08-09 – | Stickprovsvalidera (ej ändrade) migrerade journaler, Ändringar: Görs i nuvarande Rådgivningsstödet OCH | |
13-23 augusti | I nya Rådgivningsstödet, med handledning från Inera, föra in ändringar Ändringar: Görs i nuvarande Rådgivningsstödet OCH i nya Rådgivningsstödet | |
24 augusti – | Göra ändringar i journaler daterade 2005 – 2020-12-31 i nuvarande Rådgivningsstödet, även i nya Rådgivningsstödet Ändringar: Görs i nuvarande Rådgivningsstödet OCH i nya Rådgivningsstödet |
Ändring av journal (alla dateringar) efter låsning av nuvarande Rådgivningsstödet
Under perioden [låsning av nuvarande Rådgivningsstödet (2024-09-19 enligt plan)] – [2024-10-TBD (kvar att fastställa exakt)] kommer nedan att gälla vid ändring av journal.
Journal daterad | Hantering av verksamhetschef/motsvarande |
---|---|
2005 – 2020-12-31 |
|
2021-01-01 – sista journal skapad i nuvarande Rådgivningsstödet |
|
Utskrift av journal under deltamigrering
Under perioden [låsning av nuvarande Rådgivningsstödet (2024-09-19 enligt plan)] – [2024-10-TBD (kvar att fastställa exakt)] kommer nedan att gälla för att skriva ut journal.
Journal daterad | Hantering av verksamhetschef/motsvarande |
---|---|
2005 – 2020-12-31 | Journalen är migrerad och korrekt i nya Rådgivningsstödet - skriv själv ut journalen där |
2021-01-01 – sista journal skapad i nuvarande Rådgivningsstödet | Migrering av journalen pågår - skicka ett supportärende Inera |
Vid frågor
Vid frågor, skicka ett mejl direkt till Ineras införandeledare och projektledare (alternativt ring), med kopia till regionalt införandeansvarig.