Importfunktionen fungerar för närvarande endast från excelark (formatet “.xlsx”). Funktionen förutsätter att informationen hålls i ett excelark enligt ett förutbestämt format, se instruktionerna nedan. (i ett senare skede kan möjligheter att anpassa inläsning till tjänsten efter formatet i källans representation av informationen komma att utvecklas. Detta är dock inte planlagt för närvarande).
Import av information för kordverk, urval och mappningar är för närvarande begränsad till kodposterna. Importfunktionen kräver att den beskrivande informationen (=metadata) för ett kodverk, urval eller mappning skapas manuellt i tjänsten innan import av kodposter kan göras.
Instruktion för import av kodverk
...
Skapa ett kodverk och ange beskrivande information om kodverket (=metadata) genom att klicka på “Skapa kodverk” i huvudmenyn (menyn i överkant av tjänstens fönster). Ange obligatorisk information i den första rutan och sedan aktuell information i de beskrivande fälten. Tryck sedan på “Spara”-knappen. Kontrollera att det inte visas några fel som gör att kodverket inte sparades.
...
Skapa eller formatkonvertera ett excelark så att den första fliken i arket endast innehåller kodposter på formatet “kod” i kolumn A, “klartext” i kolumn B och “kommentar” i kolumn C. Den första kodposten ska finnas på rad 1 i excelarket.
...
Leta upp aktuellt kodverk i tjänsten och välj att öppna det.
...
Tryck på knappen “Importera kodposter” och ange filsökväg och namn för excelarket med kodposterna.
...
Kontrollera i förhandsvisningen att kodposterna hamnar i rätt kolumner. Om all ser bra ut, tryck på “Importera”.
...
Terminologitjänsten har som mål att klara sig utan användarmanual. Istället är målet att gränssnittet med tiden ska bli så pass intuitivt som möjligt, samt att användaren ska guidas och ges förklarande hjälptexter för respektive fält i tjänsten. Även när något felaktigt införts i en artefakt är målsättningen att tjänsten ska hjälpa användaren rätt. Istället för en separat manual vid sidan av tjänsten kommer tjänstens ‘Vanliga frågor och svar’ användas för att ge mer vägledning.