...
För att skapa kodverk, urval och mappningar , och för att hämta hem licensierade kodverk, urval och mappningar krävs inloggning och den är , vilket för närvarande begränsad är begränsat till regionerna i Sverige.
...
För att ha möjlighet att skapa kodverk, urval och mappningar, samt att läsa licensierat material krävs att användande region beställer Terminologitjänsten via Ineras kundportal, se https://inera.se/kontakta-oss.
...
En region kan vara förvaltare av en sektor. Det kan i längden också vara en annan avgränsning såsom kommun eller en privat aktör som förvaltar en sektor. Det viktiga är att en sektor har en ansvarig för tilldelning av behörigheter inom sektorn. Det är den som ansökt om sektorn som avgör vad som ska ingå i sektorns arbetsområde.
Hur många förvaltare kan vi ha i en sektor/region? Och vem bestämmer vilka dessa ska vara samt vad de ska
...
heta?
För respektive kodverk, urval eller mappning i Terminologitjänsten är det viktigt att det finns en utpekad och namngiven förvaltning, samt en innehållsansvarig. Terminologitjänsten styr inte vilka och hur många förvaltare som ska finnas inom en sektor eller deras benämning. Innehållet, inklusive vilka förvaltare som ska finnas få redigeringsbehörighet i en sektor, är därför mycket upp till på den som har ansökt om en sektor. För varje artefakt är det obligatoriskt att ange vem som är förvaltare och innehållsansvarig för artefakten (detta görs i artefaktens ‘Metadataflik’).
Att använda Terminologitjänsten (TT)
...
Terminologitjänsten kommer förutom regionspecifika sektorer också ha möjlighet att sätta upp sektorer som kan delas mellan flera regioner som vill arbeta tillsammans med vissa kodverk, urval och mappningar. En sådan sektor kommer fortfarande behöva ha en utsedd utgivare, förvaltare och innehållsansvarig.
Tjänsten uppmuntrar till återanvändning av kodverk, urval och mappningar. Det kommer därför gå att söka, titta på och granska andra regioners kodverk, urval och mappningar (så länge dessa inte aktivt skyddats). En region kan således använda andra regioners eller aktörers kodverk.
...
Ja, all information i Terminologitjänsten kommer att vara synlig för alla användare. (Dock kan det tillkomma begränsningar för kodverk som lyder under licensvillkor som gör att en region inte får dela med sig av dess innehåll).
Hur påverkas ett urval av att kodverken som jag hämtat kodposter ifrån får nya versioner?
...
Terminologitjänsten ger teknisk möjlighet att hålla kodverk, urval och mappningar. Alla dessa artefakter kommer att ha en utgivare förvaltare och en innehållsansvarig som står för kvalitetssäkringen. Inera kommer att ta ansvar för de artefakter som Inera producerar. I de fall ex. ett kodverk inte är Ineras egna produkt ligger kvalitetsansvaret på den producerande organisationen. I fallet ICD-10 och KVÅ är det Socialstyrelsen som skapar dessa kodverk och kvalitetsfrågor gällande tester, förändringar och rättningar kommer att behöva tas upp med Socialstyrelsen som producent.
...
Lösningskommentar: Alla kodverk (och andra artefakter) i TT kommer ha en artefaktsutgivare förvaltare och en innehållsansvarig med kontaktuppgifter, samt en möjlighet att i TT beskriva syftet med respektive kodverk och dess versioner. Varje version kommer också att ha en versionsstatus motsvarande Utkast, Aktiv eller Avställd.
...
Ett Urval i TT är just ett urval av kodposter från 1..n kodverk inlagda i TT .
Urval avses ej kunna göras utifrån befintliga urval, endast utifrån befintliga kodverk.
En Mappning kan ske:
Källa/Från kodposter i 1st urval eller 1st kodverk (som utgör mappningens källa). Om källan är ett urval så kan det bygga på 1..n i TT inlagda kodverk
Mål/Till 1..n antal kodposter tagna från 1st antal urval eller kodverk
Alla kodposter som används i mappningen skall tas från vald källa eller mål. Det kommer inte gå att lägga till 'lösa' kodposter vid själva mappningen som inte redan ligger i källan eller målet.
Alla kodposter i källan (eller målet) behöver inte finnas med i den färdiga mappningen. En färdig mappning skall kunna innehålla/använda en delmängd av källans (och målets) kodposter.
...
Det beror på att det ibland finns licensregler som hindrar oss från att dela ut kodverken genom nedladdning. För att få möjlighet att spara ned licensierade kodverk och urval till fil kan behörighet krävas, samt att användaren loggat in i tjänsten. Vissa licensierade kodverk kan inte heller delas mellan regioner.
Hur fungerar versioner och vilka ska jag använda?
...
Bokens utgåva (version) är densamma under resan från Utkast, Aktiv och till att den blir Avställd. Men senare kan utgivaren (i vårt fall förvaltaren) vilja ge ut en ny utgåva (version) av boken och påbörjar då ett nytt en ny version som då har versionsstatus ‘Utkast’.
Utkast
När en ny artefakt (kodverk, urval eller mappningsspecifikation) skapas får den versionsstatus ‘Utkast’. Detta är ett tillstånd för utveckling. Här kan den som producerar artefakten göra ändringar i namnsättning, kontaktuppgifter till utgivare förvaltaren och innehållsansvarig mm. Här kan även artefaktens innehåll editeras. Exempelvis ett kodverks kodposter kan läggas till, ändras eller tas bort.
...
När den aktuella versionen är färdig kan den som producerar och äger en artefakt sätta artefakten som ‘Aktiv'. Det betyder att utgivaren (i vårt fall förvaltaren) anser den är avsedd att användas. Versionen är nu ej längre möjlig att editera. Ungefär som att skicka boken till 'tryck’. Ur producentperspektiv är den lämplig att distribuera vidare i sin organisation eller till andra intressenter.
Ur ett konsumentperspektiv är innehållet garanterat orörligt. Det betyder att det går att lita på att denna version ej ändras, vilket är viktigt för att kunna använda den i konsumerande system, integrationer, etc.
Om utgivare och förvaltare utgivaren (i vårt fall förvaltaren) vill göra ytterligare förändringar (i boken som nu är skickad till tryck), så får dessa göras i nästa ‘upplaga'. Dvs, då kan denna ‘Aktiva’ artefakt användas för att skapa ett nytt 'Utkast’ (en ny version/utgåva).
...
När den aktuella versionen av olika skäl inte är lämplig att användas (utdaterad, ej supportad, ej längre aktuell osv.) kan den som producerar och äger en artefakt sätta artefakten som ‘Avställd'. Det betyder att utgivaren (i vårt fall förvaltaren) anser att den INTE är avsedd att användas längre.
...
I TT går det fortfarande att söka och titta på avställda artefakter, samt även senare att plocka upp en gammal avställd artefakt för att skapa ett nytt utkast. Då skapas en ny version för detta.
...
...
Hur ändrar jag versionsstatus från ‘Utkast’ till ‘Aktiv’ för en version?
Om du är inloggad och du har behörighet att redigera artefakten så kan du ändra en artefakt från ‘Utkast’ till ‘Aktiv' och sedan när den inte ska användas längre vidare till 'Avställd’.
Logga in
Välj din artefakt så att du får upp flikarna nedan som används för att hantera artefakten
Välj att ‘Redigera’ artefakten
Välj fliken ‘Versionsinformation’
Tryck på knappen ‘Aktivera..’
...
Kom ihåg! Om det finns fel eller varningar vad gäller metadata eller innehåll i artefakten kan tjänsten förhindra en aktivering.
Vilka filformat fungerar vid import av kodverk?
...
Varje rad i filen ska innehålla:
kod
klartext
beskrivning
Om någon annan användare förändrat en artefakt i min sektor, går det då att se någon historik-logg på vem som gjort vad?
För att kunna följa vad som hänt i en artefakt, finns artefaktens versionsbeskrivning i fliken ‘Versionsinformation’, samt tidigare versionsbeskrivningar i fliken ‘Versionshistorik’. Det kan även finnas ‘Orsak till avställning’, när den senast ändrades osv. Men dessa ändringar avser avsiktliga transparenta förändringar från ansvarig förvaltare och innehållsansvarig. Terminologitjänsten har haft förfrågningar på loggning av aktivitet kopplad till användare. Här finns GDPR-relaterade risker i samband med GUI och API:er. Lösningstankar finns, men just nu finns ingen möjlighet för en användare att se NÄR för senaste uppdatering samt VEM som gjort förändringar.