...
| Expandera | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Adress
Miljö | URL - Webb |
Acceptanstest | |
QA-miljö | |
Produktion |
...
Underskriftstjänsten - Webb erbjuder en uppsättning funktioner för säker och standardiserad elektronisk underskrift enligt riktlinjerna i Digitaliseringsmyndighetens (DIGG) Tekniska Ramverk för Sweden Connect. Tjänsten möjliggör signeringar med hög integritet och följer de fastställda tekniska riktlinjerna. Den stöder även konvertering av filer till arkivbeständigt format, PDF/A-1. Konvertering kan stöds endast ske för filer med teckensnitt och filformat som anges i listorna nedan.
Tjänsten har förmågan att stödja undertecknande med SITHS e-legitimation, antingen genom att använda ett fysiskt SITHS-kort i en dator eller genom Mobilt SITHS på en mobil enhet. Dessutom har tjänsten förmågan att stödja undertecknande med flera av de e-legitimationer som har godkänts av DIGG.
Både administratören uppdragsskaparen och signatären har möjlighet att vara anslutna till flera olika organisationer, vilket ger en flexibilitet i användningen av tjänsten.
...
Värt att notera är att endast administratörer uppdragsskapare som befinner sig inom behöriga organisationer har rättighet att logga in på Underskriftstjänsten - Webb för att administrera signeringsuppdrag.
...
Namn | Beskrivning | |
|---|---|---|
Aktör | Organisation som har getts åtkomst och behörighet till Underskriftstjänsten - Webb | |
Administratör | En Administratör återfinns inom den interna organisationen. Identifiering Uppdragsskapare | Alla individer som tillhör en ansluten organisation, där identifiering vid inloggning sker via administratörens uppdragsskaparens HSA-id prefix, dvs SE<organisationsnummer>XYZ-NNN. Administratör laddar , har rättigheter att ladda upp dokumentet och definierar definiera signeringsuppdrag. |
Signatär | En individ som administratören uppdragsskaparen gett i uppdrag att signera valda dokument. En signatär återfinns både internt och externt i organisationen. En signatär kan endast läsa och signera dokument | |
Intressent | En Individ indvid som innehar SITHS e-legitimation som vill få aviseringar när ett signeringsuppdrag signeras alternativt avbryts. En intressent ges även rättighet att läsa uppdragsinformationen samt ladda ner underskrivna dokument och bilagor. Intressent har inte behörighet att se eller ladda ner valideringsrapport eller händelselogg |
Underskriftsprofiler
Vid skapande av signeringsuppdrag så anges vilken profil som signering ska ske med, för samtliga underskriftsprofiler så krävs att det är LoA3 (Level of assurance).
...
Tjänsten stöder konvertering av de nedan angivna filformaten till arkivbeständigt PDF-format, PDF-A1. Andra filformat kan inte konverteras till detta arkivbeständiga PDF-format.
Format | Beskrivning |
|---|---|
PDF/A-1 | PDF-dokument |
PDF/A-2 | PDF-dokument |
PDF/A-3 | PDF-dokument |
.doc | MS word dokument fram till och med version 2003 |
.docx | MS word dokument från och med version 2007 |
.odt | OpenOffice textdokument |
Teckensnitt/fonter
Tjänsten stöder har verifierat stöd för konvertering av dokument och filer med de nedan listade teckensnitten till arkivbeständigt PDF-format, PDF-A2A1. Om ett dokument innehåller andra teckensnitt än de som anges nedan, men filformatet är ett av de listade, kommer tjänsten att konvertera dokumentet. Teckensnittet i dokumentet kommer då att ändras till det teckensnitt i listan som mest liknar det ursprungliga teckensnittet.
Courier - _new + Bold, BoldOblique, Oblique
Helvetica - Bold, BoldOblique, Oblique
Times_New_Roman - + Bold, Bold Italic, Italic, Regular
SymbolZapfDingbats
Garamond
Calibri - Bold, Bold Italic, Italic, Light, Light Italic, Regular
Arial - Black, Bold, Bold Italic, Italic, Narrow, Narrow Bold, Narrow Bold Italic, Narrow Italic, Regular
Inloggning
...
Verdana
Grafik och Symboler
Om dokumentet innehåller grafik eller symboler, kommer dessa inte att hanteras korrekt vid konverteringen. Det konverterade dokumentet kommer därför inte att återge originalets utseende.
Inloggning
För att genomföra uppdragsskaparinloggning så använder uppdragssskaparen en specifik webbadress (se 1. Adress). Inloggning sker genom att använda SITHS e-legitimation genom någon av de tillgängliga SITHS eID-metoderna,
Exempel på möjliga inloggningssätt som administratöruppdragsskapare
Om en administratör tillhör uppdragsskaparetillhör flera olika organisationer, kommer denne att behöva välja det specifika tjänste-ID som hör samman med den aktuella organisationen vid inloggningstillfället. Detta steg säkerställer att rätt organisation och tjänst är vald för det pågående arbetet.
...
Översikt befintliga signeringsuppdrag
Endast administratören uppdragsskaparen har rättighet att skapa, återkalla och ta bort signeringsuppdrag. Efter inloggning får administratören uppdragsskaparen en översikt över signeringsuppdragen och kan skapa nya signeringsuppdraguppdrag. Alla dokument som hör till signeringsuppdraget måste bifogas vid skapandet.
...
Exempel på expanderat signeringsuppdrag
Som administratör uppdragsskapare så kan du se de uppdrag som du själv har skapat, inklusive signatärerna som administratören uppdragsskaparen har lagt till med dess underskriftsprofiler, samt status över vilka som har signerat och inte.
Har en annan administratör uppdragsskapare skapat ett uppdrag inom samma organisation och utsett dig som signatär i det signeringsuppdraget så kan du se signeringsuppdraget under ”Mina uppdrag” men du kan inte se några detaljer kring andra signatärer.
...
Bild: Det översta signeringsuppdraget är skapad av en annan administratör uppdragsskapare inom organisationen, du som en annan inloggad administratör uppdragsskapare som är tillagd som signatär i signeringsuppdraget. Det nedre signeringsuppdraget har du som inloggad administratör uppdragsskapare skapat.
Skapande av Signeringsuppdrag - Steg 1
Signeringsuppdragets titel bör vara informativ och förståelig för signatären, eftersom det är titeln som visas i signeringsmeddelandet. Administratören Uppdragsskaparen fyller i en beskrivning som förmedlar relevant information till signatären. Administratören Uppdragsskaparen anger giltighetstiden för signeringsuppdraget. Standardtiden är 30 dagar, men detta värde kan justeras efter behov. Gallringstiden för uppdraget är standard 30 dagar, men kan justeras efter behov.
Samtliga dokument som behöver skall signeras måste markeras och bifogas tillsammans med skapandet av signeringsuppdrageteventuella bilagor bifogas i signeringsuppdraget och dessa ska vara omarkerade.
...
Exempel på signeringsmeddelande
...
Skapande av signeringsuppdrag - Steg 2
Administratören Uppdragsskaparen anger signatärer och vilken underskriftsprofil som ska användas för signeringen av det befintliga signeringsuppdraget. Om flera signatärer är involverade, kan signeringen utföras sekventiellt eller parallellt.
Vid endast e-postidentifiering så krävs en verifiering innan signeringsuppdraget skapas för att informera administratören uppdragsskaparen om konsekvenserna. Därefter får signatären åtkomst till dokumentet via e-postaviseringen. Vid utelämnande av HSA-id eller Personnummer så kommer signatären ej att kunna se signeringsuppdraget via Mina Uppdrag. Att skapa signatärer utan att ange HSA-id eller Personnummer rekommenderas ej.
...
Exempel på informationsruta ifall skaparens uppdragsskaparens e-post inte finns med i HSA-katalogen
...
Intressent på signeringsuppdrag
En individ intressent som innehar SITHS e-legitimation ska få aviseringar när ett signeringsuppdrag skapas, signeras alternativt avbryts. En intressent har även rättighet att läsa uppdragsinformationen, ladda ner signerade dokument och bilagor. Intressenter registreras i en egen vy som visas när alla signtärer lagts till på signeringsuppdraget och administratöre uppdragsskaparen trycker Nästa.
...
Exempel när intressent lagts till på ett signeringsuppdrag
...
Skall ingen intressent adderas till uppdraget går skapren(adminstratören) vidare och skapar uppdrag.
Ändra i befintligt signeringsuppdrag
Efter ett signeringsuppdrag har skapats, är det inte möjligt att genomföra några ändringar. Om ändringar behövs, krävs det att det befintliga signeringsuppdraget återkallas och ersätts med ett helt nytt. Den enda personen som har befogenhet att återkalla ett uppdrag är administratören uppdragsskaparen som ursprungligen skapade det.
Återkalla ett signeringsuppdrag
För att återkalla ett signeringsuppdrag så krävs det att Administratören uppdragsskaparen loggar in och väljer det aktuella signeringsuppdraget.
...
Exempel på vy över befintligt signeringsuppdrag.
När adminstratören uppdragsskaparen väljer att återkalla uppdraget så kommer en bekräftelse av återkallandet att ske
...
Exempel på mail vid återkallat uppdrag
Försöker en signatär eller intressent gå in via länk i ett tidigare mail för att signera ett återkallat uppdrag får denne meddelande att uppdraget är återkallat.
Administratören Uppdragsskaparen kan ta bort signeringsuppdraget efter att denne har återkallat, görs inte detta så kommer återkallade signeringsuppdraget att rensas genom gallring av ej slutförda signeringsuppdrag.
...
För att signera krävs att du loggar in med din privata e-legitimation eller SITHS inloggning med stöd för personnummer.
Klicka på länken nedan för att identifiera dig och komma till dokumentet eller dokumenten. Läs igenom och följ instruktionerna för att signera.
Gå direkt till signeringsuppdraget.
Om du har problem med att underteckna, kontakta skaparen av signeringsuppdragetdavid.dahlberg@test.com
Ex vid återkallat uppdrag:
Digitalt signeringsuppdrag - Test mail
Signeringsuppdraget 'Test mail' har blivit avbrutet eller återkallat och är nu inte längre giltig.
Gå direkt till signeringsuppdraget.
Logga in i "Underskriftstjänsten - Webb".
Rubrik på signeringsuppdraget: Test mail
Signeringsuppdragets Id: 4d9d7d97-c077-429b-9f64-f899f381092e
Skapare av signeringsuppdraget: David Dahlberg
Signeringsuppdraget är giltigt till: 2024-04-03
Underskriftstjänsten - Inera
Signatären måste här välja den inloggningsmetod som stödjer den underskriftsprofil som krävs för signeringen av uppdraget:
...
Innehåller signeringsuppdraget bilagor så listas dom efter dokumentet som skall signeras.
Signatären väljer behöver läsa igenom dokument som ska signeringas för att sen välja skriv under och signerar
Om signatären har autentiserat sig med en av SITHS-metoderna så kan signatären enbart använda SITHS eID på denna enhet eller SITHS eID på annan enhet vid signering.
...
Exempel vid signering med SITHS så kan dessa metoder väljas.
Exempel vid signering med SITHS där signeringsuppdragets rubrik syns samt organisationen om signatären signerar med profilen HSA-id+organisationsnummer eller Personnummer + organisationsnummer.
...
Exempel på dialogruta för kommentar till avböjandet
Administratören Uppdragsskaparen ser sedan att signatären avböjt och symbol för kommentar syns i status
...
Exempel på uppdrag där minst en signatär valt att avböja
Adminstratören Uppdragsskaparen klickar på symbolen för kommentar och kommentaren skrivs ut under den signatär som avböjt
...
Exempel på visning av kommentar till den avböjde signeringen.
Administratören Uppdragsskaparen kan därefter välja att ta bort uppdraget, om det inte tas bort kommer det att gallras bort med automatik senare, utifrån regler som satts för gallring.
...
En signatär kan genom knappen Mina uppdrag se alla sina uppdrag och aktuell status för sina uppdrag:
...
För att se mer information på uppdraget klickar signatären på aktuellt uppdrag och ser då beskrivningen och bifogade dokument:
...
Exempel på aviseringar som sker i Underskriftstjänsten - Webb, nytt signeringsuppdrag
Exempel på aviseringar som sker i Underskriftstjänsten, återkallat signeringsuppdrag
...
När alla signatärer signerat skapas en valideringsrapport och händelselogg tillhörande signeringsuppdraget och alla signatärer, intressenter samt skaparen uppdragskapare av signeringsuppdraget får notifiering att dokumentet nu är signerat av alla och kan laddas hem.
...
Exempel på vattenstämpel där signering skett med BankID och Siths
...
Exempel på vattenstämpel där Mariana signerat i tidigare release och Staffan med Siths i release 2.3
Händelselogg och Valideringsrapport
...