...

Ankare
_Toc534359534 _Toc534359534

1. Dokumentets syfte

...

• Rutinen dokumenteras i organisationens rutiner

• Obrutet kuvert med reservkort

• Ett och samma reservkort får endast ges till en och samma person

• Identifiering och verifiering sker enligt godkänd rutin

...

• Rutinen dokumenteras i organisationens rutiner

• Obrutet kuvert med reservkort

• Ett och samma reservkort får endast ges till en och samma person

• Organisationen har en lokal applikation som kan hantera flödet nedan

...

• Rutinen ska användas i undantagsfall då en person som ska få reservkort befinner sig på distans och då det saknas behörig ID-administratör där personen befinner sig

• Rutinen dokumenteras i organisationens rutiner

• Obrutet kuvert med reservkort

• Ett och samma reservkort får endast ges till en och samma person

• Reservkortskuvert innehållande reservkort med tillhörande pinkoder och reservkortskvittens (mall tillhandahållen av Ansvarig utgivare) skickas med rekommenderad post till adressen som beställaren anger alternativt personens arbetsplatsadress registrerad i HSA

• ID-administratör sparar kopia av underlaget på reservkortskvittensen för bevakning och utlämning

...

• Rutinen dokumenteras i organisationens rutiner

• Obrutet kuvert med reservkort

• Ett och samma reservkort får endast ges till en och samma person

• Personen får inte ha registrerats med svenskt personnummer eller samordningsnummer.

• Denna rutin kan inte användas vid utfärdande på distans eftersom ID-administratören ska göra en fysisk kontroll av ID-handlingen.
  med ”ID-handling” menas i denna rutin alla pass och utländskt id-kort som kan verifieras enligt ” Rutin för kontroll och verifiering av utländsk ID-handling”

• ID-administratören ska vara väl införstådd med hur identifiering med hjälp av utländsk ID-handling ska gå till.

...

Identifiering vid utgivning av Reservkort till personer med samordningsnummer (Tillitsnivå 2) förutsätter att
•

• Rutinen dokumenteras i organisationens rutiner

...

• Obrutet kuvert med reservkort

• Ett och samma reservkort får endast ges till en och samma person

• Personen är registrerad med samordningsnummer.

...

• Denna rutin kan inte användas vid utfärdande på distans eftersom ID-administratören ska kontrollera ID-handlingen. Med ”ID-handling” menas i denna rutin alla pass och utländskt id-kort som kan verifieras enligt ”Rutin för kontroll och verifiering av utländsk ID-handling”

...

• ID-administratören ska vara väl införstådd med hur identifiering med hjälp av utländsk ID-handling ska gå till.
  Rutinbeskrivning

1. Användaren kommer till kortkontoret

2. Användaren meddelar sitt samordningsnummer

3. ID-administratören verifierar att användaren har rätt att få ett reservkort

4. ID-administratören verifierar att personen är registrerad med samordningsnummer i HSA

5. ID-administratören väljer SITHS E-ID LOA2 TILL RESERVKORT och
   a. Anger kortnummer
   b. Anger giltighetstid - verifiera att giltighetstiden på certifikatet/kortet inte överstiger giltighetstiden på uppdraget
   c. ID-administratören skriver under

6. ID-administratören väljer LÄMNA UT KORT och
   a. Väljer rätt kort/kortserienummer
   b. Genomför identifiering och verifiering av ID-handling enligt punkt ”Metod för kontroll och verifiering av utländsk ID-handling”
   i. Ange identifiering med Intyg
   ii. ID-administratören anger sitt personnummer i intygsfältet

   

7. ID-administratören skriver under. Därmed intygar ID-administratören att hen följt rutinen för verifiering av utländsk ID-handling

8. ID-administratören skriver ut kvittensen och den undertecknas av användaren

9. ID-administratören lämnar över det obrutna reservkortskuvertet till användaren

10. Användaren använder Mina sidor för nedladdning av certifikaten

11. Användaren läser och godkänner villkoren och skriver under med sin underskriftskod

...