Här har vi arkiverat ett urval av nyheter som skickats ut i HSA nyhetsbrev 2020 våren 2022 och tidigare. Senare nyheter finns publicerade på Ineras webbplats längst ner på sidan inera.se/hsa
...
| Innehållsförteckning | ||
|---|---|---|
|
Obligatoriskt att ha en strategiskt ansvarig för HSA
onsdag 18 maj 2022
Sedan december 2021 är det ett krav på HSA-anslutna organisationer att ha en strategiskt ansvarig person för HSA. Det framgår i den bilaga till Ineras kundavtal som specificerar villkoren för HSA. Bilagan kallas för Beskrivning och tjänstespecifika villkor, och brukar förkortas BTV.
Den strategiskt ansvariga personen ska kunna vara ett stöd för HSA-ansvarig och kunna hjälpa till vid behov – som till exempel när resurserna i den lokala HSA-förvaltningen inte räcker till eller när lokala HSA-frågor behöver lyftas på ledningsnivå. Dock behöver inte namnet på den strategiskt ansvariga personen anges i organisationens HPT Producent.
...
Projektet Ny teknisk plattform för grunddata och katalog fortsätter under 2022
torsdag 17 februari 2022
Projektet Ny teknisk plattform för grunddata och katalog har fått budget för att fortsätta sitt arbete under 2022. Just nu jobbar projektet intensivt med den bakomliggande tekniken, men snart börjar vi även arbetet med användargränssnittet och de delar som ska ersätta Sök i HSA.
...
SmiNet 3 använder HSA från 6 september
torsdag 19 augusti 2021
Som vi tidigare har informerat om planerar Folkhälsomyndigheten att driftsätta en ny version av SmiNet i höst. I den nya versionen, SmiNet 3, hämtas information om organisationer och enheter från HSA, och användarna kan logga in med sitt SITHS-kort. Nu har datumet för driftsättning ändrats från oktober till 6 september.
I SmiNet gör behandlande läkare en elektronisk smittskyddsanmälan av smittsamma sjukdomar enligt smittskyddslagen.
I nuvarande SmiNet loggar användarna in med användarnamn och lösenord som är kopplade till sin vårdenhet. I den nya versionen av SmiNet, som ska driftsättas 6 september, kommer istället huvudinriktningen vara inloggning med SITHS-kort.
Rent praktiskt innebär det att de behandlande läkare som gör elektronisk smittskyddsanmälan av smittsamma sjukdomar enligt smittskyddslagen från den 6 september kan logga in med sitt SITHS-kort i SmiNet. Läkarens namn samt eventuellt inlagt telefonnummer kommer att hämtas från HSA. Har de dessutom en koppling till ett vårdmedarbetaruppdrag kommer de även att få vårdenhetens uppgifter förifyllda. Men det kommer också att finnas en möjlighet att välja vårdenhet i tjänster, där uppgiften om tillgängliga vårdenheter hämtas från HSA.
Inera och Folkhälsomyndigheten skulle vilja be HSA-ansvariga hos regioner, privata vårdgivare och HSA-ombud att – om det är möjligt – säkerställa att så många som möjligt av SmiNets användare vet vart de ska vända sig om de får problem vid inloggning eller val av vårdenheter i tjänsten. Se gärna till att det finns lättillgänglig information om hur rutinerna ser ut vid beställning av SITHS-kort och registrering av personer i HSA, och vart användarna ska vända sig med frågor eller synpunkter på informationen om tillgängliga vårdenheter. Om denna information är lätt att hitta på till exempel ett intranät underlättar det införandet och minskar supportbehovet både hos er och hos oss. Och inte minst bidrar det till att smittskyddsanmälningar kan göras ännu bättre och smidigare än idag.
För frågor om SmiNet 3, kontakta projektsminet3@folkhalsomyndigheten.se.
...
Två nya stödjande HSA-dokument
måndag 1 februari 2021
HSA Förvaltning har tagit fram två nya dokument som vi hoppas ska vara till nytta. ”HSA på 5 minuter” kan t.ex. användas som en kort introduktion till kollegor, chefer och medarbetare hos leverantörer. ”Checklista vid överlämning från befintlig till ny HSA-ansvarig” är tänkt att vara ett stöd och ett komplement till den egna planeringen vid byte av HSA-ansvarig.
Här hittar du dokumenten:
...
Nya HSA Admin lanseras den 1 december
...
Det är viktigt att du som HSA-ansvarig för ansluten producerande organisation eller kontaktperson för HSA-ansluten konsumerande tjänst, känner till att förändringarna har gjorts och vilka de är. Trots att den nya policyn innehåller förändrade krav har vi valt att inte kräva in en uppdaterad HSA-policytillämpning (HPT) från alla anslutna organisationer denna gång, men det finns ändå saker som du som är ansvarig för HSA måste göra.
Kontrollera via revisionshistoriken i båda dokumenten vilka av de förändrade kraven som berör din organisation. Om det var länge sedan du läste något av dokumenten bör du läsa hela för att påminna dig om vilka krav som finns.
Kontrollera särskilt er rutin för genomförande av internrevision och säkerställ att de förtydligade kraven gällande innehållet i revisionsrapporten tas om hand nästa gång ni genomför er årliga internrevision.
De flesta konsumerande organisationer (HSA-anslutna tjänster) och producerande organisationer med fullständig anslutning (som synkar till HSA) har testdata i HSA Integrationsmiljö eller HSA Testmiljö. Logga in och kontrollera att det inte finns skarpa (riktiga) personuppgifter i testmiljön. Om det finns behövs en plan för hur de ska tas bort – om de inte kan tas bort direkt.
OBS! Om organisationens HPT behöver uppdateras av någon anledning, till exempel vid byte av HSA-ansvarig eller kontaktperson, ska alltid den senaste HPT-mallen användas. Är du HSA-ansvarig hittar du ifyllningsbara versioner av mallarna på Projektplatsen.
Bakgrund till de nya versionerna
...
Det är viktigt att du som HSA-ansvarig känner till att förändringarna har gjorts och vilka de är. Trots att den nya policyn innehåller förändrade krav har vi valt att inte kräva in uppdaterad HSA-policytillämpning (HPT) från alla anslutna organisationer denna gång, men det finns ändå saker som du som HSA-ansvarig måste göra.
Du som HSA-ansvarig i en direktansluten producerande organisation måste säkerställa att ni inom er organisation fattar beslut hur länge ni ska spara förhållandet personidentitet/HSA-id efter att en person slutat sin anställning/sitt uppdrag hos er. Tidigare har detta sparats ”för alltid”, men det är inte tillåtet enligt GDPR. Se den nya HSA-policyn för lite tips kring vad man behöver tänka på. Mer information kommer också på nästa HSA Nätverksmöte.
Om du vet med dig att ni varit anslutna till HSA länge och kan ha personer som slutat för längre tid sedan än er beslutade lagringstid kan det vara bra att skicka in en uppdaterad HPT enligt den nya mallen eftersom vi då kan hjälpa er att ta bort personer som ”legat för länge”.
...