...
Det fanns mallar, kontrakt, som bestämde formatet och det tillåtna innehållet på de meddelandena som skulle skickas.
Både frågande avsändare och svarande mottagare av meddelanden ska innehålla inneha ett sigill, certifikat, som gör att avsändare och mottagare de säkert kan identifieras.
Ett adresseringssystem så att meddelanden kunde hitta fram till rätt mottagare.
En kontrollmekanism som såg till att styra behörigheter, vem som hade rätt att skicka meddelande till en viss adress.
Ett centralt, nationellt, postkontor. Här skulle alla meddelanden passera som gick mellan olika städer. På kontoret finns det nationella adress- och behörighetsregisterna.
Regionala postkontor i varje stad. Det hanterar meddelandeflödet inom staden, men också meddelanden till och från staden, via det centrala postkontoret. På dessa kontor finns regionala adress- och behörighetsregister.
Ett system för massutskick. Kopplat till detta system finns ett index där ett urval av adresser kan sökas fram.