Den här sidan innehåller information om
perioden från den skarpa migreringen till starten på regionernas kvalitetssäkring och administrering av nya enhetskatalogen
det arbete som regionerna ska göra med att kvalitetssäkra och administrera nya enhetskatalogen efter migreringen.
Informationen riktar sig till regionalt införandeansvariga, regionala administratörer katalog och andra personer som ska vara involverade i arbetet.
Migrering | Överföring av information om övriga enheter samt tilläggsinformation om vårdenheter från HSA, från katalogen i nuvarande Rådgivningsstödet till enhetskatalogen i nya Rådgivningsstödet |
Tilläggsinformation | Information som tillhör vårdenheter från HSA men som inte kan hämtas från HSA utan behöver administreras manuellt i enhetskatalogen i nya Rådgivningsstödet Inera kommer att migrera tilläggsinformation i nuvarande katalog |
Övrig enhet | Enhet som inte kan hämtas från HSA - för att den antingen inte finns i HSA eller inte finns i den exportfil som används för hämtning från HSA Exempel: Hemsjukvård, socialjour, giftinformationscentral, polis Inera kommer att migrera övriga enheter i nuvarande katalog |
Övergripande information
Allmän information om den nya enhetskatalogen: B - Information om enheter
Den skarpa migreringen av övriga enheter och tilläggsinformation till vårdenheter från HSA gjordes 2024-01-26.
Regionernas arbete med kvalitetssäkring och administration är planerat att starta 2024-02-26.
1. Perioden skarp migrering - start regionernas kvalitetssäkring och administrering
Information för regionala administratörer katalog
Begränsning
Personer med behörigheten Regional administratör katalog ombeds att inte gå in i enhetskatalogen innan Inera har givit klartecken i form av information och instruktioner, efter genomförd utbildning. Enhetskatalogen nås via fliken Enhetskatalog efter inloggning i Administration Enhetskatalog och Hänvisningsregler. Anledningen är att det kan påverka Ineras arbete med att åt regionerna migrera eller nyskapa information i den nya enhetskatalogen. Under denna period kommer Inera att exempelvis manuellt skapa ett antal standardiserade enheter åt varje region.
Rekommendation
Om övriga enheter eller tilläggsinformation i nuvarande Rådgivningsstödet uppdateras under perioden från skarp migrering till start regional kvalitetssäkring och administration kan det underlätta att separat notera uppdateringar för att förenkla motsvarande senare uppdatering i enhetskatalogen i nya Rådgivningsstödet, även om alla enheter ska kvalitetssäkras där.
2. Information och instruktioner för kvalitetssäkring och administration
Aktivitetens mål
Aktivitetens mål är en enhetskatalog som är redo för go live, där
all migrerad information om övriga enheter är komplett och kvalitetssäkrad
all migrerad tilläggsinformation till enheter från Katalogtjänst HSA är komplett och kvalitetssäkrad
enheter hämtas från Katalog tjänst HSA eller är manuellt administrerade - enligt önskad struktur
samtliga relevanta enheter är aktiverade.
Manual för administration av enhetskatalog
Instruktioner
Instruktioner för regionalt införandeansvariga
Läs igenom all information på den här sidan.
Förse de regionala administratörer katalog som ska arbeta med kvalitetssäkring och administration av nya enhetskatalogen med länken till den här webbsidan med information och instruktioner.
Följ upp progress och status på arbetet och återkoppla till Inera enligt överenskommelse.
Instruktioner för regionala administratörer katalog
Läs igenom all information på den här sidan.
Gå till https://rkh.sjunet.org/ och logga med SITHS-kort in i Administration Enhetskatalog och Hänvisningsregler.
Om inloggning inte fungerar Kontakta regionalt införandeansvarig (lista finns här) och säkerställ att behörigheten Regional administratör katalog är tilldelad (information).
Gör aktiviteterna i tabellen nedan, enligt egen planeringsordning.
Arbetsuppgift | Information | Ytterligare instruktion | |
---|---|---|---|
1 | Enheter inom andra regioner | Sjuksköterskan kan enkelt söka fram enheter inom andra regioner (i Region Stockholm och Region Gävleborg de enheter som har meddelats Inera att aktivera). Därför ska generellt en enhet inom en annan regioner inte finnas som övrig enhet i den egna regionens enhetskatalog. | |
2 | Enheter som inte används | ||
3 | Migrerade övriga enheter |
Särskilt viktigt är att kontrollera att hänvisningskoderna är korrekta. Det kan finnas tomma fält för hänvisningskoder, beroende på att det inte har gått att mappa hänvisningskoder mellan nuvarande katalog och nya enhetskatalogen. | |
4 | Migrerad tilläggsinformation | Varje unikt HSA-id har en (1) post i nya enhetskatalogen, på samma sätt som i Katalogtjänst HSA. Om flera katalogposter i nuvarande katalog vid migreringen hade samma HSA-id, exempelvis en vårdcentral och en barnavårdscentral på samma fysiska adress, finns tilläggsinformationen från samtliga poster i den nuvarande katalogen på den (enda) katalogpost som har aktuellt HSA-id i nya enhetskatalogen. |
|
5 | Ej möjlig migrering | Hämtningsfilen från HSA till nya enhetskatalogen
| På Teams finns en Excelfil med information om resultatet av migreringen av nuvarande katalog till nya enhetskatalogen: LÄNK Flik 1 innehåller förklaringar, flik 2 resulatet. Regionala administratörer katalog har behörighet.
|
6 | Ej migrerade justeringar | ||
7 | Migrerade övriga enheter som finns i HSA | Vårdenheter som fanns i nuvarande Rådgivningsstödets katalog men saknade korrekt HSA-id vid den skarpa migreringen har migrerats som övriga enheter, dessa ska istället hämtas från HSA. |
Kom ihåg att komplettera med information som saknas, exempelvis telefonnummer endast för vårdpersonal. |
8 | Enheter med fast rubrik | Enheter med fast rubrik har fast hänvisningskod. Information i enhetsposterna fylls i av regional administratör och publiceras som aktiva vid behov. Exempel är
En lista med alla enheter med fast rubrik finns i utbildningsmaterialet. Om den fasta rubriken behöver specificeras, gör ett tillägg till den fasta rubriken efter “-”. Exempelvis
|
|
9 | Aktivering | Utöver de standardiserade enhetsposter som Inera har registrerat åt regionerna (exempelvis giftinformation SOS Alarm/Sjukvårdens larmcentral) är alla regionens enheter inaktiva då införandeaktiviten startar. | |
10 | Utomregionala enheter | Inera har aktiverat vårdenheter i Region Stockholm respektive Region Gävleborg för att de ska bli sökbara och hänvisningsbara för övriga regioner. Aktivering har gjorts baserat på önskemål från regionerna. Inera kan vid behov aktivera ytterligare vårdenheter. |
Arbetet med kvalitetssäkring och administration av nya enhetskatalogen förutsätter genomförd utbildning i administration av enhetskatalogen. Information om utbildningen finns här: Utbildning: Administration enhetskatalog
Några av arbetsuppgifterna ovan är beskriva även i film från introduktionsmötet inför utbildningen (43:25-1:01:45): https://inera.atlassian.net/wiki/spaces/OINR/pages/3499687942/Utbildning+Administration+enhetskatalog#Material
Övrig information om enhetskatalogen
Standardiserade enheter
Standardiserade enheter administreras av nationell administratör och finns i alla regioners enhetskataloger. Exempel är
giftinformationscentralen, kod X008 (Giftinformationscentralen)
läkemedelsupplysningen, kod X028 (Läkemedelsupplysningen)
SOS Alarm, kod x002 (Överväg 112).
En lista med alla standardiserade enheter finns i utbildningsmaterialet.
De standardiserade enheterna är alltid publicerade som aktiva.
Funktionaliteten administrera enhetskatalogen
Förslag på förbättringar kan skrivas in i en fil här på Teams: LÄNK
Vid större fel
Om det skulle uppstå ett större fel som eventuellt måste åtgärdas direkt önskar Inera få information omgående, med en så utförlig beskrivning som möjligt och gärna inklusive skärmdumpar.
Kanal: Teams/[teamet] Projekt Verksamhetsstöd sjukvårdsrådgivning/[kanalen] Regionala administratörer/[chatten i fliken Inlägg]
Kommunikation med regionala administratörer under arbetets gång
Information av stor vikt och sådan som alla regionala administratörer måste ta del av
skickas från Inera via regionalt införandeansvarig.
Enklare information och sådan av lägre vikt
publiceras på länkad sida på Öppen info (ett inlägg om publicering görs på Teams), gå gärna dit då och då för att se om det finns någon ny information: LÄNK
Vid frågor
Inera kommer att i olika forum/kanaler ge regionerna stöd under arbetet med kvalitetssäkring och administration av nya enhetskatalogen enligt tabellen nedan.
Öppet möte | Chatt via Teams |
---|---|
För Länk till alla möten Ingen anmälan Dagar och tider | För När man inte hittar svar i utbildningsmaterial eller hos en kollega Hitta hit |
Tid för genomförande
Klart senast 2024-04-05