Utbildning - Förmågekarta

Beskrivning

Arkitektur-perspektiv

Verksamhets-område

Publicerad / Version

Beskrivning

Arkitektur-perspektiv

Verksamhets-område

Publicerad / Version

Här beskrivs den verksamhetsindelning och de förmågor som behövs för att utföra både regioner och kommuners uppdrag.

Strategi

Utbildning

2021-09-10/27

Innehållsförteckning


Nedan beskrivs samtliga förmågor i bilden ovan samt de förmågor som identifierats som hemmahörande i andra förmågekartor som ex. Ledning och styrning eller Verksamhetsstöd (och därför saknas i bilden). De förmågor som arbetsgruppen anser hemmahörande i annan förmågekarta har det angivet nedan och saknar därför utförlig beskrivning. Det finns dock angivet hur förmågan realiseras inom verksamhetsområde Utbildning avseende aktör, roll, organisationsenhet, process och verksamhetsfunktion.

Ledning och styrning

Ledning

Planering 

Beskrivningen av förmågan planering finns på sidan förmågekartan för Ledning och styrning.

Genom att öppna upp det expanderbara fältet “Realiseras genom…” så åskådliggörs aktör, roll, organisationsenhet, process och verksamhetsfunktion och varianter för denna förmåga inom verksamhetsområde utbildning.

Aktör = Barn Elev ,
Roll = Förskolebarn Grundskoleelev (Förskoleklass Lågstadieelev Mellanstadieelev Högstadieelev) Gymnasieelev KomVuxElev Särskoleelev (Grundsärskoleelev GymnasieSärskoleElev SärVuxElev) ,
Organisationsenhet = Förskola Grundskola Fritidshem Grundsärskola Gymnasieskola Vuxenundervisning Vuxenutbildning KomVux,
Process = Leda(3.5.0.1)(3.5.3.0)(3.5.5.0)(3.5.8.0) Organisera(3.5.2.0.3)(3.5.4.0.3)(3.5.6.0.3)(3.5.7.0.3)(3.5.9.0)(3.5.10.0)(3.5.11.0)(3.5.12.0.3)  planera (iKlassa) planera och följa upp läsår(IKlassa) planera kurser(iKlassa) lokalplanera(iKlassa) schemalägga(iKlassa) tillhandahålla läromedel (iKlassa) anpassa lokalresurs (iKlassa) ,
Verksamhetsfunktion = Förskola Grundskola Fritidshem Grundsärskola Gymnasieskola GymnasieSärSkola Vuxenutbildning (KomVux KomVuxPåGrundläggandeNivå SärVux SFI)

Uppföljning 

Beskrivningen av förmågan uppföljning finns på sidan förmågekartan för Ledning och styrning.

Aktör = Barn Elev ,
Roll = Förskolebarn Grundskoleelev (Förskoleklass Lågstadieelev Mellanstadieelev Högstadieelev) Gymnasieelev KomVuxElev Särskoleelev (Grundsärskoleelev GymnasieSärskoleElev SärVuxElev) ,
Organisationsenhet = Förskola Grundskola Fritidshem Grundsärskola Gymnasieskola Vuxenundervisning Vuxenutbildning KomVux,
Process =  Organisera (3.5.5.0)(3.5.8.0)(3.5.9.0)(3.5.10.0)(3.5.11.0) - följa upp (iKlassa) planera och följa upp (iKlassa),
Verksamhetsfunktion = Förskola Grundskola Fritidshem Grundsärskola Gymnasieskola GymnasieSärSkola Vuxenutbildning (KomVux KomVuxPåGrundläggandeNivå SärVux SFI)

Samverkan

Beskrivningen av förmågan samverkan finns på sidan förmågekartan för Ledning och styrning.

Genom att öppna upp “Realiseras genom..” nedan så hittas varianter av samverkan inom skolan.

Överlägga : En form av förpliktigad samverkan.

Aktör = Barn Elev ,
Roll = Förskolebarn Grundskoleelev (Förskoleklass Lågstadieelev Mellanstadieelev Högstadieelev) Gymnasieelev KomVuxElev Särskoleelev (Grundsärskoleelev GymnasieSärskoleElev SärVuxElev) ,
Organisationsenhet = Förskola Grundskola Fritidshem Grundsärskola Gymnasieskola Vuxenundervisning Vuxenutbildning KomVux,
Process =överlägga (iKlassa ),
Verksamhetsfunktion = Förskola Grundskola Fritidshem Grundsärskola Gymnasieskola GymnasieSärSkola Vuxenutbildning (KomVux KomVuxPåGrundläggandeNivå SärVux SFI)

 

Samråd: En form av samverkan

Aktör = Barn Elev ,
Roll = Förskolebarn Grundskoleelev (Förskoleklass Lågstadieelev Mellanstadieelev Högstadieelev) Gymnasieelev KomVuxElev Särskoleelev (Grundsärskoleelev GymnasieSärskoleElev SärVuxElev) ,
Organisationsenhet = Förskola Grundskola Fritidshem Grundsärskola Gymnasieskola Vuxenundervisning Vuxenutbildning KomVux,
Process = Leda (3.5.2.0.1)(3.5.4.0.1) (3.5.6.0.1)(3.5.7.0.1)(3.5.12.0.1) - driva lokalt samråd (IKlassa),
Verksamhetsfunktion = Förskola Grundskola Fritidshem Grundsärskola Gymnasieskola GymnasieSärSkola Vuxenutbildning (KomVux KomVuxPåGrundläggandeNivå SärVux SFI)

Verksamhetsutveckling

Aktör = Barn Elev ,
Roll= Förskolebarn Grundskoleelev (Förskoleklass Lågstadieelev Mellanstadieelev Högstadieelev) Gymnasieelev KomVuxElev Särskoleelev (Grundsärskoleelev GymnasieSärskoleElev SärVuxElev) ,
Organisationsenhet = Förskola Grundskola Fritidshem Grundsärskola Gymnasieskola Vuxenundervisning Vuxenutbildning KomVux,
Process=leda projekt för verksamhetsutveckling (iKlassa),
Verksamhetsfunktion= Förskola Grundskola Fritidshem Grundsärskola Gymnasieskola GymnasieSärSkola Vuxenutbildning (KomVux KomVuxPåGrundläggandeNivå SärVux SFI)

Omvärldsbevakning

Aktör = Barn Elev ,
Roll= Förskolebarn Grundskoleelev (Förskoleklass Lågstadieelev Mellanstadieelev Högstadieelev) Gymnasieelev KomVuxElev Särskoleelev (Grundsärskoleelev GymnasieSärskoleElev SärVuxElev) ,
Organisationsenhet = Förskola Grundskola Fritidshem Grundsärskola Gymnasieskola Vuxenundervisning Vuxenutbildning KomVux,
Process=bevaka omvärld (iKlassa),
Verksamhetsfunktion= Förskola Grundskola Fritidshem Grundsärskola Gymnasieskola GymnasieSärSkola Vuxenutbildning (KomVux KomVuxPåGrundläggandeNivå SärVux SFI)

Placeringshantering

Placeringsbevakning

Överenskommelse

Avtalshantering 

Kvalitetsledning  

Uppföljning 


Utvärdering 

Projekthantering  

Projektledning 

Förändringsledning

Regelförändring anpassning 

Styrdokumentförändring anpassning 

Lag- efterlevnad

GDPR- efterlevnad 

Hälso- och sjukvårdslag- efterlevnad 

Styr primärt elevhälsoarbete

Skollag- efterlevnad 

Ligger till grund för läro- och kursplan.

Läroplan- efterlevnad 

Är en målstyrning baserat på skollagen.

Kursplan- efterlevnad 

Är en målstyrning baserat på skollagen.

Allmänna råd- efterlevnad  

Ett råd som förväntas följas, men om huvudmannen väljer att avvika från det krävs förklaring av.... vilka grunder ...

Uppföljning

Styrdokument- uppföljning uppfyllnad 

Regel- uppföljning uppfyllnad 

Tillsynshantering  

 -"Bevisar vår efterlevnad för annan frågande part" som en del av dagligt ledningsarbete

Regel- uppföljning 

Disciplinering 

Disciplinär för att säkra elevers studieresultat, studiero och säkerhet. Ex. omhändertagande av föremål, utvisning, kvarsittning, omplacering och avstängning. 

Trygghetshantering

Kränkningshantering 

Plan för att motverka (förebygga) och agera vid Kränkning

Diskrimineringshantering 

Plan för att motverka (förebygga) och agera vid diskriminering

Trakaserihantering 

Plan för att motverka (förebygga) och agera vid trakasserier

Ekonomi- ledning

Budgetberedning  

Budgetefterlevnad  

Budgetuppföljning  

Skolpliktshantering  skolplikts- skyldighet

Rätten och skyldigheten att gå i skolan.

Intagshantering 

Att säkerställa att de elever som (enligt lag) måste gå i skolan faktiskt kallas in till skolan. Att säkerställa att de elever som vill gå i skolan faktiskt kallas in till skolan.

Intagsuppföljning 

Att säkerställa att de elever som kallats in till skolan faktiskt går i skolan

Styrning 

Ekonomihantering

Utgiftshantering  

Budgethantering  

Ekonomistyrning

Ramjustering  

Avser fastställande av den föreslagna nya budgeten (ram:en)

Inackorderingsekonomi 

Inackorderingsberäkning
Inackorderingsreskontra 

Om någon har fritidsplats i annan kommun. fristående skolor förskolor kooperativ mm 

Avser fakturering mm. 

Intäktshantering  

Avgiftshantering
Skolpengshantering 
Stadsbidraghantering 
Avgiftshantering 

Fakturering enligt regelverk ex. maxtaxa.

Efterlevnad 

Styrdokument - Efterlevnad 

Regel- efterlevnad 

Lokal tillämpning av regler och riktlinjer som inte nödvändigtvis är kopplat till läroplan - kursplan. Brytpunkten är om det ökar ambitionsnivån i tillämpning av läroplan, kursplan eller inte.

Organisering

 

Projektorganisering

Linjeorganisering  

Du kan organisera processen i en linje och eller matris. (process blir ingen egen förmåga här)

Matrisorganisering  

Du kan organisera processen i en linje och eller matris. (process blir ingen egen förmåga här)

Linjeorganisering  

Stödfunktionsorganisering  

Matrisorganisering  

Stödfunktionsorganisering  

Kärnverksamhet

Pedagogisk omsorg

Undervisning 

Planering

Genomförande 

Uppföljning 

Kunskapsbedömning 

Betygsättning 

Betygshantering 

Samtal 

KunskapsDokumentation 

KunskapsMätning 

Lärandestöd 

Anpassning

ExtraAnpassning 

SärskiltStöd

ÅtgärdsHantering 

Vägledning

Studievägledning

Avser stöd som hjälper eleven i samband med val av studieväg.

Yrkesvägledning 

Avser stöd som hjälper eleven i samband med val av studieväg kopplat till yrkesutbildning.

Studieorientering 

Utbudspresentation 

Hantering och tillgängliggörande av utbildningsutbud

Praktikplatsanskaffning 

Anskaffning och administration av PRAO och APL

Studieorientering 

Orientering som avser att förbereda eleven för val av vidare studier.

Verksamhetsstöd

Elevhälsa

Talstöd 

Språkstöd

Specialpedagogik  

Styrs av skollagen -"Förmåga att hantera pedagogik"

Elev- akt- hantering

Träffar elever som.... är i behov av särskilt stöd, anmälan socialtjänst, disciplinära åtgärder mm. I vissa kommuner finns den alltid.

Psykologstöd  

Psykosocialstöd  

Dokumentering  

Särskilt stöd (dokumentering)

Avser dokumentering av särskilt stöd.

Disciplinering (dokumentering)

Avser dokumentering av särskilt stöd. 

Socialtjänstanmälan (dokumentering)

Avser dokumentering av socialtjänstanmälan. Även kallat Orosanmälan

Statistikhantering  

Medicinstatistik 

Medicinskt förebyggande 

Remisshantering 

Aktörer är skolsköterskor, skolläkare.

Analys (medicinsk förebyggande) 

Riskanalys (medicinsk förebyggande) 

Avser händelser som kan påverka elevers mående. (jfr riskanalys personalfunktionen förändring) 

Händelseanalys (medicinsk förebyggande) 

Elevvaccination  

VaccinationSamtycke 
VaccinationLagEfterlevnad

symlink med lagefterlevnad. 

Vaccination (medicinsk förebyggande)

Hälsokartläggning 

Kartlägga (hälsa)

Avser nya och befintliga elever,  nyanlända mfl.

HälsoBesök

Bokning 

Avser skollagens fastställda tillfällen.
Bokas Åk1, Åk4, Åk7, Gymnasiet

Genomförande 

Genomförs Åk1, Åk4, Åk7, Gymnasiet 

Psykologstöd

Psykologutredning

kan leda till remiss se :  Remisshantering 

Stödsamtal (psykologiska) 

Vid psykisk ohälsa 

Psykosocialstöd  

Kurativa insatser

Specialpedagogik  

Elevinsats 

Syftet är att stimulera samverkan mellan X och Y 
Elevinsats främja förebygga stödja

Pedagoginsatser 

Pedagoginsats främja förebygga stödja

Fastighetsförvaltning  

Lokalförvaltning  

Lokalförsörjning  

Behov och krav- process. 

Lokaluthyrning  

Bibliotekshantering

Stadsbibliotekshantering 

Beskriv här vad som särskiljer från "Stadsbibliotekshantering  bibliotek. 
Inskrivet i lag och styrs av skollagen (till skillnad från andra bibliotek)

Läromedelshantering

Inventariehantering 

Läromedelsval 

Avser val av läromedel som bäst stödjer elevens kunskapsprogression. Kan göras lokalt såväl som centralt. Som regel ett val som läraren gör i förhållande till behovet.

Läromedelsförsörjning 

Avser hantering och logistik för att läromedel ska var tillgängligt för användaren

Läromedelsuppföljning 

Avser uppföljning av kvalitativa aspekter. I vilken grad läromedlet bidrar till barnet och elevens kunskapsprogression. Uppföljning kan också beröra ekonomiska och aspekter kopplat till hanteringen.

Läromedelsutvärdering

Förvaltningsstöd 

Måltidsservice 

"Ett lagat mål mat om dagen....."  

Skolskjutshantering  

Inackorderingshantering

Inackorderingsplacering 

Skoladministration

Registeradministration 

Schemaläggning

Skolvalshantering

Skolvalsuppföljning

Registrera grundskoleelev
Skapa och tilldela personkonto
Placera gymnasieelev 
Ta emot ansökan
Sammanställa antagningshandlingar
Ansökningsmottagning
Antagningssammanställning
Annat antagningskansli 

Skolvalsgenomförande

Skolvalsplanering 
Antagningsbedömning
Antagningsutvärdering 
Antagningsanalys 
Antagningssammanställning 
Valarrangemang 
Ansökningsmottagning

Ansökningar tas emot som en del av skovalgenomförande. I de allra flesta fall får vårdnadshavaren möjlighet att placera sitt barn / elev baserat på ett reducerat urval geografiska val.Vad som styr urvalet varierar kraftigt mellan olika kommuner och baseras på ett stort antal ingångsparametrar (regelverk i respektive kommun). I vissa kommuner aktiveras förmågan skovalgenomförande väldigt frekvent (ex. när ny ansökning anlänt) i andra mer infrekvent som en del av ett årshjul eller liknande.

Skolvalsplacering 

Placering

Klassplacering

Grupplacering

Frånvarohantering 

Frånvaroregistrering

Frånvaroutvärdering