Utfärda intyg

Hur skapar jag ett läkarintyg till patientens arbetsgivare?

I Webcert finns två intyg Läkarintyg om arbetsförmåga – arbetsgivaren och Läkarintyg om arbetsförmåga – sjuklöneperioden som är framtagna för att säkerställa att arbetsgivarna får tillräcklig information för att kunna bevilja sjuklön och erbjuda rehabilitering för patienten. Du kan läsa mer om dessa intyg på SKR:s hemsida.

Intygen går endast att skriva ut och kan inte skickas digitalt till en arbetsgivare, varken av dig eller din patient via 1177- intyg. Viktigt att veta är att om du har angett information om patientens diagnos kan patienten senare välja att dölja denna, innan patienten skriver ut och lämnar intyget till sin arbetsgivare.

Observera att det tidigare gick att anpassa Försäkringskassans Läkarintyg för sjukpenningintyg för att ge till arbetsgivaren, denna möjlighet är numera borttagen.

Hur sparar jag ett intyg i Webcert?

Intyget sparas hela tiden automatiskt under utfärdandet. Om du stänger webbläsaren innan intyget har hunnit sparas får du en varning.

Hur skapar och signerar jag ett intyg i Webcert?

I Webcert kan läkare, tandläkare och vårdadministratörer skapa och fylla i intyg. Läkare och tandläkare kan signera intygen.

För att skapa ett intyg:

• Logga in i ditt journalsystem och välj att skapa ett nytt intyg.

• Besvara frågeställningarna i intyget.

• Avsluta genom att: 

  • Läkare/tandläkare: klicka på Signera intyget. 

  • Vårdadministratörer: klicka på knappen Markera klart för signering längst ner på sidan. Journalsystemet får då en uppdatering om att intyget är klart att signeras.  

Open

Läkare och tandläkare.

Open

Vårdadministratörer. 

För att signera ett intyg krävs det att du har tillgång till SITHS inloggning.

Om du har missat att fylla i ett obligatoriskt fält och klickar på Signera intyget får du information om vilket fält som saknar uppgifter. Genom att klicka på länken i meddelandet kommer du direkt till det berörda fältet. Vårdadministratörer får samma genom att aktivera knappen Visa vad som saknas.

Hur gör jag för att skicka ett intyg?

För att skicka intyget till intygsmottagaren loggar du först in i Webcert och väljer det intyg du vill skicka till intygsmottagaren.

Klicka sedan på Skicka till Försäkringskassan eller på Skicka till Transportstyrelsen.

Nu visas en informationsruta, Klicka på knappen Skicka till Försäkringskassan.

När intyget har skickats till mottagaren ändras statusen på intyget till Skickat. Då kan Försäkringskassan handlägga ärendet och skicka ärendekommunikation via Webcert. 

 OBS! Det finns två fall som gör att knappen Skicka inte syns

• Intyget är inte signerat. Skicka-knappen visas först när ett intyg signerats.

• Intyget har redan skickats via Webcert eller av patienten i 1177 intyg.

När ska jag skicka intyget till intygsmottagaren?

Om patienten inte kan eller vill skicka intyget till mottagaren via 1177 intyg, kan du skicka intyget till mottagaren i Webcert. Det ska i så fall ske i samråd med patienten.

Har du utfärdat ett Läkarintyg för sjukpenning kan du skicka intyget via Webcert om sjukskrivningen varar längre än 14 dagar och patienten ska ansöka om sjukpenning.  

Intyget ska skickas till Försäkringskassan från dag 8 i sjukperioden om patienten är

• Egenföretagare

• Arbetssökande

• Anställd men arbetsgivaren betalar inte ut sjuklön

• Studerande och arbetar med rätt till sjukpenning (tjänar mer än 10 700 kronor per år)

• Ledig med föräldrapenning

• Ledig med graviditetspenning

Dödsbevis och dödsorsaksintyg skickas automatiskt i samband med signering.

Vad är skillnaden mellan "intyg" och "utkast"?

I Webcert är det skillnad mellan ett utkast och ett intyg. Ett intyg är signerat av en läkare eller tandläkare. Ett intygsutkast är inte signerat och behöver inte innehålla alla uppgifter som är obligatoriska vid signering. Intygsutkast sparas automatiskt i Webcert och går att redigera och radera vid behov.

När ett intyg har signerats sparas det i Intygstjänsten. Det blir då också tillgängligt för patienten i 1177 intyg. När intyget är signerat kan du inte att göra några ändringar i det och det går inte heller att radera. Ett signerat intyg kan endast tas bort genom att det makuleras.

Hur tar jag bort ett intyg i Webcert?

Radera intygsutkast

Ett intygsutkast kan raderas. Då tas all information om intygsutkastet bort från Webcerts databas. För att radera ett intygsutkast, följ stegen nedan.

• Logga in i ditt vårdsystem och välj det intygsutkast du vill radera.

• Klicka på Radera. 

Makulera intyg

Intyg som innehåller allvarliga fel kan makuleras. Ett exempel på ett allvarligt fel är om intyget är utfärdat på fel patient. Ett intyg går alltid att makulera. Så här gör du för att makulera ett intyg.

• Logga in i ditt vårdsystem och välj det intyg som ska makuleras.

• Klicka på Makulera.

• Ange orsak till att intyget makuleras i informationsrutan som visas.

• Klicka på knappen Makulera.

Hur gör jag om en patient har skyddade personuppgifter?

Att en patient har skyddade personuppgifter, betyder att Skatteverket har bedömt att patientens personuppgifter är extra viktiga att skydda. I Webcert visar vi upp personens namn men det sparas inte med intyget och syns inte om du skriver ut eller skickar vidare det. Det är för att inte särskilja intyg som är utfärdade för en person med skyddade uppgifter från övriga personers intyg, och för att man inte kan veta vem eller när en person kommer att behöva få skyddade personuppgifter. När du skriver ut eller skickar vidare intyget så innehåller det endast personnummer. Det är också bara personnummer som lagras med intyget. 

Se filmen för att få mer information om skyddade personuppgifter i Webcert. 

Det finns speciella riktlinjer om hur personuppgifter för invånare med skyddsvärda personuppgifter ska hanteras. I Webcert innebär det att

• Du ska behandla personuppgifterna med försiktighet. Samtliga personuppgifter rörande patienten är skyddsvärda.

• Det är bara läkare och tandläkare som kan skapa intyg för patienter med skyddad identitet. 

• Det är bara läkare och tandläkare som är inloggade på den vårdenhet intyget utfärdades på som kan se och hantera intyget.

• En symbol visas i alla vyer i gränssnittet som indikerar att patienten har skyddade personuppgifter.

• Det är bara ett urval av intygstyper som kan utfärdas för patienten med skyddade personuppgifter. Det beror på att det krävs särskild hantering av deras personuppgifter i Webcert och hos mottagaren av intyget.

Jag har skyddade personuppgifter, hur gör jag för att använda Webcert?

Om du som intygsutfärdande läkare har skyddade personuppgifter finns det några saker du behöver vara medveten om när du använder Webcert. Se filmen nedan för att få veta mer. 

Vad innebär begreppen sjukskrivningsperiod och sjukfall?

En sjukskrivningsperiod är den period för sjukskrivning som anges med ett start- och slutdatum i ett sjukintyg. En sjukskrivningsperiod kan även utgöras av flera intyg, då beaktas alla sjukintyg utfärdade på samma vårdenhet där intervallet är högst 5 dagar mellan två intygs slut- och startdatum.

Begreppet sjukskrivningsperiod används i Webcert för de sjukpenningsintyg som har Försäkringskassan som mottagare.

Intygstjänsterna Rehabstöd och Intygsstatistik använder istället begreppet sjukfall för att beskriva samma sak.