Process för ny- och vidareutveckling av kodverk

Process för nyutveckling av kodverk samt majoruppdatering av kodverk

Majoruppdatering av kodverk avser sådana förändringarna som påverkar innehållets omfång (dvs. koder läggs till eller inaktiveras) eller att syftet med kodverket förändras.

Steg #	Villkor	Aktivitet	Ansvarig

Steg #	Villkor	Aktivitet	Ansvarig
1	Behov av kodverk identifierat	Kontrollera om befintliga kodverk/klassifikationer eller urval kan användas för att koda information, t.ex.: Ineras kodverk Kodverk och identifierare Socialstyrelsens klassifikationer https://www.socialstyrelsen.se/utveckla-verksamhet/e-halsa/klassificering-och-koder/ Snomed CT: https://www.socialstyrelsen.se/utveckla-verksamhet/e-halsa/snomed-ct/	Ansvarig inom tjänsteförvaltning/ utvecklingsprojekt
2	Beslut tagit om att befintligt kodverk eller urval ska användas	Gå till steg 12
3	Beslut tagit om att kodverk eller urval behöver uppdateras eller tas fram	Skicka beställning till kodverksförvaltningen angående ärendet. Beskriv vilket kodverk/urval som behöver uppdateras alternativt syftet och preliminärt namn för det nya kodverket.
4		Kodverksförvaltningen skapa en undersida till Arbetsyta för kodverksframtagning eller -uppdatering . På denna sida förs kommunikation kring kodverksutvecklingen i kommentarsfältet.	Kodverksförvaltningen
5		Om det gäller vidareutveckling av kodverk: Kodverksförvaltningen tar fram en lista på de tjänster som använder kodverket.	Kodverksförvaltningen
6		Utveckla/uppdatera kodverk i Kodverksmallen eller Urvalsmallen som finns publicerad på kodverkets/urvalets arbetsyta (skapad i steg 4).	Ansvarig inom tjänsteförvaltning/ utvecklingsprojekt. Kodverksförvaltningen kan användas som stöd här.
7	Kodverket anses färdigarbetat.	Kommunikation med kodverksförvaltningen om att kodverket är färdigarbetat.	Ansvarig inom tjänsteförvaltning/ utvecklingsprojekt
8		Granska kodverket	Kodverksförvaltningen
OBS! Om kund och kodverksförvaltningen inte är överens om utformande av kodverket eskaleras ärendet till arkitektursektionens VIA-grupp.
9	Kodverket/Urvalet är godkänd		Kodverksförvaltningen
10	Nyskapade kodverk och urval	Tilldela ID
11		Publicera kodverk/urval på Kodverk och identifierare
12		Lägg till information om kodverket i informationsspecifikationen	Ansvarig inom tjänsteförvaltning/ utvecklingsprojekt

Process för minoruppdatering av kodverk

Minoruppdatering av kodverk avser sådana förändringar som inte påverkar kodverkets syfte, användningsområde eller omfattning. Exempel på sådana förändringar är rättande av stavfel, förtydligande av innehållsbeskrivning utan att förändra innebörd samt korrigering av metadata.

Steg #	Villkor	Aktivitet	Ansvarig

Steg #	Villkor	Aktivitet	Ansvarig
1	Behov av uppdatering av kodverk identifierat		Ansvarig inom tjänsteförvaltning/ utvecklingsprojekt
2	Beslut tagit om att kodverk eller urval behöver uppdateras	Skicka ärende till kodverksförvaltningen. Beskriv vilket kodverk/urval som har uppdateras samt hur uppdateringen ser ut.	Ansvarig inom tjänsteförvaltning/ utvecklingsprojekt
3		Kontroll av versionering samt att versionshantering skett enligt regelverket.	Kodverksförvaltningen
4	Uppdateringen är av minor-typ.	Publicering av kodverk
5		Kund informeras
6		Lägg till information om kodverket i informationsspecifikationen	Ansvarig inom tjänsteförvaltning/ utvecklingsprojekt