Steg för steg anslutning
Gå direkt till:
Det finns två sätt att använda 1177 formulärhantering:
…eller en kombination av de båda, t ex malladministration via fristående personalgränssnittet och utskick/analys via vårdsystemet
Börja med att beställa tjänsten
För att börja använda 1177 formulärhantering beställer du tjänsten via Ineras Kundportal. Detta gäller både integrerat med IT-system eller som fristående personalgränssnitt.
Håll oss i nationella förvaltningen i loopen under anslutningsarbetet.
Anslutningsprocessen delas upp i följande steg, nedan visas stegen för integrerad anslutning samt anslutning via det webbaserade personalgränsnittet:
Anmälan anslutning Formulärtjänst:
1. Kontakta oss
Kontakta 1177 formulärhantering via sidan https://www.inera.se/kontakta-oss/felanmalan-och-anvandarstod/#section-1025 .
Vi börjar med ett första informationsmöte likt detta: https://inera.atlassian.net/wiki/spaces/OFORM/pages/3014747
Syftet med mötet är att:
Få mer information om tjänsten, dess möjligheter och val
Diskutera verksamhetens behov och tänkt användningsområde
Omfattning, tidsplan, resursplanering m.m.
Tjänstekontrakt och teknikfrågor
Mål för 1177: Få en första överblick över vad anslutande part vill göra
Mål för anslutande part: Få överblick över tjänsten och hur vi arbetar tillsammans
Inför mötet kan den anslutande parten läsa på dessa fem informationssidor för att få en överblick:
Notera särskilt de riktlinjer som gäller för användning av inkorgen. Invånarens inkorg/avisering (Patientportal)
2. Etableringsfasen
Syfte: Kommunicera hur anslutningsprocessen ser ut och tydliggöra vilka aktiviteter som behöver
genomföras för att ansluta till tjänsten.
Checklista etableringsfasen:
Vilken typ av formulärlösning är tänkt? Fristående eller integrerad.
Integrerad tjänst: Ta fram och skicka in Anslutningsförstudie till Nationella tjänsteplattformen
Vilka formulär är aktuella till att börja med?
Ska formulären skapas centralt eller ska varje vårdenhet kunna göra detta?
Utse pilotmottagning/ar
Avtal (1177, Inera, anslutande landsting)
Kommunikationsplan
Mål 1177: Ge tidig information om förutsättningar för anslutning och för att ge rätt förväntningar på processen
Mål för anslutande part: Förstå och få en tidig information om anslutningsprocess och kunna ställa frågor
3. Genomförande
Syfte: Löpande avstämning med anslutande landsting/region
Checklista genomförande:
Anslutningsförstudie godkänd (integrerad tjänst)
Anslutningsförfarande mot inkorgen 1177 (AddMessage)
Anpassning till aktuella tjänstekontrakt (integrerad tjänst)
Fastställ och förbered pilotenheter
Förberedelse inför test (integrerad tjänst)
Hur verifieras korrekt överföring av information och vem verifierar?
Mål för 1177: Ge tidig information om förutsättningar för anslutning och för att ge rätt förväntningar på processen
Mål för anslutande part: Förstå och få en tidig information om anslutningsprocess och kunna ställa frågor
4. Pilot och produktionssättning
Syfte: Genomföra produktionssättning
Checklista produktionssättning:
Lanseringsdatum beslutat
Supportinformation - regional och nationell supportorganisation behöver få information om vad
som kommer att visas mot invånarenAvtal tecknade (1177, Inera)
Regional kommunikation till invånare och vårdpersonal
Mål för båda parter: Klart för produktionssättning
5. Uppföljning
Syfte: Cirka 3 veckor efter produktionsstart, stämma av med anslutande part
Checklista uppföljning:
Användandestatistik
Supportstatistik
Erfarenhetsåtervinning
Mål för båda parter: Verifiera att anslutning fungerat enligt planering och att planering av
breddinförande kan påbörjas
Integrerad med IT-system (vårdinformationssystem)
Vid anslutning med den integrerade tjänsten följer här specifik information kring anslutningen:
För att integrera ett IT-system till 1177 formulärhantering görs anslutning till nedanstående tre tjänstedomäner. Anslutningarna sker via den https://inera.atlassian.net/wiki/spaces/OFORM/pages/3014675. Anslutning till tjänstedomänerna 1177 Inkorg (Patientportal) och Engagemangsindex är valfritt beroende på implementationen i vårdsystemet.
Formulärhantering - infrastructure:eservicesupply:forminteraction
Engagemangsindex (valfritt) - itintegration:engagementindex
Inkorg (Patientportal) (valfritt) - infrastructure:eservicesupply:patientportal
Anslutning till tjänstedomänerna Formulärhantering och (om så önskas) till Engagemangsindex görs via https://inera.atlassian.net/wiki/spaces/OIA/pages/2610790496. För att underlätta anslutningsprocessen tillhandahåller vi ett exempel på Förstudieblankett som du hittar här: https://inera.atlassian.net/wiki/spaces/OFORM/pages/210438869
Anslutningsprocessen till 1177 Inkorg beskrivs här: https://inera.atlassian.net/wiki/spaces/OVET/pages/559383862.
Fristående webbaserade personalgränssnittet
Anslutning till det fristående webbaserade personalgränssnittet är kanske det snabbaste sättet att ansluta till 1177 formulärhantering. De som väljer att ansluta via ett vårdsystem kan använda det fristående personalgränssnittet i väntan på att det arbetet ska vara klart.
I samband med anslutning av det fristående personalgränssnittet behöver åtkomst beställas.
Beställ åtkomst
Kontakta 1177 formulärhantering via sidan https://www.inera.se/kontakta-oss/felanmalan-och-anvandarstod/#section-1025 och ange dessa uppgifter:
HSA-id och namn på vårdgivaren och/eller specifika enheter inom vårdgivaren
HSA-id och namn på de/den medarbetare som ska ha åtkomst att administrera behörigheter för hela vårdgivaren och/eller specifika enheter inom vårdgivaren
EQ-5D i Formulärhantering
För att använda det standardiserade formuläret EQ-5D via 1177 formulärhantering måste du vara ansluten till Formulärhantering via det fristående gränssnittet eller via integration till vårdsystemt samt teckna avtal och licens. Läs mer om detta här: