Dela information

Syfte

Syftet med funktionen Dela information är att erbjuda Regionerna en möjlighet att enkelt kunna visa upp samma information (standardtext) på valfritt antal enheter, och därmed minska på administrationen.

Allmänt

Funktionen Dela Information finns i nuläget för informationsmängderna:

• Det här kan du få hjälp med

• Praktisk Information

• Aktuellt

• Läs mer, och

• Ditt besök hos oss

• Så söker du vård hos oss

Funktionen är likadant uppbyggd för alla informationsmängderna, men denna manual och bilderna i den beskriver främst hanteringen av “Det här kan du få hjälp med”-information (tidigare benämnt Vårt Utbud).

Riktlinjer Delad Information

För de texter som skapas som Delad information gäller samma riktlinjer som för “vanliga” inlägg, se respektive flik.

Behörighet

• För att Funktionen Delad Information ska visas krävs att den som är inloggad har:

  • en regionstillhörighet satt i databasen

• För att kunna skapa och redigera Dela information krävs att den inloggade har:

  • en regionstillhörighet satt i databasen

  • det administrativa uppdraget “Redaktör delad information” (hämtas från HAU)

• För att kunna dela ett inlägg till mottagningar krävs att den inloggade har:

  • en regionstillhörighet satt i databasen

  • det administrativa uppdraget “Redaktör kontaktkort” (HAU)

  • ett organisatoriskt omfång (HAU)

Regionstillhörighet för användare beställs hos HJV: s nationella förvaltning, lägg ett ärende via Kontakta oss . Beställningen ska innehålla:

• vilken region som beställningen gäller, samt

• användarens/-nas fullständiga hsaid: n och namn.

För att regionstillhörighet ska kunna sättas krävs att användaren har loggat in i KKA minst en gång.

Startsida Dela information

Välj först vilken informationsmängd som du ska jobba med, se bild 1.

Därefter visas en lista med alla delbara inlägg (rubriken) som är skapade och som hör till den egna regionen.

Listan kan sorteras på kolumn-rubrikerna.

Inläggen kan vara delade till en eller flera mottagningar

Inläggen kan ha status Arbetskopia (senast sparad) eller Publicerad.

Att skapa ett inlägg för delning

För att skapa ett nytt inlägg klickar du på knappen “Lägg till ny”

Då öppnas ett nytt formulär som får status Arbetskopia.

Inlägget skapas sedan på samma sätt som ett inlägg, se t ex Fliken Det här kan du få hjälp med , men med ett undantag: fältet Kategori.

Kategori

Kategori är ett fritextfält som kan användas för att kategorisera t ex vilken typ av vårdenhet som texten är avsedd att användas för. Exempel kan vara Vårdcentraler, Vaccinationsmottagningar, Specialistmödravård e t c.

Fältet används enligt regionens egna riktlinjer.

Fältet är inte obligatoriskt och det visas inte på kontaktkortet.

Det nyskapade inlägget finns nu med i listan på startsidan.

Redigera ett Delat Inlägg

När man börjar redigera ett befintligt Deltat inlägg så ändras status till från “Publicerad” till “Arbetskopia” och funktionen “Rensa arbetskopia” aktiveras. När den används återställs inlägget till senast publicerad version.

När man ändrar och publicerar ett inlägg som är delat till flera enheter (se mer nedan) så slår ändringarna igenom på samtliga dessa kontaktkort inom några minuter.

Dela till mottagningar

För att dela ett inlägg måste användaren ha det administrativa uppdraget Redaktör kontaktkort. Användaren kan endast dela till de mottagningar hen har behörighet till och det går inte att dela samma inlägg till samma mottagning flera gånger.

• Klicka på “Dela”-knappen så öppnas ett nytt fönster som visar de enheter du har tillgång till i din behörighet “Redaktör kontaktkort”. Fönstret har samma sök- och filterfunktioner som KKA: s startsida.

• Markera de enheter vars kontaktkort du vill att inlägget ska visas på.

• Klicka på “Dela”-knappen.

• Delningen verkställs momentant, ingen publicering krävs.

• Det delade inlägget placeras i ordning efter om checkboxen “Sortera i alfabetisk ordning” är vald på enheten eller inte, se mer på Fliken Det här kan du få hjälp med

• Under det delade inlägget visas nu en lista med alla enheter/mottagningar som inlägget har kopplats till, även de som inte ingår i den inloggades organisatoriska omfång.

  • Siffran i parentesen anger antalet enheter som inlägget delats till.

  • Ikonen framför Enhetsnamnet leder till enhetens sida i KKA

Sluta dela ett Delat inlägg

I listan finns också en funktion för att sluta dela inlägget, till alla valda eller en enskild enhet. Du kan bara sluta att dela till de enheter som ingår i ditt organisatoriska omfång.

Det delade inlägget finns dock kvar, och kan kopplas till andra enheter.

Att ta bort/avpublicera ett delat inlägg

Detta görs från samma sida där inläggen skapas. Det finns två sätt:

1. Ange ett passerat Gäller tom-datum, och därefter publicera ändringen. Då ligger delningen till enheterna kvar och det delade inlägget syns även på enhetens flik Det här kan du få hjälp med, men visas inte på kontaktkorten.

2. Klicka på papperskorgen. Då tas inlägget bort helt och hållet, inklusive delningen till enheterna och från enheternas flik, t ex “Det här kan du få hjälp med”.

Båda åtgärderna slår igenom på samtliga berörda kontaktkort inom några minuter.