Vanliga frågor och svar

Informationsutlämning till kvalitetsregister erbjuds till regioner, kommuner och privata vårdgivare som är offentligt finansierade. Även agenter kan ansluta till tjänsten.

Tjänsten riktar sig till hälso- och sjukvårdsverksamhet, omsorgspersonal, handläggare samt administratörer som rapporterar till de nationella kvalitetsregistren.

Se sidan https://inera.atlassian.net/wiki/spaces/OIITK/pages/2615968117 för vilka kvalitetsregister och vårdgivare som är anslutna till tjänsten.

Se sidan https://inera.atlassian.net/wiki/spaces/OIITK/pages/2615968117 för vilka tjänstekontrakt som används för olika kvalitetsregister.

För mer information om tjänstekontrakt, se sidan https://inera.atlassian.net/wiki/spaces/OITOF

Den största vinsten med att använda tjänsten Informationsutlämning till kvalitetsregister är att journaluppgifter kan överföras automatiskt till Nationella kvalitetsregister och därmed minska dubbeldokumentation och spara tid för hälso- och sjukvårdspersonal.

• Minskad administration​

• Sparar tid för vårdpersonal​

• Lägre administrativa kostnader​

• Förbättrad informationskvalitet​

• Enhetligt sätt att rapportera ​

Ett Nationellt Kvalitetsregister innehåller uppgifter om diagnoser eller problem, insatta åtgärder och resultat inom hälso- och sjukvård och omsorg. Uppgifterna används till för att följa upp, utvärdera och förbättra vården. Det finns idag ca 100 stycken Nationella kvalitetsregister.

Läs mer här: http://kvalitetsregister.se/

Vad man behöver göra beror på vilken typ av ändring som ska ske. Ändringar i existerande anslutningar ska anmälas via formuläret https://etjanster.inera.se/Andringshantering som finns länk till på denna sida med mer information - https://www.inera.se/kontakta-oss/teckna-kundavtal/krav-pa-anslutna-kunder/. Exempel på typ av ändringar är:

• Byte av HSAid

• Ändring i anslutet system som kan påverka anslutning och informationsutlämning

Större ändringar där t ex system byts ut eller nya tjänstekontrakt tillkommer räknas som en ny anslutning och anslutningsprocessen ska följas. För vårdgivare se sidan https://inera.atlassian.net/wiki/spaces/OIITK/pages/2245264104 och kvalitetsregister se sidan https://inera.atlassian.net/wiki/spaces/OIITK/pages/2244248069.

Exempel på större ändringar:

• Nytt källsystem (hos producent) som ska anslutas

• Byte av anslutningspunkt, t.ex. ny registerplattform eller Regional Tjänsteplattform

• Anslutning av nytt tjänstekontrakt

• Byte av major/huvud-version av tjänstekontrakt

Se mer information för kvalitetsregister på sidan https://inera.atlassian.net/wiki/spaces/OIITK/pages/2774139273

En vårdgivare som vill börja med automatisk informationsutlämning till ett kvalitetsregister kontakter först aktuellt kvalitetsregister och meddelar detta och upprättar kommunikation med representant för kvalitetsregistret. Detta behövs eftersom end-to-end testning sker i samarbete med kvalitetsregistret.

För att sedan ansluta till tjänsten Informationsutlämning till kvalitetsregister (regionalt eller via agent) följer man instruktionerna på denna sida https://inera.atlassian.net/wiki/spaces/OIITK/pages/2245264104.

Ett kvalitetsregister som vill ansluta till tjänsten Informationsutlämning till kvalitetsregister kontaktar först SKR förvaltning för NKRR för planering av ett införandeprojekt.

Nästa steg är att ansluta till tjänsten hos Inera, se instruktioner på denna sida https://inera.atlassian.net/wiki/spaces/OIITK/pages/2244248069.

Om en vårdgivare ska ansluta till ett kvalitetsregister som använder sig av ett eller flera tjänstekontrakt som vårdgivaren redan har producentverifierat för aktuellt källsystem (för ett annat kvalitetsregister, NPÖ eller Journalen), så kan några steg i anslutningsprocessen hoppas över.

I princip är anslutningsprocessen densamma för vårdgivaren och börjar med att tjänsten beställs i Kundportalen (se sidan https://inera.atlassian.net/wiki/spaces/OIITK/pages/2245264104), men med några undantag:

• Verifiering av tjänsteproducent för redan verifierade tjänstekontrakt behöver inte göras om.

• Om ovanstående gäller för alla tjänstekontrakt som ska anslutas för aktuellt kvalitetsregister, behöver inte beställning till QA göras.

Däremot behöver blanketten https://inera.atlassian.net/wiki/spaces/OIITK/pages/2245427837 fyllas i och återstående steg (t ex etablering av samverkan) i anslutningsprocessen gås igenom.

Det finns inga direkta beroenden till andra tjänster, men däremot indirekta. Det gäller SITHS, HSA och Engagemangsindex.

• SITHS:

  • Den person som beställer tjänsten behöver ha ett SITHS-kort för produktion.

  • Vid inloggning i kvalitetsregister krävs ofta SITHS-kort. För End-to-End testning behövs SITHS för test.

• HSA:

  • Vårdgivaren behöver ha ett HSA-id på verksamhetsnivå för både test och produktion för att anrop ska kunna göras från kvalitetsregistret.

  • Beroende på om aktuellt kvalitetsregister är definierat på vårdenhetsnivå så behöver även HSA-id finnas på vårdenhetsnivå för både test och produktion.

  • Vid inloggning i kvalitetsregistret behöver användaren ha ett medarbetaruppdrag registrerat i HSA hos aktuell vårdgivare.

• Engagemangsindex:

  • Om aggregerande tjänst används för anrop från kvalitetsregister till vårdgivare behöver Engagemangsindex användas och uppdateras av vårdgivaren. Om vårdgivaren sedan tidigare inte är ansluten till Engagemangsindex behöver en sådan anslutning göras.

Det uppstår problem när en vårdgivare (producent) har olika åtkomstbehörigheter för olika registersystemmot två eller fler källsystem som producerar samma tjänstekontrakt. Detta leder till att NKRR inte kan bedöma om NKRR har fått ett komplett informationsunderlag, vilket i sin tur leder till att informationsförsörjningen till ett specifikt kvalitetsregister uteblir eller ej blir komplett. Problematiken är oberoende av om adressering mot en producent sker via Aggregerande Tjänst eller via direktadressering.

Lösningen innebär att strukturen i NKRR utökas med styrning på registerplattform och registerför att möjliggöra mer detaljerade och exakta anrop mot producenter.

Införandet av lösningen kommer kräva olika ageranden av olika producenter. Specifik information kring vilka specifika ageranden som behöver göras hos en specifik producent kommer att skickas ut till dessa producenter. För de producenter som inte får specifik information, behövs inga ageranden.

Det beror på att direktadressering är det adresseringssätt som möjliggör lösningen på problematiken avseende adressering i tjänsten.

När lösningen på problematiken avseende adressering är implementerad och utvärderad kommer dialog föras kring Aggregerande Tjänst möjliga användande som adresseringssätt inom tjänsten. Därefter kommer beslut tas kring vilka adresseringssätt som kommer att vara möjliga i tjänsten.