Vårdgivare, vårdenheter, användare och medarbetaruppdrag behöver läggas upp i HSA innan er organisation kan börja använda NPÖ. På denna sida beskrivs vad som behöver läggas upp för att er organisation ska kunna använda NPÖ.

För en mer utförlig beskrivning hur man lägger in attributen i HSA hänvisas till dokumentet Handbok för HSA-administratörer.

Registrera Vårdgivare (VG) och vårdenhet (VE) i HSA

I HSA Admin får endast Huvudansvarig och Centraladmin markera att en enhet är
vårdgivare (hsaHealthCareProvider) eller
vårdenhet (hsaHealthCareUnit)
samt ange vem som är
verksamhetschef (hsaHealthCareUnitManager) för den aktuella vårdenheten.

Likaså är det endast Huvudansvarig och Centraladmin som får ange vilka enheter som tillhör en vårdenhet.

Registrera organisationsnummer för aktuell vårdgivare i HSA

Organisationsnummer behöver finnas registrerat på de objekt som ska definieras som vårdgivare. Definieras i attributet Org.nummer (orgNo) i formuläret Enhet i HSA Admin.

Registrera adressinformation för aktuell vårdenhet i HSA

Det är postadressen och postnummer där verksamheten bedrivs som måste registreras. Detta görs i attributet Postadress (postalAddress) i formuläret Adresser i HSA Admin och i attributet Postnummer där verksamheten bedrivs (postalCode) i formuläret Kontakt i HSA Admin.

Vårdgivare och vårdenhet kan i vissa fall ligga på samma nivå.

Registrera telefonnummer för aktuell vårdenhet i HSA

Telefonnummer till vårdenheten där verksamheten bedrivs, vilket definieras i attributet Direkttelefon (telephoneNumber) i formuläret Adresser i HSA Admin.

Definiera medarbetaruppdrag

Enligt Patientdatalagen är det vårdgivaren som tar beslut om villkor för tilldelning av behörigheter. Behörigheterna ska begränsas till vad som behövs för att den enskilde ska kunna fullgöra sina arbetsuppgifter.

Medarbetaruppdrag ska definieras och tilldelas via beslut av verksamhetschefen hos vårdgivaren.

För inloggning i NPÖ krävs att medarbetaruppdraget har syfte ”hsaCommissionPurpose”=Vård och behandling.

Samma medarbetaruppdrag kan användas för flera olika tjänster och det är önskvärt att man återanvänder redan befintliga medarbetaruppdrag där så är möjligt.

Om vårdenheten saknar ett medarbetaruppdrag med syfte ”Vård och behandling” måste ett nytt sådant skapas.

Medarbetaruppdrag rättigheter

hsaCommissionRight=Värde1;Värde2;Värde3
Exempel: hsaCommisssionRight=LÄSA;Alla;SJF eller hsaCommisssionRight=LÄSA;Läkemedel Ordination;SJF

Värde 1

Anger vad användaren ska få göra.

I dagsläget går det endast att välja LÄSA

Standardvärde för NPÖ: LÄSA

Värde 2

Anger vilka informationstyper som användaren ska få se. Det är verksamhetschefen som beslutar vilken information användaren ska få ta del av i NPÖ, utifrån vilka behov användaren har i sin roll.
Alternativ för NPÖ:

• Alla informationsmängder, för att se samtliga informationsmängder som NPÖ visar upp,

• eller specificera den/de informationsmängder som användaren ska kunna se, exempelvis Diagnos, Vård- och omsorgsdok ostrukt, och/eller Läkemedel Ordination.

Värde 3

Anger från vilka ställen användaren ska få se information.
Ett värde ska anges
Giltiga värden är:
SJF=Information från Sammanhållen journalföring (Sammanhållen vårddokumentation)
VG=Information från alla enheter inom Vårdgivaren
VE=Information bara från den egna Vårdenheten
Standardvärde för NPÖ: Sammanhållen journalföring, SJF

Om man väljer VG eller VE så får användaren enbart se information från den egna vårdgivaren/vårdenheten i NPÖ.

Registrera användare

Registreras med:

Tilltalsnamn (givenName, gn)
Mellannamn (middlename)
Efternamn (sn, surName)

Användare kopplas till medarbetaruppdrag

Användare måste vara kopplade till ett Medarbetaruppdrag (hsaCommissionMember), definierat enligt ovan. Registreras i formuläret Tilldela medarbetaruppdrag i HSA Admin.

Ange Legitimerad yrkesgrupp*

Registreras i attributet Leg yrkesgrupp (hsaTitle) i formuläret Anställning/medarbetaruppdrag i HSA Admin.

Ange Befattning

I NPÖ behövs detta enbart registreras för personer med förskrivningsrätt och utan legitimerad yrkesgrupp*.

Registreras i attributet Befattning (paTitleName), (paTitleCode) i formuläret Anställning/ medarbetaruppdrag i HSA Admin.

Ange Arbetsplatskod**

Registreras i attributet Arbetsplatskod (unitPrescriptionCode)

Attributet används för vårdenheten (VE) eller vårdgivaren (VG) och ger tillgång till Läkemedelsförteckningen via NPÖ.

Ange Förskrivarkod**

Registreras i attributet Förskrivarkod (personalPrescriptionCode) i formuläret Anställning/medarbetaruppdrag.

Attributet används för personlig förskrivarkod och ger tillgång till Läkemedelsförteckningen via NPÖ.

* Är obligatoriskt i samband med att anslutningen till Uthämtade läkemedel sker via Tjänsteplattformen. Observera att uppgift om ”Legitimerad yrkesgrupp” och ”Förskrivarkod”, samt uppgift om ”Specialitet”, som registreras i HSA måste överensstämma med uppgifterna om personen i Socialstyrelsens register över hälso- och sjukvårdspersonal, HOSP.

** Är obligatoriskt. Arbetsplatskod och förskrivarkod används för att identifiera användaren hos eHälsomyndigheten när information om Uthämtade läkemedel hämtas.