Lägga till HSA-id på vårdenheter i nuvarande katalog

Owned by Anna Igetoft Dahlström
Last updated: apr. 04, 2023
2 min read

Den här sidan innehåller information om det arbete som regionerna ska göra med att lägga till HSA-id på vårdenheter som saknar HSA-id i det nuvarande Rådgivningsstödets katalog. Både katalogen i det nuvarande Rådgivningsstödet och enhetskatalogen i det nya Rådgivningsstödet innehåller dels vårdenheter, dels övriga enheter. Det är vårdenheter som har ett HSA-id.

Informationen riktar sig till regionalt införandeansvarig samt katalogadministratör/annan som ska genomföra arbetet.

Syfte

Syftet med aktiviteten är i det närmaste

  • att ge Inera relevant testdata i den nya katalogen, för att kunna göra testkörningar kopplat till informationsinnehåll och datakontroll

  • att katalogadministratörer ska se relevant data vid kommande användningstester.

I ett senare skede kommer HSA-id på vårdenheter i det nuvarande Rådgivningsstödets katalog även att behövas för att hämta rätt vårdenheter från Katalogtjänst HSA till enhetskatalogen i det nya Rådgivningsstödet.

Instruktioner

Instruktioner för regionalt införandeansvarig

  1. Ladda från den här mappen på Teams ner den fil som är specifik för regionen: HSA-id till nuvarande katalog. Filen innehåller

    • en flik med enheter som saknar HSA-id i det nuvarande Rådgivningsstödets katalog, varav en delmängd är vårdenheter som ska ha ett HSA-id

    • en flik med vårdenheter i HSA med verksamhetskoder som finns i det nuvarande Rådgivningsstödets katalog, här kan HSA-id sökas fram

  2. Förse den/de personer som ska göra det operativa arbetet med

    1. fil

    2. lösenord till fil (separat mejl)

    3. länk till den här webbsidan med information och instruktioner.

Instruktioner för katalogadministratör/annan som ska genomföra arbetet

  1. I det nuvarande Rådgivningsstödets katalog, registrera ett korrekt HSA-id på samtliga vårdenheter som saknar detta - orange ram i bilden nedan visar det fält där HSA-id ska registreras (klicka för större bild).

     

  2. Använd filen som regionalt införandeansvarig har försett för att

    • i fliken “Saknar HSA-id nuvarande katalog” se vilka vårdenheter som saknar ett HSA-id och ett sådant ska läggas till - observera att listan även innehåller enheter som inte är vårdenheter, därmed inte finns i HSA och inte ska ha ett HSA-id
      (fil uttagen från Rådgivningsstödet 2023-03-18)

    • i fliken “Lista HSA-id” söka fram HSA-id för vårdenheter
      (fil uttagen från HSA i mars 2023)

  3. Om en vårdenhet saknas i filen - sök fram korrekt HSA-id i regional HSA-katalog.

  4. Från nu och fram till att det nya Rådgivningsstödet tas i användning - tillse att samtliga vårdenheter i den nuvarande katalogen har ett korrekt HSA-id.

Hantering och lagring av filen (observera)

Innehållet i filen får inte spridas till andra än de personer som ska vara involverade i arbetet med att lägga in HSA-id i nuvarande katalog. Filen och dess innehåll hanteras så att andra personer inte har tillgång.

Excel-filen är lösenordsskyddad, regionalt införandeansvarig har lösenordet.

Vid osäkerhet kring hantering, kontakta regionalt införandeansvarig (lista finns här).

Vid frågor

Vid frågor, kontakta regionalt införandeansvarig (lista finns här).

Tid för genomförande

Mars-maj 2023