Förklaring

Gemensamma formulär är formulär som kan användas i flera moment på en utgivarenhet. De versionshanteras genom att designer godkänner formuläret. När formuläret är godkänt går det inte att redigera längre och designer måste skapa en ny version för att göra förbättringar. Gemensamma formulär måste vara godkända för att kunna exporteras och publiceras i ett moment. När det skapas en ny version av det gemensamma formuläret syns det i listan för formulär i momentet och designern kan uppdatera momentet med den nya versionen av det gemensamma formuläret.

Lägg till nytt gemensamt formulär

Välj fliken formulär i översiktsvyn när du har loggat in.
Välj Lägg till gemensamt formulär

Verktygslåda för gemensamma formulär

När du väljer plustecknet i listan för gemensamma formulär kan du välja följande funktioner/lägen för formuläret.

Visa användning	Visar i vilka moment det gemensamma formuläret finns (i listan för gemensamma formulär).
Förhandsgranska	Förhandsgranska formuläret
Godkänn	Godkänn ska användas när det gemensamma formuläret är färdigt. När man godkänner får formuläret ett versionsnummer. Det går inte att redigera formuläret längre och det kan exporteras i ett moment till utgivaren.
Visa	Visningsläge för godkända formulär.
Kopiera	Kopierar formuläret
Ny version	Skapar ny version av godkänt formulär.
Inaktivera	Inaktiverar formuläret (går enbart på formulär som inte är tillagda i moment)

Lägg till, ta bort och kopiera gemensamt formulär

För att kunna använda gemensamma formulär i mätbatterier, moduler eller steg behöver du lägga till dem i momentet:

Välj fliken Formulär i momentet
Välj Lägg till gemensamt formulär
Välj vilket formulär du vill använda genom att klicka på Lägg till knappen

Om du vill ta bort ett gemensamt formulär ur ett moment:

Välj fliken formulär i momentet
Välj plustecknet på det formulär som du vill ta bort ur momentet
Välj Ta bort

Uppdatera till ny version av gemensamt formulär

Om det finns en ny version av ett gemensamt formulär ser du det när du väljer plustecknet i listan över formulär i formulärfliken på momentet:

Välj hantera versioner om du vill byta till den nya versionen.
Välj vilken version du vill byta till
Du kan förhandsgranska den nya versionen
Välj byt version

Du får en lista på alla ställen där formuläret finns tillagd i momentet och där formuläret byts ut.

Välj utför byte

Kopiera gemensamt formulär till moment

Du kan kopiera ett gemensamt formulär till momentet för att sedan kunna göra förändringar på formuläret. Formuläret är då inte längre gemensamt utan tillhör momentet:

Välj fliken Formulär i momentet
Välj Lägg till gemensamt formulär
Välj vilket formulär du vill använda
Välj plustecknet när formuläret är tillagt i listan
Välj Kopiera till moment

Inaktivera och radera gemensamma formulär

Du kan inaktivera gemensamma formulär som inte är tillagda i moment genom att välja ”inaktivera” i verktygslådan. Du kan radera inaktiverade gemensamma formulär som inte har flera versioner genom att välja papperskorgen i listan över inaktiverade formulär (välj filter inaktiverade formulär). Gemensamma formulär som har flera versioner kan endast inaktiveras, då syns ingen papperskorg.

Related articles

Sida:

Exportera, versionshantera och kopiera moment
Sida:

Versionshantera moment
Sida:

Egenskaper på momentet
Sida:

Inaktivera och radera moment
Sida:

Översikt flaggor

Webbläsaren stöds inte