1177 stöd och behandling
Gemensamma formulär
- Elin Åkerblom
Förklaring
Gemensamma formulär är formulär som kan användas i flera moment på en utgivarenhet. De versionshanteras genom att designer godkänner formuläret. När formuläret är godkänt går det inte att redigera längre och designer måste skapa en ny version för att göra förbättringar. Gemensamma formulär måste vara godkända för att kunna exporteras och publiceras i ett moment. När det skapas en ny version av det gemensamma formuläret syns det i listan för formulär i momentet och designern kan uppdatera momentet med den nya versionen av det gemensamma formuläret.
Lägg till nytt gemensamt formulär
- Välj fliken formulär i översiktsvyn när du har loggat in.
- Välj Lägg till gemensamt formulär
Verktygslåda för gemensamma formulär
När du väljer plustecknet i listan för gemensamma formulär kan du välja följande funktioner/lägen för formuläret.
| Visa användning | Visar i vilka moment det gemensamma formuläret finns (i listan för gemensamma formulär). |
| Förhandsgranska | Förhandsgranska formuläret |
| Godkänn | Godkänn ska användas när det gemensamma formuläret är färdigt. När man godkänner får formuläret ett versionsnummer. Det går inte att redigera formuläret längre och det kan exporteras i ett moment till utgivaren. |
| Visa | Visningsläge för godkända formulär. |
| Kopiera | Kopierar formuläret |
| Ny version | Skapar ny version av godkänt formulär. |
| Inaktivera | Inaktiverar formuläret (går enbart på formulär som inte är tillagda i moment) |
Lägg till, ta bort och kopiera gemensamt formulär
För att kunna använda gemensamma formulär i mätbatterier, moduler eller steg behöver du lägga till dem i momentet:
- Välj fliken Formulär i momentet
- Välj Lägg till gemensamt formulär
- Välj vilket formulär du vill använda genom att klicka på Lägg till knappen
Om du vill ta bort ett gemensamt formulär ur ett moment:
- Välj fliken formulär i momentet
- Välj plustecknet på det formulär som du vill ta bort ur momentet
- Välj Ta bort
Uppdatera till ny version av gemensamt formulär
Om det finns en ny version av ett gemensamt formulär ser du det när du väljer plustecknet i listan över formulär i formulärfliken på momentet:
- Välj hantera versioner om du vill byta till den nya versionen.
- Välj vilken version du vill byta till
- Du kan förhandsgranska den nya versionen
- Välj byt version
Du får en lista på alla ställen där formuläret finns tillagd i momentet och där formuläret byts ut.
- Välj utför byte
Kopiera gemensamt formulär till moment
Du kan kopiera ett gemensamt formulär till momentet för att sedan kunna göra förändringar på formuläret. Formuläret är då inte längre gemensamt utan tillhör momentet:
- Välj fliken Formulär i momentet
- Välj Lägg till gemensamt formulär
- Välj vilket formulär du vill använda
- Välj plustecknet när formuläret är tillagt i listan
- Välj Kopiera till moment
Inaktivera och radera gemensamma formulär
Du kan inaktivera gemensamma formulär som inte är tillagda i moment genom att välja ”inaktivera” i verktygslådan. Du kan radera inaktiverade gemensamma formulär som inte har flera versioner genom att välja papperskorgen i listan över inaktiverade formulär (välj filter inaktiverade formulär). Gemensamma formulär som har flera versioner kan endast inaktiveras, då syns ingen papperskorg.
Related articles