Administrera reservidentiteter

Reservidentitet används för att identifiera en person där person- eller samordningsnummer saknas eller inte kan fastställas. Inom det området tillhandahåller Personuppgiftstjänsten följande tjänster:

• Skapa/makulera nationell reservidentitet
• Lägga till och makulera lokal reservidentitet
• Administrera reservidentitet

Skapa nationell reservidentitet

För att skapa en ny nationell reservidentitet så används menyutgången ”Administrera reservidentiteter”, i vyn väljs fliken ”Skapa reservidentitet”. Fälten för kön och födelsedatum är valfria, klicka på Skapa för att slutföra handlingen.

Figur: Skapa nationell reservidentitet

Lägg till lokal reservidentitet

Det är möjligt att lägga in reservidentiteter som sedan tidigare redan används av landstingen lokalt. Välj fliken ”Lägg till befintlig lokal reservidentitet”, välj den aktuella regionen i listan, ange personidentitet och därefter klicka på Skapa.

Figur: Lägg till lokal reservidentitet

Administrera reservidentitet

Vid administration av en identitet finns det möjlighet att ändra uppgifter, hantera bilagor, makulera identiteten och läsa ändringsloggar. Sök fram en existerande reservidentitet eller skapa en ny för att utföra administrativa uppgifter på den personposten. se Figur - Administrera reservidentitet.

Vid behandling av reservidentiteter kopplade till skyddsmarkerade personidentiteter krävs extra behörighet.

Med extra behörighet visas ett meddelande om att identiteten man behandlar är kopplad till en annan identitet med skyddsmarkering samt att man får tillgång till att ändra identiteten. se Figur - Administrera reservidentitet kopplad till skyddsmarkerad identitet - med extra behörighet.

Utan extra behörighet visas ett meddelande om att identiteten man behandlar är kopplad till en annan identitet med skyddsmarkering samt att du saknar behörighet för att behandla skyddsmarkerade identiteter. se Figur - Administrera reservidentitet kopplad till skyddsmarkerad identitet - utan extra behörighet.

Figur: Administrera reservidentitet

Figur: Administrera reservidentitet kopplad till skyddsmarkerad identitet - med extra behörighet

Figur: Administrera reservidentitet kopplad till skyddsmarkerad identitet - utan extra behörighet

Klicka på Ändra för att komma till vyn i Figur - Ändra uppgifter för reservidentiteter, ange de nya uppgifterna och klicka på Spara.

Vill man istället sätta en identitet ur bruk så klickar man på Avregistrera efter att en sökning har gjorts på den aktuella reservidentiteten.

Figur: Ändra uppgifter för reservidentitet

Styrkt identitet

För att styrka en identitet klickar du på + Lägg till under ”Identitetsstyrkning”

Fyll i de aktuella värdena och koppla ihop en eller flera bilagor genom att markera kryssrutan i den vänstra kolumnen. Skulle det inte finnas någon fil med identitetsstyrkning tillgänglig så måste du först ladda upp en fil innehållande en identitetshandling som styrker personens identitet, exempelvis en bild på passet.

Det sker i vyn ”Hantera bilagor”, se Figur – Hantera bilagor. För att navigera dit klickar du på knappen Hantera bilagor, se Figur – Administrera reservidentitet. Glöm inte att spara om du befinner dig i vyn ”Ändra reservidentitet” och har utfört ändringar.
När du befinner dig i vyn ”Hantera bilagor” väljer du en fil och klickar på Importera. Det är möjligt att använda ikonerna längst till höger för att ladda ner eller ta bort bilagan. Hovra man över frågetecknet i högra hörnet så kan man se giltiga filtyper som går att importera.  

Figur: Popup-ruta Lägg till styrkt identitet

Figur: Hantera bilagor

Bulkuttag av reservidentiteter

Figur: Bulkuttag av reservidentitet

Användare kan vid behov välja att göra bulkuttag av reservidentiteter. Funktionen är tänkt att användas i de fall där det finns behov av att snabbt få ut flertalet reservidentiteter som behöver tilldelas individer i nödlägen. Funktionen har möjlighet att göra bulkuttag i antalet 1–50 stycken. Användare bör vara försiktig i användandet av denna funktion då reservidentiteter anses förbrukade efter att de har genererats i och med att knappen Rekvirera har klickats.

Dessa reservidentiteter som skapas är anonyma och saknar könstillhörighet samt födelsedatum. Detta kan ändras i administration av reservidentiteter. Reservidentiteterna kan väljas att levereras i filtyperna CSV och/eller PDF och hämtas i en zippad fil.