DPIA-analys
DPIA står för Data Protection Impact Assessment (konsekvensbedömning av dataskydd) och är en process för att identifiera och minimera riskerna med att behandla personuppgifter. Det är ett krav enligt GDPR för behandlingar som sannolikt kommer att medföra en hög risk för de registrerades rättigheter och friheter. Syftet är att systematiskt analysera risker, bedöma behandlingen och vidta åtgärder för att skydda individers integritet.
Vad en DPIA är
En riskbedömning av personuppgiftsbehandlingar som kan påverka individers integritet negativt.
En process som hjälper organisationer att uppfylla kraven i GDPR.
Ett praktiskt verktyg för att hantera risker proaktivt, inte enbart en formalitet.
När en DPIA krävs
En DPIA krävs när en personuppgiftsbehandling sannolikt kommer att leda till en hög risk för de registrerades rättigheter och friheter. Exempel på detta inkluderar:
Systematisk och omfattande bedömning av personliga aspekter (profilering).
Behandling av känsliga eller skyddsvärda uppgifter i stor skala.
Systematisk övervakning av offentliga områden i stor skala (t.ex. kameraövervakning).
Behandling som rör spårning av individers rörelser eller beteende.
Viktiga steg i en DPIA
En DPIA bör genomföras så tidigt som möjligt i en process. Processen inkluderar typiskt sett:
Beskrivning av behandlingen: Dokumentera hur personuppgifter ska behandlas, vilket syfte det har och vilka system som är involverade.
Bedömning av nödvändighet och proportionalitet: Utvärdera om behandlingen är nödvändig och lämplig för sitt syfte.
Identifiering och bedömning av risker: Identifiera potentiella risker för individers rättigheter och friheter.
Identifiering av åtgärder: Bestäm vilka åtgärder som ska vidtas för att hantera riskerna och visa att dataskyddet uppfylls.
Dokumentation och godkännande: Dokumentera resultatet och få processen godkänd.
Dokumentation
Skapa dokumentation för följande frågor och spara med övrig testdokumentation:
Syfte med behandlingen, (skapa en produkt med god användbarhet)
Beskrivning av behandling, (för att kunna förstå var användarna stöter på problem eller hamnar i nytt behovsläge)
Kategorier av personuppgifter, (symtom, kön, hälsostatus och motsvarande)
Riskbedömning (inkl. potentiella konsekvenser)
Åtgärder för riskminimering, (dela inte skärmen, berätta istället vad du gör, dela skärmen men gå inte in i ett “ärende”)
Ansvarig person, (testledare)
Datum och ort