Den här sidan innehåller information om hur verksamheterna 1177 på telefon ska hantera ändringar av journaler skapade i nuvarande Rådgivningsstödet, under pågående migrering.
Informationen riktar sig till regionalt införandeansvarig samt alla personer som har behörighet att ändra journaler.
Bakgrund - personuppgifter och migrering
I nuvarande Rådgivningsstödet lagras och hanteras flera olika typer av personuppgifter. Inera som personuppgiftsbiträde lagrar och hanterar dessa personuppgifter inom ramen för förvaltningen av systemet, på regionernas (personuppgiftansvarigas) uppdrag. Samma förhållande kommer att gälla avseende nya Rådgivningsstödet.
I samband med att nuvarande Rådgivningsstödet avvecklas och nya Rådgivningsstödet tas i användning kommer Inera att migrera (kopiera över) personuppgifter från nuvarande Rådgivningsstödet till nya Rådgivningsstödet. Planering, teknisk utveckling, testning och olika typer av förberedelser har pågått under lång tid för att möjliggöra denna migrering. Med migreringen kommer även ett arbete i flera steg relaterat till Engagemangsindex. Engagemangsindex är en stödtjänst som innehåller information om var/i vilket system patientinformation finns, då den eftersöks via 1177.se/Journalen eller Nationell patientöversikt (NPÖ).
Bland andra uppgifter kommer journalanteckningar (“journaler” nedan) att migreras.
Migreringen kommer att göras i två steg:
Steg | Tid för genomförande | Omfattning - journaler daterade |
---|---|---|
| Före go live | 2005 – 2020-12-31 |
| Efter go live | 2021-01-01 – sista journal skapad i nuvarande Rådgivningsstödet |
Obs viktigt! Under tiden som migrering av journaler pågår måste ett särskilt förfarande och ett strukturerat och noggrant arbetssätt tillämpas när det gäller ändring av journal, för att ingående personuppgifter ska
vara kompletta och korrekta i nya Rådgivningsstödet
speglas upp korrekt i NPÖ och 1177.se/Journalen.
Med ändring menas att flytta, rätta eller radera journal. Radera journal genomförs fortsatt av Inera, på uppdrag av region.
Oavsett vilka journaler som har migrerats (kopierats över) till nya Rådgivningsstödet är det nuvarande Rådgivningsstödet som i NPÖ och 1177.se/Journalen speglar upp de journaler som ursprungligen är skapade i nuvarande Rådgivningsstödet. Vid en tidpunkt efter att deltamigreringen inklusive arbete relaterat till Engagemangsindex är klart görs en omkoppling så att det är nya Rådgivningsstödet som speglar upp de journaler som ursprungligen är skapade i nuvarande Rådgivningsstödet (de migrerade journalerna). Omkopplingen är planerad till början av oktober.
Information och instruktioner för ändring av journal under pågående migrering
Ändring av journal daterad 2005 – 2020-12-31 under perioden 28 juli till låsning av nuvarande Rådgivningsstödet
Följande antaganden görs när det gäller journaler daterade 2005 – 2020-12-31:
Det är oerhört osannolikt att en så här gammal journal behöver rättas, vilket normalt sätt görs av sjuksköterskan.
Om det ändå skulle bli aktuellt att rätta en så här gammal journal kontaktar sjuksköterskan chef innan hen gör rättningen.
I tabellen nedan finns beskrivningar av hur verksamheterna 1177 på telefon ska hantera en ändring som flytta eller rätta journal, under perioden 28 juli till låsning av nuvarande Rådgivningsstödet.
Tid | Aktiviteter Inera LÄSES ENBART VID INTRESSE | Aktiviteter verksamheterna 1177 på telefon |
---|---|---|
28 juli | Ta kopia på journaler daterade 2005 – 2020-12-31 i | |
28 juli – 12 augusti | Skicka ärende till Ineras support (från chef) under
Ändringar: Görs i nuvarande Rådgivningsstödet OCH | |
6-9 augusti | Föra in kopian på journaler daterade 2005 – 2020-12-31 | |
12 augusti | Stickprovsvalidera (ej ändrade) migrerade journaler, Ändringar: Görs i nuvarande Rådgivningsstödet OCH | |
13-23 augusti | I nya Rådgivningsstödet, med handledning från Inera, föra in ändringar
Ändringar: Görs i nuvarande Rådgivningsstödet OCH i nya Rådgivningsstödet | |
24 augusti – | Göra ändringar i journaler daterade 2005 – 2020-12-31 i nuvarande Rådgivningsstödet även i nya Rådgivningsstödet Ändringar: Görs i nuvarande Rådgivningsstödet OCH i nya Rådgivningsstödet |
Ändring av journal efter låsning av nuvarande Rådgivningsstödet
Under perioden [låsning av nuvarande Rådgivningsstödet (2024-09-19 enligt plan)] – [2024-10-TBD (kvar att fastställa exakt)] kommer nedan att gälla vid ändring av journal.
Observera att detta gäller ALLA typer av ändringar, alltså även rätta och flytta journal.
Journal daterad | Hantering av verksamhetschef/motsvarande |
---|---|
2005 – 2020-12-31 |
|
2021-01-01 – sista journal skapad i nuvarande Rådgivningsstödet |
|
Vid frågor
Vid frågor, skicka ett mejl till Ineras införandeledare och projektledare, med kopia till regionalt införandeansvarig.