STEG 4 (av 4) Administrera hänvisningsregler för reviderade beslutsunderlag

Den här sidan innehåller information om det arbete som regionerna ska göra med att administrera hänvisningsregler för beslutsunderlag som har reviderats under frysperioden, med utgångspunkt i nationell bas och anpassning utifrån regionala riktlinjer för patientstyrning och förutsättningar i övrigt.

Informationen riktar sig till regionalt införandeansvariga, regionala administratörer hänvisning och andra personer som ska vara involverade i arbetet.

Bakgrundsinformation

Under tiden för steg 2 (grundregistrering) och steg 3 (hänvisningsregler för specifika enheter) av arbetet med hänvisningsregler, det vill säga mellan 2023-12-04 och 2024-03-15, har revideringar av det medicinska beslutsstödet inte slagit igenom i nya Rådgivningsstödet. Detta var för att underlätta arbetet under dessa steg. Från och med 2024-03-18 kl. 15:00 kommer revideringar som görs i det medicinska beslutsstödet att slå igenom och synas i nya Rådgivningsstödet, inklusive alla de som har gjorts under frysperioden.

Följande kommer att hända då revideringarna slår igenom:

  • De symtomrader eller läs-mer-text som har revideras får en status “Åtgärd krävs” och behöver då hanteras av regional administratör.

  • Nya symtomrader får status “Åtgärd krävs”.

  • Flyttad symtomrad, exempelvis från brådskegrad Omgående till Skyndsamt) hanterar systemet på samma sätt som en ny symtomrad.

  • Där en symtomrad har tagits bort försvinner inlagda hänvisningsregler.

Alla symtomrader med “Åtgärd krävs” behöver hanteras av regional administratör hänvisning, så att nödvändiga ändringar av hänvisningsregler slår igenom i föreslagen hänvisning. Föreslagen hänvisning använder hela tiden senast publicerade hänvisningsregler.

Aktivitetens mål

Aktivitetens mål är att samtliga symtomrader med status “Åtgärd krävs” är hanterade och i status “Publicerad”.

Instruktioner

Instruktioner för regionalt införandeansvariga

  1. Läs igenom all information på den här sidan.

  2. Förse de regionala administratörer hänvisning som ska arbeta med att administrera hänvisningsregler för reviderade beslutsunderlag med länk till den här webbsidan med information och instruktioner samt lösenord till Excel-fil med revideringar.

  3. Följ upp progress och status på arbetet och återkoppla till Inera enligt överenskommelse.

Instruktioner för regionala administratörer hänvisning

  1. Läs igenom all information på den här sidan.

  2. Ladda ner Excel-filen här (LÄNK) för att se vilka revideringar som har gjorts under frysperioden och hur den nationella basen har justerats. Värdera revideringarna och justeringarna ur ett regionalt perspektiv. Lösenordet till Excel-filen finns i mejl från regionalt införandeansvarig (samma som tidigare motsvarande filer).

  3. Logga in i Administration Enhetskatalog och Hänvisningsregler och hantera alla symtomrader med “Åtgärd krävs”, justera/skapa nya/ta bort hänvisningsregler vid behov. Avsluta med att publicera.
    Manual för administration av hänvisningsregler finns här: Länk till utbildningsmaterial på 1177 rådgivningsstödet webb

  4. Återkoppla progress och status på arbetet till regionalt införandeansvariga enligt överenskommelse inom regionen.

Detta arbete motsvarar det som har gjort vid ett flertal tillfällen tidigare vid revideringar av beslutsunderlag.

Information och support till regionala administratörer

För information och support till regionala administratörer gäller samma kanaler som i tidigare steg av arbetet med hänvisningsregler, enligt nedan.

INFORMATION till regionala administratörer

  • Information av stor vikt och sådan som alla regionala administratörer måste ta del av - skickas från Inera via regionalt införandeansvarig.

  • Enklare information och sådan av lägre vikt - publiceras på Öppen info (LÄNK) tillsammans med ett inlägg på Teams om publicering.

SUPPORT eller FELANMÄLAN

  • Alla ärenden ska läggas i chatten i Teams-teamet Projekt Verksamhetsstöd sjukvårdsrådgivning/kanalen Regionala administratörer.

Tid för genomförande

2024-03-18 kl. 15:00 -- 2024-05-17

Arbete som kvarstår sedan tidigare steg kan genomföras parallellt med detta steg. Alla beslutsunderlags alla symtomrader ska vara publicerade senast 2024-04-09. Efter detta steg kommer Inera att kopiera alla hänvisningsregler till utbildningsmiljön för att steg 5 Validera föreslagen hänvisning ska kunna genomföras.