Med NPÖ kan vårdpersonal få en samlad bild av den information som finns i en patients journaler hos andra vårdgivare.
NPÖ sammanställer och visar journalinformation uppdelat på ett antal informationsmängder: anteckningar, diagnoser, provsvar, vårdplaner, läkemedelsordinationer, remisser, uppmärksamhetsinformation, tillväxtkurvor, mödravård, funktionstillstånd. NPÖ erbjuder även en journalöversikt som visar vårdkontakter och poster från alla informationsmängder i kronologisk ordning. NPÖ visar även uthämtade läkemedel som hämtas från E-hälsomyndighetens nationella läkemedelslista.
Exempel på användning är när en patient söker akut vård i en annan region än hemregionen, eller när en patient har vårdats på sjukhus och blir utskriven till kommunal hemsjukvård. Personalen kan direkt se vilken behandling patienten fått och vilka läkemedel som ordinerats.
Medicinska bedömningar och behandlingsåtgärder som vidtas med vägledning av journalinformation som tillgängliggjorts via NPÖ sker alltid inom ramen för den legitimerade yrkesutövarens egna yrkesansvar.