Migrering

Överföring av information om övriga enheter samt tilläggsinformation om vårdenheter från HSA, från katalogen i nuvarande Rådgivningsstödet till enhetskatalogen i nya Rådgivningsstödet

Tilläggsinformation

Information som tillhör vårdenheter från HSA men som inte kan hämtas från HSA utan behöver administreras manuellt i enhetskatalogen i nya Rådgivningsstödet

Inera kommer att migrera tilläggsinformation i nuvarande katalog

Övrig enhet

Enhet som inte kan hämtas från HSA - för att den antingen inte finns i HSA eller inte finns i den exportfil som används för hämtning från HSA

Exempel: Hemsjukvård, socialjour, giftinformationscentral, polis

Inera kommer att migrera övriga enheter i nuvarande katalog

Enheter inom andra regioner
Ta bort enheter inom andra regioner

Sjuksköterskan kan enkelt söka fram enheter inom andra regioner (i Region Stockholm och Region Gävleborg de enheter som har meddelats Inera att aktivera). Därför ska generellt en enhet inom en annan regioner inte finnas som övrig enhet i den egna regionens enhetskatalog.

Enheter som inte används
Arkivera enheter som inte används

Migrerade övriga enheter
Säkerställ att information om migrerade övriga enheter är komplett och korrekt och rätta vid behov

1. Kontrollera rubriken, byt till enhet med fast rubrik om passande sådan finns.

2. Gå igenom innehållet i alla informationsfält på alla övriga enheter.

3. Ta bort dubbel information.

4. Komplettera med information som saknas.

5. Rätta information som är felaktig.

Särskilt viktigt är att kontrollera att hänvisningskoderna är korrekta. Det kan finnas tomma fält för hänvisningskoder, beroende på att det inte har gått att mappa hänvisningskoder mellan nuvarande katalog och nya enhetskatalogen.

Migrerad tilläggsinformation
Säkerställ att migrerad tilläggsinformation på enheter från HSA är komplett och korrekt och rätta vid behov

Varje unikt HSA-id har en (1) post i nya enhetskatalogen, på samma sätt som i Katalogtjänst HSA. Om flera katalogposter i nuvarande katalog vid migreringen hade samma HSA-id, exempelvis en vårdcentral och en barnavårdscentral på samma fysiska adress, finns tilläggsinformationen från samtliga poster i den nuvarande katalogen på den (enda) katalogpost som har aktuellt HSA-id i nya enhetskatalogen.

1. Gå igenom all tilläggsinformation på alla enheter från HSA.

2. Ta bort dubbel information.

3. Komplettera med information som saknas.

4. Rätta information som är felaktig.

Ej möjlig migrering
Administrera den information om övriga enheter och tilläggsinformation som inte kunde migreras korrekt

Hämtningsfilen från HSA till nya enhetskatalogen

• innehåller enbart publika enheter, det vill säga enheter som i HSA har fältet “Visas för:” ifyllt med “Fri användning av vem som helst (s.k. öppna data)” eller “Internettjänster med godkänd HTP Konsument HSA-anslutning” - om en enhet som verksamheten brukar hänvisas till saknas, men finns i Katalogtjänst HSA och skulle kunna hämtas till enhetskatalogen, kontakta HSA-ansvarig för att göra enheten publik, om möjligt

• innehåller inte kommunala verksamheter, vilket innebär att om en kommunal enhet vid migreringen hade ett HSA-id i nuvarande katalog, så kunde ingen matchning hittas i hämtningsfilen från HSA, och därför har enheten inte migrerats.

På Teams finns en Excelfil med information om resultatet av migreringen av nuvarande katalog till nya enhetskatalogen: LÄNK

Flik 1 innehåller förklaringar, flik 2 resulatet.

Regionala administratörer katalog har behörighet.

• Om en enhet som verksamheten brukar hänvisas till saknas, lägg i första hand till den från HSA, i andra hand lägg till den som övrig enhet.

Ej migrerade justeringar
Gör i nya enhetskatalogen (också) noterade justeringar som har gjorts i nuvarande katalog sedan den skarpa migreringen 2024-01-26, det vill säga de justeringar som inte har kommit med över till nya enhetskatalogen

Migrerade övriga enheter som finns i HSA
Arkivera vårdenheter som har migrerats som övriga enheter och publicera istället motsvarande HSA-enheter som aktiva

Vårdenheter som fanns i nuvarande Rådgivningsstödets katalog men saknade korrekt HSA-id vid den skarpa migreringen har migrerats som övriga enheter, dessa ska istället hämtas från HSA.

1. Arkivera alla övriga enheter som finns i HSA.

2. Sök fram motsvarande vårdenheter (i HSA) och publicera som aktiva.

Kom ihåg att komplettera med information som saknas, exempelvis telefonnummer endast för vårdpersonal.

Enheter med fast rubrik
Administrera och aktivera enheter med fast rubrik

Enheter med fast rubrik har fast hänvisningskod. 

Information i enhetsposterna fylls i av regional administratör  och publiceras som aktiva vid behov. Exempel är

• Dödsfall, kod X039 (Administrativ verksamhet)

• Intyg, kod X039 (Administrativ verksamhet)

• Orosanmälan, kod X039 (Administrativ verksamhet.

En lista med alla enheter med fast rubrik finns i utbildningsmaterialet.

Om den fasta rubriken behöver specificeras, gör ett tillägg till den fasta rubriken efter “-”. Exempelvis

• Intyg – rättsintyg

• Dödsfall – Södra länsdelen.

1. Gå igenom alla enheter med fast rubrik.

2. För de som är relevanta för regionen

   1. skriv in regional information på enhetsposten

   2. publicera som aktiva.

3. Vid behov skapa fler enheter med fast rubrik. Använd listan med enheter med fast rubrik, för att få rätt rubrik och hänvisningskod.

Aktivering
Säkra att alla relevanta enheter är publicerade som aktiva

Utöver de standardiserade enhetsposter som Inera har registrerat åt regionerna (exempelvis giftinformation SOS Alarm/Sjukvårdens larmcentral) är alla regionens enheter inaktiva då införandeaktiviten startar.

Utomregionala enheter
Säkra att nödvändiga enheter inom Region Stockholm och Region Gävleborg finns i respektive regions enhetskatalog

Inera har aktiverat vårdenheter i Region Stockholm respektive Region Gävleborg för att de ska bli sökbara och hänvisningsbara för övriga regioner. Aktivering har gjorts baserat på önskemål från regionerna. Inera kan vid behov aktivera ytterligare vårdenheter.

För
Längre/svårare frågor om kvalitetssäkring och administration av enhetskatalogen

Länk till alla möten
Klicka här för att ansluta till mötet

Ingen anmälan

Dagar och tider
Tisdagar kl. 15:00-15:30 (endast möten på torsdagar fram till 16 maj)
Torsdagar kl. 09:00-09:30

För
Korta och enkla frågor om kvalitetssäkring och administration av enhetskatalogen

När man inte hittar svar i utbildningsmaterial eller hos en kollega

Hitta hit
Teamet Projekt Verksamhetsstöd sjukvårdsrådgivning
Kanalen Regionala administratörer