Importfunktionen fungerar för närvarande endast från excelark (formatet “.xlsx”). Funktionen förutsätter att informationen hålls i ett excelark enligt ett förutbestämt format, se instruktionerna nedan. (i ett senare skede kan möjligheter att anpassa inläsning till tjänsten efter formatet i källans representation av informationen komma att utvecklas. Detta är dock inte planlagt för närvarande).
Import av information för kordverk, urval och mappningar är för närvarande begränsad till kodposterna. Importfunktionen kräver att den beskrivande informationen (=metadata) för ett kodverk, urval eller mappning skapas manuellt i tjänsten innan import av kodposter kan göras.
Instruktion för import av kodverk
Skapa ett kodverk och ange beskrivande information om kodverket (=metadata) genom att klicka på “Skapa kodverk” i huvudmenyn (menyn i överkant av tjänstens fönster). Ange obligatorisk information i den första rutan och sedan aktuell information i de beskrivande fälten. Tryck sedan på “Spara”-knappen. Kontrollera att det inte visas några fel som gör att kodverket inte kan sparas.
Skapa eller formatkonvertera ett excelark så att den första fliken i arket endast innehåller kodposter på formatet “Kod” i kolumn A, “Klartext” i kolumn B och “Beskrivning” i kolumn C. Rad 1 ska innehålla rubrikerna (“Kod”, “Klartext” och “Beskrivning”). Den första kodposten ska finnas på rad två.
Leta upp aktuellt kodverk i tjänsten och välj att öppna det (=tryck på “Mer information” i högerkanten för aktuellt sökresultat.)
Tryck på knappen “Importera kodposter” och ange filsökväg och namn för excelarket med kodposterna.
Kontrollera i förhandsvisningen att kodposterna hamnar i rätt kolumner. Om all ser bra ut, tryck på “Importera”.
Nu är kodposterna inlästa men inte sparade i kodverket. Justera posterna och lägg till flera poster vid behov, tryck sedan på “Spara”-knappen.