...
Lista de positiva och negativa effekter som ni kan tänka er och för vilka intressenter ni tror att de uppstår.
...
Några olika metoder för att hitta effekterna
Ofta går det att hitta effekter i projektplaner, förstudier, rapporter och forskning om förändringen. Läs igenom det material ni har tillgång till och markera alla formuleringar om effekter som ni hittar. En annan metod är att hålla en workshop för att tillsammans hitta effekterna. En fördel med workshopen är att den kan bidra till att skapa delaktighet och förståelse för förändringen hos fler personer, vilket kan bidra till att ni lyckas med förändringen.
...
Vad är en effekt och vilka ska vi ha med?
En effekt är någonting som orsakas av förändringen ni arbetar med. Tänk gärna brett i det här steget och ta även med effekter som ni tror kan ha fler orsaker än er förändring. Effekter kan vara både positiva och negativa. Försök att hitta både negativa och positiva. Några av de positiva effekterna kommer att bli era nyttor. De negativa effekterna blir antingen risker som ni behöver vara medvetna om och hantera - vissa av dem blir kanske kostnader i er nyttokalkyl.
...
Tre sätt att hitta effekterna
1
...
. Skrivbordsanalys
Ofta går det att hitta effekter i projektplaner, förstudier, rapporter och forskning om förändringen. Läs igenom det material ni har tillgång till och markera alla formuleringar om effekter som ni hittar. Detta sätt kan vara bra om det är svårt för många personer att avsätta tid för nyttokalkylen, eftersom en person kan jobba självständigt med det material som finns tillgängligt.
2. Workshop
En annan metod är att hålla en workshop för att tillsammans hitta effekterna. En fördel med workshopen är att den kan bidra till att skapa delaktighet och förståelse för förändringen hos fler personer, vilket kan ge er ännu bättre förutsättningar att också lyckas med er förändring.
3. Workshop och skrivbordsanalys
För en gedigen analys kan det vara bra att både gå igenom det material som redan finns, och ha en workshop tillsammans om effekterna.
Tid, resurser och dokumentation
Tid | Förbereda workshop 1 - 3 timmar. Lagom tid för workshopen är kanske 1-1,5 timme. Läsa annat material kanske tar 1-3 timmar. Totalt 4-7 timmar. |
Resurser | Om ni har en workshop kan det vara bra att hitta effekterna tillsammans med de som beställt nyttokalkylen, de som ansvarar för förändringen, och personer med god verksamhetskännedom. Om du eller ni som ansvarar för nyttokalkylen hittar effekterna själva kan ni stämma av dem gör en skrivbordsanalys kan det vara bra att stämma av något av de kommande stegen (rita en effektkedja eller beskriv nyttorna) med personer med god verksamhetskännedom i ett senare skede. |
Dokumentation | Ni kommer förfina det här materialet i de kommande stegen, så i det här läget kan ni arbeta var som helst. Ni kommer inte behöva spara det här underlaget som en del av er dokumentation. |
Exempel: digitala kallelser
...
via 1177
...
Vårdguiden
2. Hitta effekterna Så gjorde vi:
Så blev resultatet: |
---|
...