Vi följer de nio stegen i Ineras modell för nyttokalkyler: Praktisk guide med steg-för-steg.
1. Formulera alternativen
Integrera källor från Sil i vårdinformationssystemet, jämfört med att integrera dem direkt
Data - går att utgå från tiden det tar för Inera och anta vad det skulle ta för andra. Behöver gå igenom för att titta på vad som skapar kostnader för oss.
Juridikkostnader - avtal med källeverantörer
Ärendehantering kring källorna och förändringar kring källorna.
Produktionskostnad
från källeverantören.
2-3. Hitta effekterna och rita en effektkedja
I den här nyttokalkylen tittar vi på kostnaderna som Nyttorna består av en region undviker kostnaderna genom att ta in en källa via Sil, istället för att själv ansluta direkt till integrera direkt från källan. Vi har inte ritat upp någon effektkedja, utan har koncentrerat oss på att kartlägga arbetet som Inera gör och vilka av de delar som varje region skulle behöva göra för sig om de integrerade direkt mot källan.
4-5. Beskriv nyttor och risker och sortera nyttorna
...
Undviker löpande kostnader för omvärldsbevakning. Inera omvärldsbevakar och har ständigt aktuell kunskap om källorna. Detta tar cirka 2 timmar/vecka. Inera tar också emot information från källägarna om förändringar och sammanställer den åt regionerna, vilket tar cirka 1 timme/vecka. Om regionen själv integrerar källor själva skulle den behöva lägga motsvarande tid.
Undviker avstämningar med källägare. Inera har regelbundna avstämningar med källägarna för att bland annat synkronisera deras releaseplaner, så att alla förändringar görs vid samma tidpunkt för att minimera antalet releaser. I dagsläget är träffar Inera regelbundet 13 olika grupper, vilket tar cirka 4 timmar/vecka. Om regionen själv integrerar källor skulle den behöva ha motsvarande avstämningar med källägarna.
Undviker kontakter med läkemedelskommittéerna i regionerna. I Sil ingår ett verktyg som heter Rekord, kostnader för eget verktyg för rekommenderade listor. I Sil ingår verktyget Rekord, där regionerna administrerar sin lista med rekommenderade läkemedel. Dessa är integrerade i journalsystemen så att förskrivaren kan se vilka läkemedel den lokala läkemedelskommittén rekommenderar. Inera förvaltar verktyget Rekord och kvalitetssäkrar samtliga listor som regionerna registrerar och kontaktar läkemedelskommittéerna om något blivit fel. Om regionerna inte skulle använda Rekord skulle de behöva bygga ett eget verktyg för administration av rekommenderade läkemedel, vilket i sin enklaste form kostar cirka 1000 timmar. Därefter skulle de ha cirka 1 timme i veckan för kvalitetssäkring av listan.
Undviker kostnader för avtal. För varje ny källa i Sil upprättar Inera ett avtal med källägare (320 timmar/avtal). Avtalet behöver också revideras vart femte år (120 timmar/avtal. Om regionen integrerar källan direkt från källägaren behöver regionen upprätta och revidera avtalen själv.
...