Sidjämförelse

Introduktion (ca 20 minuter)

Exempel på bilder

Ankomst

Deltagarna kommer in i Teams. Ni kan ha en presentationsrunda redan nu, eller spara den till steget då ni värmer upp.

Välkomna

Hälsa alla välkomna till effektworkshopen.

Agendan

Berätta om agendan

Mål med workshopen

Berätta att målet med workshopen är att göra ett av stegen för ta fram en nyttokalkyl. Berätta att en nyttokalkyl är en värdering av nyttor och kostnader i pengar och förklara vad de olika staplarna i diagrammet representerar. Berätta också att det ofta finns sociala och miljömässiga nyttor som vi förmodligen inte kommer att värdera i pengar, men som vi beskriver i ord och alltid presenterar tillsammans med de vi värderat i pengar.

Syfte med nyttokalkylen

Berätta varför just ni ska ta fram en nyttokalkyl, och vad ni vill använda den till. Detta är syftet med arbetet med nyttokalkyl.

Hur

Berätta hur ni arbetar med att ta fram en nyttokalkyl. Visa upp de nio stegen och berätta om dem kort. Säg att ni redan har förberett steg 1 och att ni kommer att visa det alldeles strax. Berätta att vi idag på workshopen kommer att arbeta med steg 2, hitta effekterna.

Hjälp in i Miro

Berätta att ni kommer att arbeta i den digitala whiteboarden Miro och att deltagarna inte behöver några förkunskaper, du kommer att hjälpa dem. Berätta att de snart kommer att få en länk till Miro, men att du först vill be dem att klicka bort alla pop-ups från Miro som kan komma när de klickar på länken.

Lägg länken i Miro och låt deltagarna komma in. Låt dem öva på att flytta post-its i en enkel övning. Här kan ni också ha en presentationsrunda, om ni inte hade den i början.

Jämförelsealternativen

Berätta om jämförelsealternativen. Säg att det är detta du vill att deltagarna tänker på när de ska tänka på positiva och negativa effekter. Fråga deltagarna om alternativen känns relevanta och realistiska för dem.

Miro-övning

Låt deltagarna öva att skapa egna post-its.

Workshop om positiva effekter (ca 30 minuter)

Be deltagarna tänka utifrån frågeställningen “vilka är de positiva effekterna med [namnet på er förändring]. Berätta att du har lite tankestöd i form av olika intressenters perspektiv, men att det inte är styrande. Uppmuntra deltagarna att tänka brett eftersom ni inte vill missa någon viktig effekt.

Be deltagarna skriva post-its själva och berätta att ni kommer att gå igenom dem sedan tillsammans.

När deltagarna inte kommer på mer (eller om du har satt en tid), börja gå igenom lapparna som de har skrivit. Uppmuntra deltagarna att berätta om hur de tänkt när de skrivit lapparna. Komplettera gärna lapparna och dokumentera löpande den information deltagarna ger. Som analysledare är du extra intresserad av att förstå:

• vad i förändringen exakt är det som skapar effekten som deltagaren beskrivit? Be dem berätta och gör ditt bästa för att förstå. Du kommer att behöva förståelsen när du arbetar i nästa steg.

• vad är det med effekten som egentligen är bra? ‘Pressa’ gärna deltagarna om vad det är som de tror blir bättre. Om de exempelvis har skrivit ‘snabbare svar’, be dem fundera över varför det är bra för någon att få snabbare svar. Kanske en känsla av trygghet? Minskad oro? Eller någonting annat. Du kommer att behöva förståelsen när du arbetar i nästa steg.

Paus (10 minuter)

Ta en paus, det behövsbehöver ni allihopa!

Workshop om negativa effekter (ca 30 minuter)

Nu kan du be deltagarna gör samma övning igen, fast tänka kring negativa effekter. Även här kan du uppmuntra dem att tänka brett. Risker, negativa effekter och hinder och utmaningar är alla välkomna. Du kommer att sålla senare - vissa kanske ska in i en riskanalys, andra kanske ni behöver hantera genom ytterligare investering, och så vidare.

När deltagarna inte kommer på mer (eller om du har satt en tid), börja gå igenom lapparna som de har skrivit. Uppmuntra deltagarna att berätta om hur de tänkt när de skrivit lapparna. Komplettera gärna lapparna och dokumentera löpande den information deltagarna ger. Som analysledare är du extra intresserad av att förstå:

• vad i förändringen exakt är det som skapar effekten som deltagaren beskrivit? Be dem berätta och gör ditt bästa för att förstå. Du kommer att behöva förståelsen när du arbetar i nästa steg.

• vad är det med effekten som egentligen är dåligt? ‘Pressa’ gärna deltagarna om vad det är som de tror blir sämre. Du kommer att behöva förståelsen när du arbetar i nästa steg.

Avrundning (ca 1-2 minuter)

Berätta eventuellt om nästa steg. Har ni ett till möte bokat för att gå igenom effektkedjan eller när kan deltagarna förvänta sig återkoppling från arbetet med nyttokalkylen som de varit med och bidragit till?

Be deltagarna reflektera över övningen. Vad uppskattade de? Något att förändra? Har de fått nya insikter?