...
...
...
...
...
...
...
| Info |
|---|
Nedan hittar du förslag på rubriker och innehåll för en bra dokumentation av nyttokalkylen. Den svarta texten kan du förslagsvis behålla som den är, medan du behöver ersätta den blå kursiva texten behöver ersättas. |
...
...
Sammanfattning
Bakgrund:
Jämförelsealternativ:
Nyttor:
Kostnader:
Resultat:
Styrkor och svagheter:
Hitta på sidan
| Innehållsförteckning | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Rubrik på nyttokalkylen
Kort introduktion, exempelvis:
Vilket är sammanhanget för nyttokalkylen?
Vad handlar förändringen om?
Varför är nyttokalkylen viktig?
Metod
...
...
Ni har gjort er nyttoanalys och er nyttokalkyl och fått bättre förståelse för förändringen ni tänker er. Hur kan ni dela med er av era insikter? Nedan hittar du tips på vad som är bra att dokumentera.
Skriftlig rapport
En komplett skriftlig rapport är bra i många lägen. Inte minst för personer som inte varit med i arbetet att ta fram nyttokalkylen, som behöver kunna läsa sig till vad den handlar om.
Om du har använt dig av den praktiska guiden med steg-för-steg behöver det inte ta lång tid att sätta ihop en skriftlig rapport. Du har redan tagit fram nästan allt material du behöver!
Vill du göra dokumentationen så enkel som möjligt, kan du dokumentera nyttoanalysen i ett dokument (exempelvis i word, powerpoint eller pdf), och lägga till beräkningarna i excel som en bilaga - tillsammans blir de två dokumenten en komplett nyttokalkyl.
I dokumentet är det bra att minst ha med:
Bakgrund och syfte med nyttokalkylen, exempelvis:
Vilken förändring handlar kalkylen om?
Vad är syftet med nyttokalkylen - vad vill ni använda den till?
Metod (se förslag på text nedan)
Jämförelsealternativ
Effektkedja
Beskrivningar av nyttor
värderade i pengar
ej värderade i pengar
Beskrivningar av kostnader
värderade i pengar
ej värderade i pengar
Nyttokalkylens styrkor och svagheter
Slutsatser och eventuella rekommendationer
Och i excelfilen har du redan resten:
Kompletta beräkningar
Källhänvisningar och hur ni resonerat kring antaganden
Resultatet
Om du vill kan du lägga in resultatet från beräkningarna i dokumentet också - tänk bara på att du behöver uppdatera det om ni uppdaterar era beräkningar.
Här är ett förslag på text att lägga in för metoden, förutsatt att du följt den praktiska guiden med steg-för-steg:
| Panel | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
MetodPerspektiv. Vilka intressenter är med i kalkylen? Vilket geografisk område? Typ av kalkyl. Nyttokalkylen värderar nyttor och kostnader i pengar. Nyttor och kostnader som av olika skäl inte värderats i pengar, beskrivs också. Tidshorisont. Nyttokalkylen är beräknad över sex år. Diskontering och prisjustering. I nyttokalkylen tillämpas en diskonteringsränta på 3 % i enlighet med Tandvård- och läkemedelsförmånsverkets rekommendation för ekonomiska analyser. Priserna är justerade till 20xx års prisnivå. Finansiell nytta och omfördelningsnytta. För de nyttor som |
...
värderats i pengar finns två nyttokategorier. Finansiella nyttor är nyttor som realiseras i pengar, i form av besparingar eller intäkter. Omfördelningsnyttor är nyttor som värderas i pengar i kalkylen men som realiseras och mäts på något annat sätt. Till exempel är frigjord tid en omfördelningsnytta när den inte används för att minska personalkostnader, utan istället omfördelas så att personaler kan göra andra saker än de gjorde tidigare. Bedömning av osäkerhet. En enklare bedömning av osäkerheten har gjorts i kalkylen. Den har gjorts genom att förändra utvalda värden i kalkylen för att få en uppfattning om hur nyttor och kostnader faller ut i det sämsta tänkbara scenariot och i det bästa tänkbara scenariot. Så togs kalkylen fram. Kalkylen togs fram med hjälp av Ineras modell för nyttokalkyler. Vilka intressenter var representerade i arbetet? Under vilken tidsperiod gjordes det? |
Nyttor
Nyttor som värderats i pengar i kalkylen
Nytta. Beskriv nytta
Nyttor som inte värderats i pengar i kalkylen
Nytta. Beskriv nytta
Risker och eventuella negativa effekter
Lista risker och eventuella negativa effekter
Kostnader
Lista de kostnader som är med.
Resultat
Visa diagram
Visa fördelning av nyttor
Beskriv resultaten
Osäkerhetsanalys
Sammanfatta eventuell osäkerhetsanalys. Vilka värden har varierats? Vad innebär de för utfallet?
Styrkor och svagheter
Lyft fram kalkylens styrkor och svagheter. Exempelvis:
Är alla eller de viktigaste nyttorna identifierade?
Är de viktigaste nyttorna värderade i pengar?
Vilka intressenter har kalkylen inte beaktat? Hur påverkar det resultatet?
Finns det några antaganden som är extra betydelsefulla eller osäkra?
Slutsatser
Att… …innebär en positiv/negativ nettonytta (nytta minus kostnader) … för
Osäkerhetsanalysen visar att…
Bilagor
Effektkedja
Nyttokalkylen i excel
Ändringshistorik
...
Version
...
Datum
...
Författare
...
Kommentar
...
Presentera muntligt
Nedan hittar du exempel på bilder och upplägg som ofta fungerar bra vid muntliga presentationer.
Om du har möjlighet att berätta lite mer skulle du kunna presentera något i stil med detta:
| Office PowerPoint | ||
|---|---|---|
|
Om du kanske måste sammanfatta allt i en enda bild:
