Ni har gjort er nyttoanalys och er nyttokalkyl och fått bättre förståelse för förändringen ni tänker er. Hur kan ni dela med er av era insikter? Nedan hittar du tips på vad som är bra att dokumentera.
...
Vill du göra dokumentationen så enkel som möjligt, kan du dokumentera nyttoanalysen i ett dokument (exempelvis i word, powerpoint eller pdf), och lägga till beräkningarna i excel som en bilaga - tillsammans blir de två dokumenten en komplett nyttokalkyl:
I dokumentet är det bra att minst berätta om:
Bakgrund och syfte med nyttokalkylen, exempelvis:
Vilken förändring handlar kalkylen om?
Vad är syftet med nyttokalkylen - vad vill ni använda den till?
Metod (se förslag på text nedan)
Jämförelsealternativ (detta dessa har ni redan beskrivit)
Effektkedja (detta denna har ni redan tagit fram)
Beskrivningar av nyttor (detta har ni redan)
värderade i pengar
ej värderade i pengar
Beskrivningar av kostnader (detta har ni redan)
värderade i pengar
ej värderade i pengar
Resultatet från nyttokalkylen (om ni inte vill hänvisa till excelfilen för att slippa dubbeldokumentation)
Nyttokalkylens styrkor och svagheter
Slutsatser och eventuella rekommendationer
Och i excelfilen som du kan lägga till som bilaga har du redan resten:
Kompletta beräkningar
Källhänvisningar och hur ni resonerat kring antaganden
Resultatet
Om du vill kan du lägga in resultatet från beräkningarna i dokumentet också - tänk bara på att du behöver uppdatera det om ni uppdaterar era beräkningar.
Här är ett förslag på text att lägga in för metoden, förutsatt att du följt den praktiska guiden med steg-för-steg:
| Panel | ||
|---|---|---|
| ||
Metod (förslag på text)Perspektiv. Vilka intressenter är med i kalkylen? Vilket geografisk område? Typ av kalkyl. Nyttokalkylen värderar nyttor och kostnader i pengar. Nyttor och kostnader som av olika skäl inte värderats i pengar, beskrivs också. Tidshorisont. Nyttokalkylen är beräknad över sex år. Diskontering och prisjustering. I nyttokalkylen tillämpas en diskonteringsränta på 3 % i enlighet med Tandvård- och läkemedelsförmånsverkets rekommendation för ekonomiska analyser. Priserna är justerade till 20xx års prisnivå. Finansiell nytta och omfördelningsnytta. För de nyttor som värderats i pengar finns två nyttokategorier. Finansiella nyttor är nyttor som realiseras i pengar, i form av besparingar eller intäkter. Omfördelningsnyttor är nyttor som värderas i pengar i kalkylen men som realiseras och mäts på något annat sätt. Till exempel är frigjord tid en omfördelningsnytta när den inte används för att minska personalkostnader, utan istället omfördelas så att personaler kan göra andra saker än de gjorde tidigare. Bedömning av osäkerhet. En enklare bedömning av osäkerheten har gjorts i kalkylen. Den har gjorts genom att förändra utvalda värden i kalkylen för att få en uppfattning om hur nyttor och kostnader faller ut i det sämsta tänkbara scenariot och i det bästa tänkbara scenariot. Så togs kalkylen fram. Kalkylen togs fram med hjälp av Ineras modell för nyttokalkyler. Vilka intressenter var representerade i arbetet? Under vilken tidsperiod gjordes det? |
Presentera muntligt
Att få presentera muntligt är en chans att göra nyttokalkylen lätt tillgänglig för många. Det ger också möjlighet till dialog som kan ge er nya insikter. Nedan hittar du exempel på bilder och upplägg som ofta fungerar bra vid muntliga presentationer.
Om du har får möjlighet att berätta hålla en lite mer längre presentation skulle du kunna presentera något skapa bilder i stil med detta: de nedan. Diagrammen och tabellerna från excel kan du klistra in direkt i powerpoint, allra bäst är att välja “klistra in som bild”.
| Office PowerPoint | ||
|---|---|---|
|
...
Om du kanske måste sammanfatta allt i en enda bild kan det här vara bra information att ha med:
...
Vad har ni för tips när det gäller att presentera nyttokalkyler? Kom till användarforum för nyttokalkyler och berätta (kontakta amanda.sundberg@inera.se) eller dela med er på deladigitalt.se!
...