Ni har gjort er nyttoanalys och er nyttokalkyl och fått bättre förståelse för förändringen ni tänker er. Hur kan ni dela med er av era insikter? Nedan hittar du tips på vad som är bra att dokumentera.
...
Vill du göra dokumentationen så enkel som möjligt, kan du dokumentera nyttoanalysen i ett dokument (exempelvis i word, powerpoint eller pdf), och lägga till beräkningarna i excel som en bilaga - tillsammans blir de två dokumenten en komplett nyttokalkyl:
I dokumentet är det bra att minst berätta om:
...
.
MALL - rubriker / innehåll att ha med i rapporten
Vi har ingen wordmall för nedladdning men följande rubriker/innehåll kan ni använda för att skapa en komplett dokumentation av er nyttokalkyl.
| Panel | ||
|---|---|---|
| ||
BakgrundVilken förändring handlar kalkylen om? SyfteVad är syftet med nyttokalkylen - vad vill ni använda den till? Metod |
...
Se förslag på text nedan |
...
. |
...
JämförelsealternativEffektkedja |
...
Nyttobeskrivningar
|
...
Kostnadsbeskrivningar
Risker |
...
Resultatet från nyttokalkylen (om ni inte vill hänvisa till excelfilen för att slippa dubbeldokumentation)
ResultatHänvisa till excelfilen eller kopiera över digram och siffror. Styrkor och svagheterSlutsatser och eventuella rekommendationer |
...
BeräkningarBifoga excelfilen som |
...
bilaga |
...
Kompletta beräkningar
...
Källhänvisningar och hur ni resonerat kring antaganden
...
så har ni alla antaganden, beräkningar och källhänvisningar. |
Här är ett förslag på text att lägga in för metoden, förutsatt att du följt den praktiska guiden med steg-för-steg:
| Panel | ||
|---|---|---|
| ||
Metod (förslag på text)Perspektiv. Vilka intressenter är med i kalkylen? Vilket geografisk område? Typ av kalkyl. Nyttokalkylen värderar nyttor och kostnader i pengar. Nyttor och kostnader som av olika skäl inte värderats i pengar, beskrivs också. Tidshorisont. Nyttokalkylen är beräknad över sex år. Diskontering och prisjustering. I nyttokalkylen tillämpas en diskonteringsränta på 3 % i enlighet med Tandvård- och läkemedelsförmånsverkets rekommendation för ekonomiska analyser. Priserna är justerade till 20xx års prisnivå. Finansiell nytta och omfördelningsnytta. För de nyttor som värderats i pengar finns två nyttokategorier. Finansiella nyttor är nyttor som realiseras i pengar, i form av besparingar eller intäkter. Omfördelningsnyttor är nyttor som värderas i pengar i kalkylen men som realiseras och mäts på något annat sätt. Till exempel är frigjord tid en omfördelningsnytta när den inte används för att minska personalkostnader, utan istället omfördelas så att personaler kan göra andra saker än de gjorde tidigare. Bedömning av osäkerhet. En enklare bedömning av osäkerheten har gjorts i kalkylen. Den har gjorts genom att förändra utvalda värden i kalkylen för att få en uppfattning om hur nyttor och kostnader faller ut i det sämsta tänkbara scenariot och i det bästa tänkbara scenariot. Så togs kalkylen fram. Kalkylen togs fram med hjälp av Ineras modell för nyttokalkyler. Vilka intressenter var representerade i arbetet? Under vilken tidsperiod gjordes det? |
Presentera muntligt
Att få presentera muntligt är en chans att göra nyttokalkylen lätt tillgänglig för många. Det ger också möjlighet till dialog som kan ge er nya insikter. Nedan hittar du exempel på bilder och upplägg som ofta fungerar bra vid muntliga presentationer.
...