Utkast nr 2Utkast nr 3
Innehåll
| Innehållsförteckning | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
| Begrepp | Definition |
|---|---|
| Administrativt uppdrag | Medarbetaruppdrag Uppdrag som används för att styra behörigheter av administrativ karaktär och som inte omfattas av PDL. |
| Behörighetsområde | Område med egna regler för behörigheter. Behörighetsområde kan vara ett enskilt system, en tjänst eller ett regelverk. |
| Behörighetsområdegenskap | Del av behörighetsområde som beskriver till exempel en speciell rättighet eller roll inom domänen. |
| Dragspelsvy | En komponent i gränssnittet som visar trädstrukturer i HSA. |
Administrativa uppdrag
De administrativa uppdragen liknar vårduppdragen de befintliga medarbetaruppdragen i HSA med men kan läggas under valfri enhet eller organisation och ett uppdrag kan gälla för mer än en organisatorisk enhet.
De administrativa medarbetaruppdragen uppdragen används för att ge tillgång olika e-tjänster där det inte nödvändigtvis krävs ett medarbetaruppdrag.
Uppdragen inkluderar ett eller fler behörighetsområdesegenskaper som ger tillgång till funktionalitet i respektive e-tjänst. Behörighetsområdesegenskapen finns inom ett behörighetsområde som är en gruppering av behörighetsområdesegenskaper.
Behörighetsområdet kan var en e
* Begränsningen att omfånget endast kan gälla för enheten där uppdraget skapades och dess underliggande enheter gäller endast i gränssnittet. Utvecklar man ett eget gränssnitt så behöver man inte ta hänsyn till denna begränsning.
Behörighetsområdet kan vara en e-tjänst, grupp av e-tjänster eller ett lagrum såsom socialtjänsten. I fallet med e-tjänster motsvarar behörighetsområdesegenskapen ofta en roll inom e-tjänsten. Ett exempel kan vara Hitta och jämför vård och deras verktyg för kontaktkort. Här blir då HJV ett behörighetsområde och de tre rollerna "Tjänstesupport", "Redaktör e-tjänst" samt "Redaktör kontaktkort" blir tre olika behörighetsområdesegenskaper.
...
Exempel på hur tjänsten "Hitta och jämför vård" kan använda ett behörighetsområde och dess egenskaper för att definiera behörighetsroller.
...
Ett administrativt medarbetaruppdrag består av följande attribut varav vissa är obligatoriska.
| Egenskap | Obligatoriskt | Flervärdes | Beskrivning | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Namn | Ja | Nej | Uppdragets namn som används i gränssnittet. | Beskrivning | Beskrivning av uppdraget. | Ansvarig organisation | HSA id för den organisatoriska enhet som äger uppdragsobjektet. | Ansvarig person | HSA id för på den person som ansvarar för uppdraget. | Behörighetsområdesegenskaper | Ja | De behörighetsområdesegenskaper som Namnet bör följa samma standard som medarbetaruppdrag, m.a.o. att namnet är uppdelat i en beskrivande del och en organisatorisk del. Ett exempel på namn som följer denna namnstandard är "Redaktör kontaktkort Vårdcentralen Skatan". |
| Beskrivning | Nej | Nej | Beskrivning av uppdraget. Beskrivningen visas inte för slutanvändaren utan används som stöd för administratörerna. | |||||||||
| Ansvarig organisation | Nej | Nej | HSA id för den organisatoriska enhet som äger uppdragsobjektet. Attributet är inte tvingande men kan vara bra att använda för att kunna spåra vilken organisation som ansvarar för uppdraget. Oftast är det organisationen som skapade uppdragen som är ansvarig, men det skulle kunna vara en annan part t.ex. en tredjepartsansluten organisation. | |||||||||
| Ansvarig person | Nej | Nej | HSA id för på den person som ansvarar för uppdraget. Ej tvingande attribut men kan vara fördelaktig att använda för att organisationen ska kunna spåra vem som ansvarar för tilldelningen av behörigheter som detta uppdrag ger. | |||||||||
| Behörighetsområdesegenskaper | Ja | Ja | De behörighetsområdesegenskaper som e-tjänsterna använder för behörighetstilldelning. Ofta synonymt med roller i e-tjänsterna. | Organisatoriskt omfång | De organisatoriska enheter där behörighetsområdesegenskaperna gäller. | Medlemmar | De personer som omfattas av uppdraget. |
...
Ett uppdrag kan ha en till flera egenskaper som sträcker sig över flera tjänster. | |||
| Organisatoriskt omfång | Nej | Ja | De organisatoriska enheter där behörighetsområdesegenskaperna gäller. Det går att ange flera enheter i detta attribut. Exempelvis skulle ett uppdrag gälla för två vårdcentralen. Observera att uppdraget måste då skapas på en överliggande nivå |
| Medlemmar | Nej | Ja | De personer som omfattas av uppdraget. Om en person har flera personposter inom samma organisation så gäller uppdraget för samtliga personposter, oavsett vilken post som angetts i gränssnittet. |
Inloggning i Hantering av administrativa uppdrag
Tekniska förutsättningar för Hantering av administrativa uppdrag
Kortläsare och Net iD
För att använda Hantera administrativa uppdrag behöver administratörens dator ha en kortläsare och programvaran Net iD installerade.
Kort för inloggning
SITHS-kort används för inloggning i Hantera administrativa uppdrag. Vid inloggning anger användaren sin pinkod för identifiering.
Webbadress
Hantera administrativa uppdrag kan nås både via Sjunetoch via Internet. Vilken väg som gäller beslutas vid införandet av HSA i organisationen.
Hantera administrativa uppdrag via Sjunet nås på (länk till gränssnitt)
Hantera administrativa uppdrag via Internet nås på (länk till gränssnitt)
Webbläsare
Hantera administrativa uppdrag fungerar bäst för Internet Explorer 8 och Internet Explorer 9. Har du en senare version av Internet Explorer, använd kompatibilitetsläget.
Brandväggsöppningar
För att komma åt Hantera administrativa uppdrag över Sjunet krävs att brandväggar, både på kataloghotellets sida och på den egna organisationens sida, öppnas. Detta görs av nätverkstekniker i samband med HSA-införandet. Om brandväggsöppningen behöver ändras, använd formuläret ”Ändra anslutning” på www.inera.se/hsaunder Anslutning.
Instruktion – Logga in med SITHS-kort
Sätt in ditt kort i kortläsaren på din dator. Efter att ha väntat några sekunder tills kortet lästs färdigt (kan kontrolleras genom att bevaka när symbolen för Net iD, längst nere i högra hörnet av skärmen, slutar snurra eller genom att högerklicka på symbolen och se om alternativet Administration är klickbart) går du till inloggningssidan för Hantera administrativa uppdrag.
Därefter får du välja vilket certifikat du ska använda vid inloggning och klicka på ”OK”. Endast SITHS-certifikat för inloggning visas. Systemet frågar sedan efter den säkerhetskod som hör till certifikatet. Ange din pinkod för identifiering och klicka på ”Identifiera”. Du är nu inloggad.
Fel vid inloggningen?
Om inloggningen misslyckats har ditt kort inte kunnat läsas korrekt. Genomför då följande:
Kontrollera att kortet sitter ordentligt i kortläsaren. Är alternativet Administration valbart om du högerklickar på symbolen för Net iD? Om du drar ut och sätter i kortet i läsaren, snurrar den lilla ID-rutan?
Stäng alla Internetfönster som du har öppna. Öppna ett nytt fönster och gå till inloggningssidan för Hantera administrativa uppdrag.
Fungerar det fortfarande inte, högerklicka på ID-rutan och välj "Uppdatera certifikatförflyttning"/”Uppdatera e-legitimationsförflyttning”/”Läs in kortet på nytt”. Följ sedan instruktionerna under punkt 1 och 2 ovan.
Instruktion – Byta pinkod
Byte av pinkoder till SITHS-kortet sker i Net iD genom att högerklicka på Net iD-ikonen och välja ”Byt pinkod”. Välj kod för legitimering (identifiering) eller underskrift (signering). Koden för legitimering är den du använder i Hantera administrativa uppdrag. Observera att koden endast kan bestå av sex siffror. Kod för legitimering respektive underskrift ska aldrig vara samma.
Instruktion – Låsa upp spärrad pinkod
Om du angett fel pinkod tre gånger, eller glömt din kod kan du låsa upp ditt kort. Upplåsning av spärrad pinkod sker genom att högerklicka på Net iD-ikonen och välja ”Låsa upp kort med pukkod”. Därefter anges pukkoden till kortet och nya pinkoder kan därefter anges.
Om du har förlorat din pukkod kan en ny beställas. Kontakta din lokala SITHS-organisation för att få veta hur du ska göra.
Borttappat kort
Om ditt kort blivit stulet, tappats bort eller om någon kan ha fått reda på dina koder till kortet ska det spärras. Kontakta OMGÅENDE din lokala SITHS-organisation för att få veta hur du ska göra. Tänk på att SITHS-kortet är en personlig legitimation och ska hanteras därefter.
Instruktion – Logga ut
Använd alltid knappen för ”Logga ut” som finns högst upp i till höger. Glöm inte att också dra ut ditt SITHS-kort ur läsaren om du inte direkt ska använda det för inloggning i andra tjänster.
Om du inte varit aktiv (t.ex. sparat en förändring eller klickat i organisationsstrukturen) under en längre tid blir du automatiskt utloggad.
Översikt av gränssnittet
Exempelbild från gränssnittet
Bilden ovan visar en skärmdump från gränssnittet där man kan se de fyra olika vyerna delar vilket är:
- ToppvynÖvre ramen
- Vänstervyn (dragspelsvynnavigeringsvyn)
- Mittenvyn (redigera/visa-vyn)
- Högervyn (Hjälpvyn)
...
Om en administratör klickar på ett fält attribut, flik eller kolumnrubrik i gränssnittet så visas en hjälptext i högervyn.
Exempel på hjälptext vid klick på fliken för administratörer.
i högervyn.
Exempel på hjälptext vid klick på fliken för administratörer.
Ikoner för objekttyper
De olika objekttyperna symboliseras i HSA av olika ikoner:
Organisation
Enhet
Virtuell enhet
Person
Uppdrag
Hantering av administrativa uppdrag
...
- Navigera till den enhet i trädet där aktuell person ska tilldelas ett uppdrag.
- Klicka på enheten i trädet.
- I mittenvyn klickar du på fliken för den tjänst vars behörigheter du vill tilldela.
- För att lägga till personer finns två tre alternativ:
- Sök
- Klicka på knappen "Lägg till person" och fyll i information om något av attributen namn, smeknamn, HSA-id eller titel.
- Klicka på "Sök". Sökresultatet kommer att presenteras i tabellen.
- Dra och släpp
- Leta upp personen som du vill tilldela uppdrag i trädet
- Dra personposten till paragrafen "Förenklad uppdragstilldelning" i mittenvyn
- Memorera
- Leta upp personen som du vill tilldela uppdrag i trädet
- Högerklicka på personposten och välja "Memorera"
- Högerklicka på paragrafen "Förenklad uppdragstilldelning" i mittenvyn
- Välj lägg till och klicka sedan på personens namn
- Sök
- Välj vilka egenskaperna som ska tilldelas till personen genom att trycka på kryssrutorna.
- Klicka på knappen "Spara".
...
Hantering genom personvyn
Det ordinarie sättet liknar mer hantering av uppdrag i HSA där tilldelning sker genom koppling mellan personobjekt och uppdragsobjekt.
Skapa
De går inte att skapa uppdrag i personvyn.
...