Skriftlig dokumentation
En komplett skriftlig rapport är bra i många lägen. Inte minst för personer som inte varit med i arbetet att ta fram nyttokalkylen, som behöver kunna läsa sig till vad den handlar om.
Om du har använt dig av den praktiska guiden med steg-för-steg metodstödet här på Öppen info: Nyttokalkyler behöver det inte ta lång tid att sätta ihop en skriftlig rapport. Du har redan tagit fram nästan allt material du behöver!
Vill du göra dokumentationen så enkel som möjligt, kan du dokumentera nyttoanalysen i ett dokument (exempelvis i word, powerpoint eller pdf), och lägga till beräkningarna i excel som en bilaga - tillsammans blir de två dokumenten en komplett nyttokalkyl.
MALL - rubriker / innehåll att med i en skriftlig rapport
Vi har ingen wordmall för nedladdning, men följande rubriker och innehåll kan du ta stöd av för att skapa en komplett dokumentation av er nyttokalkyl:
| Panel | ||
|---|---|---|
| ||
BakgrundKort om förändringenVilken förändring handlar kalkylen om? Syfte med nyttokalkylenVad är syftet med nyttokalkylen - vad vill ni använda den till? MetodBeskriv metoden - se förslag på text nedan. NyttoanalysJämförelsealternativBeskriv alternativen som ni jämför. EffektkedjaLägg in en bild på effektkedjan eller hänvisa till den som bilaga. NyttorNyttor värderade i pengarLägg in nyttobeskrivningarna Nyttor ej värderade i pengarLägg in nyttobeskrivningarna KostnaderKostnader värderade i pengarLista eller beskriv kostnaderna Kostnader ej värderade i pengarLista eller beskriv kostnaderna Risker och/eller hinder för att nyttorna ska uppståLista eller beskriv eventuella risker ni identifierat som skulle ha negativa effekter om de inträffade. Lista eller beskriv eventuella hinder ni har identifierat som hindrar nyttorealisering. AntagandenHänvisa till Excelfilen. NyttokalkylResultatHänvisa till Excelfilen, eller kopiera in diagram och siffror i rapporten. Styrkor och svagheterHjälp läsaren att bedöma nyttokalkylen: redovisa de största osäkerheterna och om några perspektiv inte tagits med. Slutsatser och eventuella rekommendationerSammanfatta och ge eventuella rekommendationer. Beräkningar i excelBifoga Excelfilen som bilaga så har ni alla antaganden, beräkningar och källhänvisningar. |
Förslag på text till rubriken 'Metod'
Här är ett förslag på text att lägga in för metoden, förutsatt att du följt den praktiska guiden med steg-för-steg:
| Panel | ||
|---|---|---|
| ||
Perspektiv. Vilka intressenter är med i kalkylen? Vilket geografisk område? Typ av kalkyl. Nyttokalkylen värderar nyttor och kostnader i pengar. Nyttor och kostnader som av olika skäl inte värderats i pengar, beskrivs också. Tidshorisont. Nyttokalkylen är beräknad över sex år. Diskontering och prisjustering. I nyttokalkylen tillämpas en diskonteringsränta på 3 % i enlighet med Tandvård- och läkemedelsförmånsverkets rekommendation för ekonomiska analyser. Priserna är justerade till 20xx års prisnivå. Finansiell nytta och omfördelningsnytta. För de nyttor som värderats i pengar finns två nyttokategorier. Finansiella nyttor är nyttor som realiseras i pengar, i form av besparingar eller intäkter. Omfördelningsnyttor är nyttor som värderas i pengar i kalkylen men som realiseras och mäts på något annat sätt. Till exempel är frigjord tid en omfördelningsnytta när den inte används för att minska personalkostnader, utan istället omfördelas så att personaler kan göra andra saker än de gjorde tidigare. Så togs kalkylen fram. Kalkylen togs fram med hjälp av Ineras modell för nyttokalkyler. Vilka intressenter var representerade i arbetet? Under vilken tidsperiod gjordes det? |
Presentera muntligt
Vi uppdaterar med nya exempel på muntliga presentationer här i januari 2023Dokumentationen bör innehålla:
bakgrund och syfte med nyttokalkylen
metoden du använt
alternativen som du har jämfört
effektkedja
nytto- och kostnadsbeskrivningar
styrkor och begränsningar med din nyttokalkyl
slutsatser och eventuella rekommendationer
bifogade beräkningar i Excel som bilaga.
Ladda ner en Wordmall
Kommer inom kort.
Presentera muntligt
Nya exempel kommer inom kort.
