...

Instruktioner

Instruktioner för regionalt införandeansvarig

1. Från den här mappen på Teams, ladda ner den fil som är specifik för regionen: [länk]
   Filen innehåller en lista över de vårdenheter som ska kvalitetssäkras.

2. Förse HSA-ansvarig med

   1. fil

   2. lösenord till fil (separat mejl)

   3. länk till den här webbsidan med information och instruktioner.

3. Följ upp arbetets progress och status, och återkoppla till Inera enligt överenskommelse.

Instruktioner för HSA-ansvarig/annan som ska genomföra arbetet

Aktiviteter

...

1. Komplettera och kvalitetssäkra information om vårdenheter.
   Arbeta utifrån fil från regionalt införandeansvarig med en lista över vårdenheter som ska kvalitetssäkras.
   De informationsmängder som ska kvalitetssäkras finns i tabellen under avsnittet Informationsmängder nedan.

2. Återkoppla progress och status till regionalt införandeansvarig.

3. Vid frågor eller hinder, kontakta regionalt införandeansvarig direkt.

...

• visning för administratör i administrationssgränssnittet i enhetskatalogen

• för automatiserade generering av föreslag på hänvisning

• visning för sjuksköterska, dels i förslag på hänvisning, dels vid manuell sökning i enhetskatalogen.

Informationsmängder som användas av hänvisningsreglerna för att föreslå hänvisningar: Rödmarkerade

Hög prioritet men är inte lika kritiska då de har mer karaktären av kompletterande information: Gulmarkerade

...

Informationsmängd

...

Används av hänvisningsreglerna

...

Prio

...

Visas i admingränssnittet i enhetskatalogen för en HSA-enhet

...

Visas för sjuksköterskan

...

Enhetsnamn

...

X

...

Färgade fält måste finnas

X

Informationsmängd (fältrubrik i Katalogtjänst HSA)	Prio KOMMER ATT TAS BORT
Enhetsnamn
HSA-idX	X
Län	X
Kommun
X	Besöksadress		X	X
Inre vägbeskrivning	X	X	Webbadress	X	XFÖRSLAG: TA BORT
Webbadress FÖRSLAG: TA BORT
Kontaktkort (på 1177)	X	XFÖRSLAG: TA BORT
Öppettider	X	X	X	X
Drop-in-tider	X	X	X	X
Publikt telefonnummer	X	X	X
Telefontider	X	X
Växeltelefon	X	X
Tillfällig information	X	X
Åldersregler	X	X	X
Remisskrav	X	X	X
Epostadress hsa-admin	X (visas som en länk i inledande informationstext)	FÖRSLAG: TA BORT
Enhetstyp (t.ex. vårdcentral, sjukhus) FÖRSLAG: TA BORT
Verksamhetskod (från HSA)	X	X

Någon slags nivå

Identifierade problemområden

En enhet har fler verksamheter

I de fall en enhet har fler verksamheter inom samma byggnad (tex vårdcentral på dagen, jourmottagning på kvällen eller att MVC eller BVC ryms i samma byggnad) måste de olika verksamheterna ha olika HSA-id:n (kontaktkort) med egna tider och kontaktuppgifter för att den föreslagna hänvisningen ska fungera. Annars kommer vi inte kunna urskilja vilka tider eller kontaktuppgifter som hör till respektive verksamhet.

Verksamhetskoder

Relaterar till ovan, varje verksamhet bör ha ett eget HSA-id med korrekt verksamhetskod, enheten ska inte kodas med alla koder för relaterade verksamheter (tex vårdcentral på dagen, jourmottagning på kvällen).
Man bör också säkerställa att enheterna är kodade med korrekt verksamhetskod för att adekvata mottagningar ska föreslås i föreslagen hänvisning.

Avvikande öppettider

Att tänka på

Avvikande öppettider

Om logiken avvikande öppettider används I de fall en verksamhet har sk avvikande öppettider (andra öppettider än normalt) måste de registreras korrekt enligt definitionen i HSA-schemat, annars kommer vi inte kunna tolka öppettiderna korrekt.

Ytterligare att beakta

Arbetsprocessen för att uppdatera enhetsinformation kommer delvis se annorlunda ut. Den information som hämtas från HSA ansvarar de regionala HSA-administratörerna för. Då rådgivningsstödet kommer vara mycket beroende av att informationen i HSA är uppdaterad och korrekt är det är viktigt att det finns rutiner och etablerat arbetssätt för att kommunicera behov av uppdateringar av information. Det är också viktigt att det finns tillräckligt med administrativa resurser regionalt för att tillgodose rådgivningsstödets behov av skyndsam hantering av uppdateringar av information så att hänvisningarna blir korrekta.

Vid frågor

Alla de 19 regioner som ska införa det nya Rådgivningsstödet (inte Stockholm och Gävleborg) har en regionalt införandeansvarig, som är regionens sammanhållande och kontakt i alla frågor gällande införandet.

...

Tid för genomförande

Period: Nu-xxoktober 2023

...

Frågor och svar

Fråga 1

...