Jämförda versioner

Nyckel

  • Dessa rader lades till.
  • Denna rad togs bort.
  • Formateringen ändrades.
Info

Den här sidan innehåller information om hur verksamheterna 1177 på telefon ska hantera ändringar av journaler skapade i nuvarande Rådgivningsstödet, under pågående migrering.

Informationen riktar sig till regionalt införandeansvarig samt alla personer som har behörighet att ändra journaler.

...

I samband med att nuvarande Rådgivningsstödet avvecklas och nya Rådgivningsstödet tas i användning kommer Inera att migrera (kopiera över) personuppgifter från nuvarande Rådgivningsstödet till nya Rådgivningsstödet. Planering, teknisk utveckling, testning och olika typer av förberedelser har pågått under lång tid för att möjliggöra denna migrering. Med migreringen kommer även ett arbete i flera steg relaterat till Engagemangsindex. Engagemangsindex är en stödtjänst som innehåller information om var/i vilket system patientinformation finns, då den eftersöks via 1177.se/Journalen eller Nationell patientöversikt (NPÖ).

Följande Bland andra uppgifter kommer att migreras:journalanteckningar

...

åtkomstloggar

...

(

...

Dessa instruktioner gäller journalanteckning (“journaler” nedan) att migreras.

Migreringen kommer att göras i två steg:

Steg

Tid för genomförande

Omfattning - journaler daterade

  1. Bulkmigrering

Före go live

2005 – 2020-12-31

  1. Deltamigrering

Efter go live

2021-01-01 – sista journal skapad i nuvarande Rådgivningsstödet

Obs viktigt! Under tiden som migrering av journaler pågår måste ett särskilt förfarande och ett strukturerat och noggrant arbetssätt tillämpas när det gäller ändring av journal, för att ingående personuppgifter ska

...

Ändring av journal daterad 2005 – 2020-12-31 under perioden 28 juli till låsning av nuvarande Rådgivningsstödet

Följande antaganden görs när det gäller journaler daterade 2005 – 2020-12-31:

  • Det är oerhört osannolikt att en så här gammal journal behöver rättas, vilket normalt sätt görs av sjuksköterskan.

  • Om det ändå skulle bli aktuellt att rätta en så här gammal journal kontaktar sjuksköterskan chef innan hen gör rättningen.

I tabellen nedan finns beskrivningar av hur verksamheterna 1177 på telefon ska hantera en ändring som flytta eller rätta journal, under perioden 28 juli till låsning av nuvarande Rådgivningsstödet.

Tid

Aktiviteter Inera

LÄSES ENBART VID INTRESSE

Aktiviteter verksamheterna 1177 på telefon

28 juli

Ta kopia på journaler daterade 2005 – 2020-12-31 i
nuvarande Rådgivningsstödet

image-20240702-112355.png

28 juli – 12 augusti

Notera separat under Skicka ärende till Ineras support (från chef) under
perioden 28 juli – 12 augusti
ändringar som görs i journaler daterade , om ändring gjord i nuvarande Rådgivningsstödet, i journal daterad 2005 – 2020-12-31

image-20240704-065743.pngImage Removedimage-20240704-130442.pngImage Added

Ändringar: Görs i nuvarande Rådgivningsstödet OCH noteras separat
skickas till Ineras support

6-9 augusti

Föra in kopian på journaler daterade 2005 – 2020-12-31
i nya Rådgivningsstödet

image-20240702-113147.pngImage Removedimage-20240704-130916.pngImage Added

12 augusti

Stickprovsvalidera (ej ändrade) migrerade journaler,
daterade 2005 – 2020-12-31
Information och instruktioner för stickprovsvalidering inklusive tidsförhållanden: [Komplettering med länk i samband med separat utskick]

image-20240704-071724.pngImage Removedimage-20240704-131013.pngImage Added

Ändringar: Görs i nuvarande Rådgivningsstödet OCH noteras separat
skickas till Ineras support

13-23 augusti

I nya Rådgivningsstödet, med handledning från Inera, föra in ändringar
i journaler daterade 2005 – 2020-12-31, gjorda gjorda i nuvarande Rådgivningsstödet
under perioden 2024-07-28 – 2024-08-12,
enligt noteringarimage-20240704-072350.pngImage Removedi journaler daterade 2005 – 2020-12-31, utifrån inskickade ärenden

image-20240704-131615.pngImage Added

Ändringar: Görs i nuvarande Rådgivningsstödet OCH i nya Rådgivningsstödet

24 augusti –
låsning av nuvarande Rådgivningsstödet
(19 september enligt plan)

I nya Rådgivningsstödet föra in Göra ändringar i journaler daterade 2005 – 2020-12-31 , gjorda 2024-07-28 – 2024-08-12,
enligt noteringar
i nuvarande Rådgivningsstödet även i nya Rådgivningsstödet

image-20240704-072737.png

Ändringar: Görs i nuvarande Rådgivningsstödet OCH i nya Rådgivningsstödet

Kompletterande information

...

Om uppspegling i NPÖ och 1177.se/Journalen

Oavsett vilka journaler som har migrerats (kopierats över) till nya Rådgivningsstödet är det nuvarande Rådgivningsstödet som i NPÖ och 1177.se/Journalen speglar upp de journaler som ursprungligen är skapade i nuvarande Rådgivningsstödet. Vi en tidpunkt efter att deltamigreringen inklusive arbete relaterat till Engagemangsindex är klart görs en omkoppling så att det är nya Rådgivningsstödet som speglar upp de journaler som ursprungligen är skapade i nuvarande Rådgivningsstödet (de migrerade journalerna). Omkopplingen är planerad till början av oktober.

Ändring av journal efter låsning av nuvarande Rådgivningsstödet

Under perioden [låsning av nuvarande Rådgivningsstödet (2024-09-19 enligt plan)] – [2024-10-TBD (kvar att fastställa exakt)] kommer nedan att gälla vid ändring av journal.

...