Innehåller Uppföljningsvyn endast formulär som tillhör min egen vårdenhet?

Ja. Vyn innehåller endast formulär som tillhör vald enhet. För att se formulär som tillhör andra enheter behöver du "Byta enhet" och logga in på annan enhet.

Vad gäller avseende gallringen i denna vy? se bild.
Är det så att det beroende på vad jag fyller i här så slipper man som vårdpersonal gallra i uppföljningsvyn eller gallras formuläret endast bort för invånaren i meddelandeinkorgen?

Du sätter huvudet på en av våra absolut hetaste knäckfrågor.

Nej, det finns ingen koppling till att formuläret gallras automatiskt utifrån datumet som anges där.

Vi lurar fram och tillbaka på vad som är smidigast för användaren kontra vad som är juridiskt hållbart.

Men ännu så länge sker INGEN automatisk gallring i det fristående personalgränssnittet.

Invånaren kan besvara formuläret till och med det datum som anges i fältet ”Besvaras senast”. Efter detta datum går det inte längre att besvara formuläret.

Finns någon hjälp med summering vid sammanställning av svar?

Nej, tyvärr inte. Man kan exportera formulärsvaren i en CSV-fil, som man kan importera till Excel och i Excel göra egna beräkningar.

I fristående personalgränssnitt ”Uppföljning” sker väl en automatisk gallring av patientens inskickade formulär, hur ofta sker den automatiska gallringen?

Formulären är tillgängliga, både för invånare och för vårdpersonal, tills formulären gallras av informationsägaren. Gallring utförs vanligen av vårdpersonalen via funktionen "Gallring". 

Se mer på den inspelade demon: •2018-06-12 Releasedemo FRM_R18.03

Önskemål har nu inkommit från vårdverksamheten att kunna skriva ut inkomna formulärsvar från invånaren. Hur går det till?

För att skriva ut ett formulär används Exportfunktionen. Exporten har två möjliga filformat:

• pdf (läsbart dokument)

• csv (en komma-separerad fil som t ex Excel eller annat system kan tolka)

Välj pdf-format om ni vill använda exporterade filer att läsa/skriva ut.

Exportfunktionen är utformad så att exporterade filer hanteras på ett informationssäkert sätt. Exporterade filer läggs på en säker plats hos er som informationsägare. När exportfunktionen initialt sätts upp, bestämmer ni själva var den platsen är. Där hittar ni sedan filerna och kan göra utskrifter.

Se mer om exportfunktionen på den inspelade demon: •2018-09-25 Releasedemo FRM_R18.04

PS. Du kan såklart också använda Ctrl+P, men då kan du endast skriva ut ett i taget och utskrifterna blir inte särskilt snygga.

Resultatberäkning, kommer det att vara med i nästa release?

Resultatberäkning finns och funktionen liknar den i Stöd och behandling. Resultatberäkningar benämns endast “Beräkningar” i 1177 formulärhantering. Se Beräkningar

Som jag förstår det så måste man från kliniken gå in på https://personal.formular.1177.se/ för att se om det finns några ifyllda formulär. Finns det någon tanke att de även skulle kunna visas där klinikens ärenden, t.ex. receptförnyelser och annat syns på 1177?

Som tjänsten är uppbyggd just nu finns ingen integration med e-tjänsternas ärendehantering. Men det finns många önskemål på detta, så om inte integration bör det iallafall komma någon form av notifieringsfunktion. Förhoppningsvis första halvåret 2020.

Nu har vi fått en massa svar och kollar i Uppföljning. En status som vi inte förstår som står på vissa är ”Utskickad”. Dessa kan vi inte ens klicka in på. Vad betyder detta?

Statusen ”Utskickad” betyder att formuläret är utskickat, men att invånaren ännu inte har besvarat (inte ens påbörjat att besvara) formuläret.

Vårdpersonal kan endast öppna formulär som har status ”Besvarad”.

Kan man bygga paket med flera formulär som skickas ut samtidigt?

Går det att lägga in att det ska skickas ut formulär automatiskt t ex vid var tredje månad?

Nej tyvärr. Det finns idag ingen funktion för att göra paketutskick, eller utskick som sker schemalagt alternativt triggas av en händelse. Däremot är det många som önskar detta. Vi har med det i utvecklingsplanen för 2019, men har varit tvungna att flytta fram dessa funktioner då det har seglat upp ett par oväntade saker som vi behövt prioritera. Jag tror och hoppas att funktionerna kommer under 2020.