Kan jag lägga en följdfråga på en annan sida?

Nej. Följdfrågor behöver ligga på samma sida.

Finns möjlighet att bifoga en bild i formulärmallarna?

Ja. Både på start- och slutsida. Samt för varje fråga.

Jag började göra ett formulär under en annan enhet. För att den nya enheten ska komma åt detta formulär la jag det under gemensamma mallar för att sedan kopiera och använda det på den nya enheten. Hur gör jag för att plocka bort det under gemensamma mallar?

1. Logga in på den gamla enheten

2. Skapa en ny version av mallen

3. I Publicerings-dialogen väljer du att mallen endast ska vara tillgänglig för den egna enheten

4. Mallen har nu försvunnit från fliken ”Gemensamma mallar"

Jag undrar om det tekniskt är möjligt att föra över ett formulär som vi har skapat här i region Uppsala till en annan region?

Det går utmärkt! Det finns två sätt:

1. Antingen anger ni att mallen ska vara ”Tillgänglig för andra enheter”, när ni publicerar mallen. Då dyker mallen upp under fliken ”Gemensamma mallar”, där de andra regionerna kan välja att antingen ”prenumerera” på mallen alternativt att ta en kopia och ha den som sin egen mall.

2. Eller så använder ni funktionen ”Exportera mall” som finns överst på fliken "Tillgängliga mallar". Där kan ni exportera mallen i filformat json. Filen kan skickas till den andra regionen, som importerar filen hos sig via "Importera mall"-funktionen.

Se mer på den inspelade demon: •2018-11-28 Releasedemo FRM_R18.05

Om jag skapat ett formulär under Tillgängliga mallar för en klinik, och man ändrat sig och vill ha det som ett Invånarinitierat formulär/Erbjuden e-tjänst istället, finns det då möjlighet att kopiera/flytta formuläret dit?

Javisst. När du skapar ett Invånarinitierat formulär/Erbjuden e-tjänst väljer du vilket formulär som ska exponeras för angiven målgrupp. Dvs formulärmallen kan antingen skickas ut till utpekade invånare och/eller exponeras via Erbjuden e-tjänst.

Se mer i manualen, avsnitt "7. Erbjuden e-tjänst för formulär".

Kan man visa enskilda formulär på en mottagnings kontaktkort?

Alltså att kunna ”dela ut” ett enskilt formulär genom att t ex använda id:t eller på något annat sätt.

Ja det går. Då tar ni fram en "Erbjuden e-tjänst" för formulär:

• Väljer mall

• Anger vilka kriterier som ska kunna fylla i formuläret

• Publicerar

• "Kopiera direktlänken" till formuläret och lägg in länken precis där ni önskar ha den, t ex kontaktkortet, regionens facebookgrupp, regional webbsida, etc, etc.

Läs mer i manualen för Design.

Om man skapat ett Invånarinitierat formulär/Erbjuden e-tjänst under t.ex. Kvinnokliniken US och man lägger upp den direktlänken på deras kontaktkort, hur fungerar det då om Kvinnohälsan ViN vill göra likadant, men de vill bara komma åt sina egna besvarade formulär? Måste det skapas ett identiskt Invånarinitierat formulär/Erbjuden e-tjänst under Kvinnohälsan ViN, men det blir ju samma tillgänglighetsgrupp på kön, ålder och län?

Svar ja. Båda enheterna kan använda samma mall, men båda enheterna behöver publicera varsin "Erbjuden e-tjänst". Förslag är att skapa mallen på en enhet, och den andra enheter går in och "prenumererar" på mallen via fliken "Gemensamma mallar".  Vårdpersonalen på respektive enhet kommer endast åt "sina egna" formulär via sin respektive vy i Uppföljning. 

Tips! Vid publicering av "Erbjuden e-tjänst"undrar om det tekniskt är möjligt att föra över ett formulär som vi har skapat här i region Uppsala till en annan region?

Det går utmärkt! Det finns två sätt:

1. Antingen anger ni att mallen ska vara ”Tillgänglig för andra enheter”, när ni publicerar mallen. Då dyker mallen upp under fliken ”Gemensamma mallar”, där de andra regionerna kan välja att antingen ”prenumerera” på mallen alternativt att ta en kopia och ha den som sin egen mall.

2. Eller så använder ni funktionen ”Exportera mall” som finns överst på fliken "Tillgängliga mallar". Där kan ni exportera mallen i filformat json. Filen kan skickas till den andra regionen, som importerar filen hos sig via "Importera mall"-funktionen.

Se mer på den inspelade demon: •2018-11-28 Releasedemo FRM_R18.05

Om jag skapat ett formulär under Tillgängliga mallar för en klinik, och man ändrat sig och vill ha det som ett Invånarinitierat formulär/Erbjuden e-tjänst istället, finns det då möjlighet att kopiera/flytta formuläret dit?

Javisst. När du skapar ett Invånarinitierat formulär/Erbjuden e-tjänst väljer du vilket formulär som ska exponeras för angiven målgrupp. Dvs formulärmallen kan antingen skickas ut till utpekade invånare och/eller exponeras via Erbjuden e-tjänst.

Se mer i manualen, avsnitt "7. Erbjuden e-tjänst för formulär".

Kan man visa enskilda formulär på en mottagnings kontaktkort?

Alltså att kunna ”dela ut” ett enskilt formulär genom att t ex använda id:t eller på något annat sätt.

Ja det går. Då tar ni fram en "Erbjuden e-tjänst" för formulär:

• Väljer mall

• Anger vilka kriterier som ska kunna fylla i formuläret

• Publicerar

• "Kopiera direktlänken" till formuläret och lägg in länken precis där ni önskar ha den, t ex kontaktkortet, regionens facebookgrupp, regional webbsida, etc, etc.

Läs mer i manualen för Design.

Om man skapat ett Invånarinitierat formulär/Erbjuden e-tjänst under t.ex. Kvinnokliniken US och man lägger upp den direktlänken på deras kontaktkort, hur fungerar det då om Kvinnohälsan ViN vill göra likadant, men de vill bara komma åt sina egna besvarade formulär? Måste det skapas ett identiskt Invånarinitierat formulär/Erbjuden e-tjänst under Kvinnohälsan ViN, men det blir ju samma tillgänglighetsgrupp på kön, ålder och län?

Svar ja. Båda enheterna kan använda samma mall, men båda enheterna behöver publicera varsin "Erbjuden e-tjänst". Förslag är att skapa mallen på en enhet, och den andra enheter går in och "prenumererar" på mallen via fliken "Gemensamma mallar".  Vårdpersonalen på respektive enhet kommer endast åt "sina egna" formulär via sin respektive vy i Uppföljning. 

Tips! Vid publicering av "Erbjuden e-tjänst", kryssa i publiceringsalternativet "Dölj formuläret i listan Fler tillgängliga frågeformulär under Övriga tjänster", dvs dölj från https://formular.1177.se. Annars kommer invånaren att se flera formulär med samma namn där endast avsändande enhet skiljer sig.

Se mer i manualen, avsnitt "7. Erbjuden e-tjänst för formulär".

Finns det någon översikt över nationella mallar där man kan titta vad andra regioner har byggt för något?

Ja, under fliken ”Gemensamma mallar” i applikationen Design hittar du de utdelade mallarna. Dock ligger det inte så många där så det kan vara värt att skicka ut en fråga i nätverket om någon har tagit fram just den mall som du söker.

Dessutom finns nationellt förvaltade mallar från SKR, Nationell formulärsamling (NAFS). Mer info här: https://patientenkat.se/nationellpatientenkat/nationellformularsamling.77981.html

Kan en invånare/patient avbryta sin inmatning, spara en del av den, och återkomma sen?

Våra patienter är så trötta och påverkade att de inte klarar svara på 50 frågor i taget.

I tjänsten Formulärhantering går det att spara och pausa efter varje sida av formuläret. Detta innebär att beroende på hur ni utformar ert frågeformulär kommer invånaren att kunna avbryta och fortsätta vid senare tillfälle. Vi rekommenderar alltid att bygga formulären med flera sidor och så få frågor per sida som sammanhanget tillåtersom utkast.

Hur får jag tag i formulärmallens id och versionsnummer?

Öppna/visa mallen i Design. Kopiera webbadressen. Den långa harrangen med siffror och bokstäver på slutet är mallens id. Versionsnumret är siffran(orna) efter sista snedstrecket "/".

Exempel, där 5d1e7055-a782-4cf8-9919-f38f6be21581 är mallens id och 3 är versionsnumret. https://personal.formular.1177.se/design/formular/5d1e7055-a782-4cf8-9919-f38f6be21581/3

Vi har verksamhet som vill bygga formulär som innehåller mkt text. Man vill kunna lägga minst 500 tecken i frågan men även att svarsalterantiven ska kunna innehålla så mkt text (t.ex. vid matris eller enval). Hur många tecken kan man lägga in? Jag saknar räkneverket.

Finns det en beskrivning för hur många tecken de olika fälten max kan innehålla?

Det verkar inte finns någon begränsning på antal tecken för frågor och svarsalternativ. Vi har inte detta dokumenterat dock.

Se bifogad mall där jag har lagt in 1000+ tecken i varje fråga och varje svarsalternativ för frågetyperna textfält, envals (radioknapp), flervals (kryssruta) och matrisfråga.

Om du vill se hur det blir för invånaren kan du logga in i demo och förhandsgranska mallen som ligger på enheten som sluttar med -AJ742. Mallen heter ”Formulärmall med många tecken i frågorna och svarsalternativen”.

Inloggning till Demo:
https://demo.personal.formular.1177.se/design

Jag ser att i de formulär jag bygger finns det avsnitt som ofta återkommer, alltså avsnitt jag använt i tidigare formulär. Ett sådant exempel kan vara frågor om alkoholvanor, dessa frågor finns med i nästan varje formulär jag bygger.

Finns det något sätt att återanvända sådana avsnitt, att liksom infoga en formulärmall, eller kanske en sida i ett formulär, för att slippa bygga om dessa frågor?

Det korta svaret är ”nej”, det finns inget stöd idag.

Men om man är lite tekniskt bevandrad är svaret istället ”Ja!”:

Läs mer på denna sida: 

•Kopiera frågor och avsnitt mellan mallar

Var kan man läsa mer information om lagkrav, certifiering och beräkningar som används inom sjukvården?

På https://www.fbanken.se/ kan man läsa sig till vilken licens (om det ens är en licens) som gäller för varje formulär. Alla formulär finns dock inte på den sidan så man får leta runt ibland för att hitta informationen. Annars är ju SibeR en bra sida för att läsa om skattningar som används inom sjukvården.

Vi saknar Formulärsmeddelande. Kommer det att finnas eller är det slopat? Används av oss när vi skickar formulär var för sig.

I första versionen av Paketutskick fick vi prioritera bort denna funktion. Men det finns kvar om man skickar formulär var för sig, dvs på det ”vanliga” sättet.

Går det att reglera hur länge patienten har på sig att svara?

I första versionen av Paketutskick fick vi prioritera bort denna funktion.

Kan man styra ordningen på formulären, så att ett visst formulär kommer överst för patienten?

I första versionen av Paketutskick är ordningsföljden slumpmässig, tyvärr. Vi kommer att se över detta i en framtida releaseJa, ordningen på formulären styrs av den ordning de är valda i fältet “Ingående formulärmallar“.

Hur gör man när man vill lägga till ett formulär i ett paket?

Det verkar inte vara möjligt att lägga till formulär i befintligt paket. Måste man skapa ett nytt paket?

I samband med utskick kan du alltid ta lägga till och ta bort ingående formulär i ett paketutskick.
Däremot kan du inte lägga till formulär i ett pågående paketutskick.
Iså fall får du stoppa det pågående paketutskicket och starta det på nytt.

Även designern av ett paketutskick kan lägga till ett nytt formulär i ett befintligt paketutskick men den ändringen påverkar inte redan pågående paketutskick.

Jag har en fråga om vad vi ska kalla olika delar av formulärtjänsten, för att alla ska förstå vad vi pratar om. Det finns ju några olika begrepp och det verkar som de används lite olika. Du kanske kan hjälpa att reda ut eller peka på var detta finns.

Samlingsbegrepp: 1177 Formulärhantering, 1177 Formulär eller något annat?
>>SVAR: 1177 Formulärhanteringformulärhantering.

Den del personalen använder: Personalgränssnittet på 1177 Formulärhantering?
>>SVAR: Fristående personalgränssnittet (för 1177 Formulärhanteringformulärhantering).

Patientens del:?
>>SVAR: Invånargränssnittet (för 1177 Formulärhanteringformulärhantering).

Formulärmotorn?
>>SVAR: Formulärmotorn (för 1177 Formulärhanteringformulärhantering).

När ska jag använda ”Fristående formulärtjänsten”?
>>SVAR: När ditt verksamhetssystem saknar gränssnitt för att bygga mallar, eller är ute efter funktioner som saknas i ditt verksamhetssystem, men som finns i Design- Utskicks- eller Uppföljningsapplikationerna i det fristående personalgränssnittet.

Den del som <journalsystemet> integrerar mot?
>>SVAR: Formulärmotorn, via tjänstekontrakt.

Malldesignern, dvs den man kommer till om man klickar på ”Design” på demo.personal.formular.1177.se
>>SVAR: Används för att skapa, redigera och hantera formulärmallar respektive Erbjuden e-tjänst för formulär

Innehåller Uppföljningsvyn endast formulär som tillhör min egen vårdenhet?

Ja. Vyn innehåller endast formulär som tillhör vald enhet. För att se formulär som tillhör andra enheter behöver du "Byta enhet" och logga in på annan enhet.

Vad gäller avseende gallringen i denna vy? se bild.
Är det så att det beroende på vad jag fyller i här så slipper man som vårdpersonal gallra i uppföljningsvyn eller gallras formuläret endast bort för invånaren i meddelandeinkorgen?

Du sätter huvudet på en av våra absolut hetaste knäckfrågor.

Nej, det finns ingen koppling till att formuläret gallras automatiskt utifrån datumet som anges där.

Vi lurar fram och tillbaka på vad som är smidigast för användaren kontra vad som är juridiskt hållbart.

Men ännu så länge sker INGEN automatisk gallring i det fristående personalgränssnittet.

Invånaren kan besvara formuläret till och med det datum som anges i fältet ”Besvaras senast”. Efter detta datum går det inte längre att besvara formuläret.

Finns någon hjälp med summering vid sammanställning av svar?

Nej, tyvärr inte. Man kan exportera formulärsvaren i en CSV-fil, som man kan importera till Excel och i Excel göra egna beräkningar.

I fristående personalgränssnitt ”Uppföljning” sker väl en automatisk gallring av patientens inskickade formulär, hur ofta sker den automatiska gallringen?

Formulären är tillgängliga, både för invånare och för vårdpersonal, tills formulären gallras av informationsägaren. Gallring utförs vanligen av vårdpersonalen via funktionen "Gallring". 

Se mer på den inspelade demon: •2018-06-12 Releasedemo FRM_R18.03

Önskemål har nu inkommit från vårdverksamheten att kunna skriva ut inkomna formulärsvar från invånaren. Hur går det till?

För att skriva ut ett formulär används Exportfunktionen. Exporten har två möjliga filformat:

• pdf (läsbart dokument)

• csv (en komma-separerad fil som t ex Excel eller annat system kan tolka)

Välj pdf-format om ni vill använda exporterade filer att läsa/skriva ut.

Exportfunktionen är utformad så att exporterade filer hanteras på ett informationssäkert sätt. Exporterade filer läggs på en säker plats hos er som informationsägare. När exportfunktionen initialt sätts upp, bestämmer ni själva var den platsen är. Där hittar ni sedan filerna och kan göra utskrifter.

Se mer om exportfunktionen på den inspelade demon: •2018-09-25 Releasedemo FRM_R18.04

PS. Du kan såklart också använda Ctrl+P, men då kan du endast skriva ut ett i taget och utskrifterna blir inte särskilt snygga.

Resultatberäkning, kommer det att vara med i nästa release?

Resultatberäkning finns och funktionen liknar den i Stöd 1177 stöd och behandling. Resultatberäkningar benämns endast “Beräkningar” i 1177 formulärhantering. Se Beräkningar

Som jag förstår det så måste man från kliniken gå in på https://personal.formular.1177.se/ för att se om det finns några ifyllda formulär. Finns det någon tanke att de även skulle kunna visas där klinikens ärenden, t.ex. receptförnyelser och annat syns på 1177?

Som tjänsten är uppbyggd just nu finns ingen integration med e-tjänsternas ärendehantering. Men det finns många önskemål på detta, så om inte integration bör det iallafall komma någon form av notifieringsfunktion. Förhoppningsvis första halvåret 2020.

Nu har vi fått en massa svar och kollar i Uppföljning. En status som vi inte förstår som står på vissa är ”Utskickad”. Dessa kan vi inte ens klicka in på. Vad betyder detta?

Statusen ”Utskickad” betyder att formuläret är utskickat, men att invånaren ännu inte har besvarat (inte ens påbörjat att besvara) formuläret.

Vårdpersonal kan endast öppna formulär som har status ”Besvarad”.