Huvudmeny

Under huvudmenyn finns det ett till tre menyval beroende på vad man har för rättigheter i personuppgiftstjänsten.

Sök är det val som alla PU-användare har. Systemrollen som krävs för tillgång till det menyvalet är för vårduppdrag "PU;Sökning" eller för administrativa uppdrag "PU;Sök".

För menyvalet "Lägg till reservidentitet" krävs för vårduppdrag en av systemrollerna "PU;KopplaID" eller "PU;UppdateraId". För dom administrativa uppdragen krävs en av systemrollerna "PU;ReservID" eller "PU; KopplaID".

För menyvalet "Admin" som är tänkt för adinistration av testpersoner krävs för vårduppdrag systemrollen "PU;Testpersoner" och även samma roll för administrativa uppdrag.

Förutom det huvudsakliga menyvalet spärras även en del av valen i undermenyerna beroende på aktuella systemroller.

Sök

Vyn möjliggör sökning efter uppgifter kopplade till en personidentitet. Sökningen kan göras av alla typer av personidentiterter (personnummer, samordningsnummer, nationell reservidentitet och lokal reservidentitet).

Figur: Vy för sökning på personidentitet

Identitetstyper

Personuppgiftstjänsten stödjer följande identitetstyper:

• Svenskt personnummer (PNR)
• Samordningsnummer (SNR)
• Nationell reservidentitet (NRID)
• Lokal reservidentitet (LRID)
  • Det finns i sin tur flera olika typer av lokala reservidentiteter beroende på vilken region de tillhör.

Systemet räknar automatiskt ut vilken persontyp som är aktuell utifrån formatet på angiven identitet. Om sökkriteriet matchar flera personer av olika typ så listas alla i svaret. .

Olika mycket information kommer att visas beroende på vilken av de tre huvudtyperna som sökningen görs på och beroende på hur mycket information som ligger på identiteten. 

Resultat från sökning av personuppgifter

Vilka uppgifter som visas för en person beror på:

1. Vilken information som finns på identiteten hos Skatteverket
2. Om ideniteten är av formen PNR, SNR,RID eller LRID. 
3. Om identiteten är flaggad med Sekretessmarkering eller markering för Skyddad Folkbokföring (i systemet med som samlingsbegrepp, skyddsmarkerad) visas endast en begränsad datamängd. 
4. Om identiteten har kopplade identiteter.
5. Om identiteten har kontaktinformation tillagd.
6. Om identiteten har idenitetsstyrkning.

Personuppgifter kan exporteras till en PDF-fil genom att klicka på knappen Hämta PDF.

Huvudidentitet och underidentitet

En personidentitet kan vara länkad till andra identiteter om det är samma person. Till exempel om en nyanländ med ett samordningsnummer blir beviljad medborgarskap och får ett svenskt personnummer tilldelat kommer samordningsnumret att kopplas ihop med personnumret och i detta fall kommer personnumret att vara huvudidentiteten. Antalet personidentiteter som kan kopplas ihop är obegränsat men det finns alltid bara en huvudidentitet.

Om en sökning sker på en identitet som inte är huvudidentitet kommer systemet automatiskt att visa i listform både huvudidentitet och underidentitet, Underidenttiteten med gem-markering.

Om sökningen däremot görs på en person som är huvudidentitet så kommer peroninformationen upp direkt.

För att avgöra huvudidentitet används inte fältet hänvisningspersonnummer utan det sker via länkningen där vi kontrollerar vilken identitet som är huvudidentitet.

För en huvudidentitet som har endera egenskapen "skyddsmarkerad" eller "skyddad folkbokföring" så kallas den av systemet som skyddsmarkerad. Om en huvudidentitet har egenskapen skyddsmarkerad ärvs alltid den egenskapen ner till samtliga underidentiteter. För skyddsmarkerade personer visas endast begränsad information.

Vy vid sökning på en ej skyddsmarkerad person som är en underidentitet

Vy om man endera klickar på huduidentiteten i listvyn alternativt om man söker direkt på huvudidentiteten

Vy om man klickar på underidentiteten i listvyn

Vy vid sökning på en skyddsmarkerad person som är en underidentitet

Vy om man endera klickar på huduidentiteten i listvyn alternativt om man söker direkt på huvudidentiteten. Personen är skyddsmarkerad.

Vy om man klickar på underidentiteten i listvyn. Huvudideniteten är skyddsmarkerad.

Image Removed

Figur: Sök personuppgifter med kopplad - skyddsmarkerad

Ignorera hänvisning med extra behörighet att behandla skyddmarkerade personidentiteter.

Om alternativet "Ignorera hänvisning" väljs kommer informationen som tillhör den sökta personidentiteten att visas oavsett om det är huvudidentiteten eller inte men med begränsad information. se Figur: Sök personuppgifter med kopplad och ignorera hänvisning - skyddsmarkerad. 

Image Removed

Figur: Sök personuppgifter med kopplad och ignorera hänvisning - skyddsmarkerad

Ignorera hänvisning utan extra behörighet att behandla skyddsmarkerade personideniteter.

Om alternativet "Ignorera hänvisning" väljs kommer informationen som tillhör den sökta personidentiteten att visas oavsett om det är huvudidentiteten eller inte men med begränsad information.se Figur: Sök personuppgifter med kopplad och ignorera hänvisning utan behörighet - skyddsmarkerad. 

Image Removed

Figur: Sök personuppgifter med kopplad och ignorera hänvisning utan behörighet - skyddsmarkerad

Identitetstyper

Personuppgiftstjänsten stödjer följande identitetstyper:

• Svenskt personnummer (PNR)
• Samordningsnummer (SNR)
• Nationell reservidentitet (NRID)
• Lokal reservidentitet (LRID)
  • Det finns i sin tur flera olika typer av lokala reservidentiteter beroende på vilken region de tillhör.

När inget annat anges görs sökningen på de tre huvudtyperna PNR, SNR och NRID. Systemet räknar automatiskt ut vilken persontyp som är aktuell utifrån formatet på angiven identitet. Om användaren söker en lokal reservidentitet måste rutan ”Lokal reservidentitet” klickas i och även välja en region i rullistan för att matcha den angivna reservidentiteten.

 Olika mycket information kommer att visas beroende på vilken av de tre huvudtyperna som sökningen görs på och beroende på hur mycket information som ligger på identiteten. 

Resultat från sökning av personuppgifter

Vilka uppgifter som visas för en person beror på:

1. Vilken information som finns på identiteten hos Skatteverket
2. Om ideniteten är av formen PNR, SNR eller RID. 
3. Om identiteten är flaggad med Sekretessmarkering eller markering för Skyddad Folkbokföring visas endast en begränsad datamängd. Sekretessmarkering och markering för Skyddad Folkbokföring markeras med gult samt att en informationstext visas. se Figur Sök personuppgifter - skyddsmarkerad
4. Om identiteten har kopplade identiteter. se Figur Sök personuppgifter - personnummer med hänvisningspersonnummer och  Sök personuppgifter - samordningsnummer med hänvisningspersonnummer, samordningsnummeruppgifter och identitetsstatus
5. Om identiteten har kontaktinformation tillagd. se Figur Sök personuppgifter - personnummer med kontaktinformation
6. Om identiteten har idenitetsstyrkning. se Figur  Sök personuppgifter - nrid med identitetsstyrkning

Personuppgifter kan exporteras till en PDF-fil genom att klicka på knappen Hämta PDF.

Figur: Sök personuppgifter - personnummer

Figur: Sök personuppgifter - skyddsmarkerad

Figur: Sök personuppgifter - samordningsnummer med hänvisningspersonnummer, samordningsnummeruppgifter och identitetsstatus

Figur: Sök personuppgifter - personnummer med hänvisningspersonnummer

Figur: Sök personuppgifter - nrid med identitetsstyrkning

Figur: Sök personuppgifter - personnummer med kontaktinformation

Personuppgifter från Skatteverket och Reservidentiteter

Personuppgifter som lagras i personuppgiftstjänsten kan delas in i två kategorier; Skatteverkets personuppgifter och reservidentiteter. Det förstnämnda är personuppgifter hämtade direkt från Skatteverket och är oförändrade i Personuppgiftstjänsten (med undantag för kontaktuppgifter och kopplade identiteter). Hit hör alla svenska personnummer och samordningsnummer. Reservidentiteter skapas i personuppgiftstjänsten (alternativt läggs befintliga reservidentiteter till när det gäller LRID) och administreras direkt i tjänsten. Vilka personuppgifter som lagras beror på vilken kategori identiteten tillhör.

Uppgifter som lagras för båda kategorierna:

• Allmänna uppgifter som kön, id och sekretessmarkering
• Namn
• Relationer
• Avregistrering
• Födelseinformation
• Kontaktuppgifter
• Kontaktpersoner
• Kopplade identiteter

Uppgifter specifika för Skatteverkets personuppgifter:

• Folkbokföring
• Historik
• Ärendeuppgift
• Folkbokföringsadress, särskild postadress och utlandsadress
• Civilstånd
• Invandring
• Medborgarskap
• Distrikt och riksnycklar
• UUID (ersätter riksnycklar)

Uppgifter specifika för reservidentiteter:

• Uppgiven adress
• Styrkta identiteter
• Administrativa uppgifter

Personsök via fil

Figur: Sök personuppgifter via fil

Användare har möjlighet i användargränssnittet att importera en fil innehållandes personidentiteter för personnummer, samordningsnummer samt nationella reservidentiteter. Identiteterna anges separerade med tab, komma, semikolon, radbryt eller mellanslag. Om alternativet ”Ignorera hänvisning” väljs kommer informationen som tillhör den sökta personidentiteten att visas oavsett om det är huvudidentiteten eller inte. För att göra en sökning väljer användaren att klicka på Välj en fil och markera den filen, därefter klicka på Hämta för att få ut sökresultatet.

Funktionen gör ett uppslag för samtliga giltiga identiteter i filen och returnerar en XML-fil med resultatet för samtliga identiteter. XML-filen levereras i ZIP:at format och innehållet är begränsad till 500 möjliga personposter.