Innehåll

Sök

Vyn nås genom att välja “Sök” i huvudmenyn, och möjliggör sökning efter all information som är kopplad till en personidentitet. Sökningar kan göras på alla typer av personidentiteter och är startvyn för de flesta typer av aktiviteter i Personuppgiftstjänsten Webb. Vyn kommer först att visa en sökruta “Sök identitet” där det går att skriva in ett känt identitetsnummer och sedan söka efter detta.

Open

Allmänt

Identitetstyper

Personuppgiftstjänsten Webb stödjer följande identitetstyper:

• Svenskt personnummer (PNR)

• Samordningsnummer (SNR)

• Nationell reservidentitet (NRID)

• Lokal reservidentitet (LRID)

  • Det finns i sin tur flera olika typer av lokala reservidentiteter beroende på vilken region de tillhör.

Systemet räknar automatiskt ut vilken persontyp som är aktuell utifrån formatet på angiven identitet. Om sökkriteriet matchar flera personer av olika typ så listas alla identiteterna och typ i svaret.

Informationen som visas på en personidentitet skiljer beroende på vilken typ identiteten är av och vilken information som finns lagrad. 

Personuppgifter från Skatteverket och Reservidentiteter

Personposter som lagras i Personuppgiftstjänsten kan delas in i två kategorier:

1. Skatteverkets personidentiteter, med folkbokföringsuppgifter hämtade direkt från Skatteverket som är oförändrade i Personuppgiftstjänsten. Hit hör alla svenska personnummer (PNR) och samordningsnummer (SNR).

2. Lokala reservidentiteter (LRID) och nationella reservidentiteter (NRID). Dessa skapas eller läggs till av anslutna användare i Personuppgiftstjänsten Webb eller andra gränssnitt anslutna till den bakomliggande tjänsten Personuppgiftstjänsten. Personuppgiftstjänsten Webb erbjuder funktioner för redigering av dessa personposter.

Vilka personuppgifter som lagras beror på vilken kategori identiteten tillhör.

Uppgifter som lagras för alla personidentiteter:

• Allmänna uppgifter som kön, id och sekretessmarkering

• Namn

• Relationer

• Avregistrering

• Födelseinformation

• Kontaktuppgifter

• Kopplade identiteter

Uppgifter specifika för Skatteverkets personidentiteter:

• Folkbokföring

• Historik

• Ärendeuppgift

• Folkbokföringsadress, särskild postadress och utlandsadress

• Civilstånd

• Invandring

• Medborgarskap

• Distrikt och riksnycklar

• UUID (ersätter riksnycklar)

Uppgifter specifika för reservidentiteter:

• Uppgiven adress

• Styrkta identiteter

• Administrativa uppgifter

Resultat från sökning av personuppgifter

Vilka uppgifter som visas för en person i Personuppgiftstjänsten Webb beror på:

1. Vilken information som finns på identiteten hos Skatteverket

2. Om ideniteten är av formen PNR, SNR, NRID eller LRID. 

3. Om identiteten är flaggad hos Skatteverket med Sekretessmarkering eller markering för Skyddad Folkbokföring (i systemet hanterat med samlingsbegreppet “skyddsmarkerad”) så visas endast en begränsad information om identiteten. 

4. Om identiteten har kopplade identiteter.

5. Om identiteten har kontaktinformation tillagd.

6. Om identiteten har identitetsstyrkning.

Huvudidentitet och underidentitet

En personidentitet kan vara länkad till andra identiteter om dom båda är samma person. Till exempel om en nyanländ med ett samordningsnummer blir beviljad medborgarskap och får ett svenskt personnummer tilldelat kommer samordningsnumret att kopplas ihop med personnumret. I det fallet kommer personnumret att bli huvudidentitet. Antalet personidentiteter som kan kopplas ihop är obegränsat men det finns alltid bara en huvudidentitet.

Om en sökning sker på en identitet som inte är huvudidentitet kommer systemet automatiskt att i listform visa både huvudidentitet och underidentitet, Underidentiteten har då en länk-markering vid personidentiteten. Namnet på huvudidentiteten presenteras dessutom med tjock text och namnet på underidentiteten med vanlig text.

Om sökningen däremot görs på en person som är huvudidentitet så kommer personinformationen att visas direkt.

För att avgöra vilken som är huvudidentitet och underidentitet så används inte fältet hänvisningspersonnummer utan det sker via länkningen där vi kontrollerar vilken identitet som är huvudidentitet.

För en huvudidentitet som har endera egenskapen "sekretessmarkerad" eller "skyddad folkbokföring", vilka båda sätts av Skatteverket, så kallas den i Personuppgiftstjänsten Webb för skyddsmarkerad. Om en huvudidentitet har egenskapen skyddsmarkerad ärvs alltid den egenskapen ner till samtliga underidentiteter. För skyddsmarkerade personer eller för ärvt skyddsmarkerade personer visas aldrig känslig information.

Sökning och personinformation

Mata in efterfrågad personidentitet och tryck på knappen SÖK 

Open

Information om huvudidentiteten visas om man klickar på den. Samma vy visas även om man angett identiteten för huvudidentiteten vid sökningen.

Om man istället vill ha information om underidentiteten klickar man på den i listan.

Sökningar på skyddsmarkerade personer rapporteras även dom på samma sätt under sökfunktionen. För dessa personer kommer dock endast begränsad information att vara tillgänglig.

Att personen är skyddsmarkerad markeras med ett gult fält:

Om man klickar på en identitet som är kopplad till en huvudidentitet vilken i sin tur har skyddsmarkering så markeras det med ett grått fält:

En reservidentitet kan ha angivna relationer och identitetsstyrkningar. Även den informationen visas i vyn.

Alla personidentiteter kan ha angiven kontaktinformation och historik lagrad på sig. I vyn presenteras även den informationen.

Hämtning av personinformation till PDF-fil

Det finns en möjlighet att på alla persontyper hämta personinformationen till en PDF-fil. Klicka på länken "Hämta PDF". 

Informationen i filen är densamma som i det grafiska gränssnittet:

Avancerad sök

Personuppgiftstjänsten Webbs sökfunktion erbjuder även mer avancerade sökmöjligheter. Dessa beskrivs i kapitlet 4. Avancerad sökning efter personidentitet