6. Ändra reservidentitet
Innehåll
Förändra information
Om man söker upp en reservidentitet så har man möjlighet att ändra information på personposten. Det görs genom att klicka på länken "Ändra" (Gäller inte en reservidentitet med ärvd skyddsmarkering. Då saknas länken.)
Figur : Länk för att ändra personinformation
Du ansvarar för att säkerställa att du har rätt att förändra en reservidentitet och att informationen du för in är korrekt.
Den information som finns tillgänglig för förändring är behörighetsstyrd per område.
Grön bock indikerar att det finns information inom området. Röd bock indikerar att det finns ett värdefel på något fält inom området. Observera att förändrad information måste sparas längre ner i vyn.
Figur : Informationsområden som kan ändras av en användare som har alla rättigheter tillgängliga.
Personlig information
Information som kan ändras här är förnamn, mellannamn och efternamn.
Adress
Information som kan ändras här är C/O, adress, postnummer och postort.
Utlandsadress
Information som kan ändras här är tre adresser och vilket land som angivits.
Identitetsstyrkning
För reservidentiteter finnd det möjlighet att uppge identitetsstyrkningar. Information som kan läggas till eller förändras för en identitetsstyrkning är Typ, Legitimationsnummer, Giltighetsperiod, Utfärdare och Land och det kan finnas hur många identitetssyrkningar som helst på personen. Identitesstyrkningarna kan vara av typerna Id-handling, LMA-kort eller pass. För att lägga till ny identitetsstyrkning på personen klicka på + LÄGG TILL knappen. För att ändra befintlig identitetsstyrkning klicka på pennan och ska en identitetsstyrkning tas bort ur systemet så klicka på soptunnan. För både tillägg av ny och ändring av befintlig identitetssytyrkning så kommer man in i förändringsvyn.
Figur : Listning av identitetsstyrkningar
Om man klickar på +LÄGG TILL för att lägga till eller pennan för att förändra kommer man in i följande vy.
Figur : Inmatningsmöjligheter för en identitetshandling
För att spara ändring tryck på OK-knappen följt av BEKRÄFTA. Observera att hela personposten också måste sparas.
Giltiga identitetsstyrkningar för reservidentiteten visas även i personvyn.
Figur : Uppgivna identitetsstyrkningar i personvyn
Relationer
Det finns i Personuppgiftstjänsten Webb en möjlighet att lägga till relationer av typen moder till reservidentiteter. Relationspersonen väljs med identitetsnummer och måste finnas registrerad i Personuppgiftstjänsten med ett giltigt personnummer eller samordningsnummer. Övrig information ärvs och är inte förändringsbar. För att lägga till ny relation på personen klicka på knappen + LÄGG TILL. För att ändra befintlig relation klicka på pennan och ska en relation tas bort ur systemet så klicka på soptunnan. Både vid tillägg av ny och vid ändring av befintlig så kommer man in i samma vy för förändring.
Figur : En reservidentitet med en relation
I inmatningsvyn kan man bara ange personnummer för relationspersonen. Observera att personen måste vara registrerad i Personuppgiftstjänsten och ha ett giltigt personnummer eller samordningsnummer. Mata in personnummer alternativt samordningsnummer och tryck på SÖK. Information om personen visas under sökrutan. Klicka på knappen JA för att välja personen som relationsperson.
Figur : Lägg till ny relation eller ändra en befintlig
När man tryckt på knappen JA så kommer information om relationspersonen upp till höger i vyn.
Figur : Bekräftelse av inmatning av ny relation
För att spara ändring tryck på OK knappen följt av BEKRÄFTA knappen. Observera att hela personposten också måste sparas.
Giltiga relationer för reservidentiteten visas även i personvyn.
Figur : Uppgivna relationer i personvyn
Avregistrering
Det finns i Personuppgiftstjänsten Webb en möjlighet att avregistrera en reservidentitet. Information som kan anges i samband med avregistrering är avregistreringsorsak och avregistreringsdatum. För nationell reservidentitet kan avregistreringsorsaken endast vara "Avliden". För lokal reservidentitet kan den vara endera av "Tekniskt avregistrerad", "Gammalt nummer" eller "Avliden". Förutom orsak måste man också ange avregistreringsdatum. Värdena går att ändra i efterhand men det går inte att ta bort avregistreringen.
Du som användare som gör en avregistrering ansvarar för att du har rätt att göra detta och att du följer din Regions rutiner.
Figur : Inmatning för avregistrering
För att spara ändring tryck på SPARA knappen och BEKRÄFTA knappen.
Avregistreringsorsaken och avregistreringsdatum visas också i personvyn.
Figur : Uppgiven avregistrering i personvyn
Lagring av ändrad information
Om man ändrar något värde markeras det med en grön bock i statusfältet till vänster. Förutom det visas även ett gult fät nertill på sidan. Tryck på knappen SPARA följt av knappen BEKRÄFTA för att spara den nyinmatade informationen.
Figur : Bekräftelse förändring av personinformation