Sök

Vyn möjliggör sökning efter all information som är kopplad till en personidentitet. Sökningar kan göras på alla typer av personidentiteter (personnummer, samordningsnummer, nationella reservidentiteter och lokala reservidentiteter) och är startvyn för alla de flesta typer av aktiviteter i personuppgiftstjänsten Personuppgiftstjänsten.

Image RemovedImage Added

Figur : Vy för sökning på personidentitet

Allmänt

Identitetstyper

Personuppgiftstjänsten stödjer följande identitetstyper:

• Svenskt personnummer (PNR)

• Samordningsnummer (SNR)

• Nationell reservidentitet (NRID)

• Lokal reservidentitet (LRID)

  • Det finns i sin tur flera olika typer av lokala reservidentiteter beroende på vilken region de tillhör.

Systemet räknar automatiskt ut vilken persontyp som är aktuell utifrån formatet på angiven identitet. Om sökkriteriet matchar flera personer av olika typ så listas alla identiteterna och typ i svaret.

Informationen som visas på en personidentitet skiljer beroende på vilken typ identiteten är av och vilken information som finns lagrad. 

Personuppgifter från Skatteverket och Reservidentiteter

Personuppgifter som lagras i personuppgiftstjänsten Personuppgiftstjänsten kan delas in i två kategorier; Skatteverkets personuppgifter och reservidentiteter. Den förstnämnda är personuppgifter hämtade direkt från Skatteverket som är oförändrade i Personuppgiftstjänsten (med undantag för kontaktuppgifter och kopplade identiteter). Hit hör alla svenska personnummer och samordningsnummer. Reservidentiteter skapas eller läggs till (lokala reservidentiteter) i personuppgiftstjänsten och administreras direkt i tjänsten. Vilka personuppgifter som lagras beror på vilken kategori identiteten tillhör.

Uppgifter som lagras för alla kategorierna:

• Allmänna uppgifter som kön, id och sekretessmarkering

• Namn

• Relationer

• Avregistrering

• Födelseinformation

• Kontaktuppgifter

• Kopplade identiteter

Uppgifter specifika för Skatteverkets personuppgifter:

• Folkbokföring

• Historik

• Ärendeuppgift

• Folkbokföringsadress, särskild postadress och utlandsadress

• Civilstånd

• Invandring

• Medborgarskap

• Distrikt och riksnycklar

• UUID (ersätter riksnycklar)

Uppgifter specifika för reservidentiteter:

• Uppgiven adress

• Styrkta identiteter

• Administrativa uppgifter

Resultat från sökning av personuppgifter

Vilka uppgifter som visas för en person beror på:

1. Vilken information som finns på identiteten hos Skatteverket

2. Om ideniteten är av formen PNR, SNR, NRID eller LRID. 

3. Om identiteten är flaggad med Sekretessmarkering eller markering för Skyddad Folkbokföring (i systemet hanterat med samlingsbegreppet, skyddsmarkerad) så visas endast en begränsad information om identiteten. 

4. Om identiteten har kopplade identiteter.

5. Om identiteten har kontaktinformation tillagd.

6. Om identiteten har idenitetsstyrkning.

Huvudidentitet och underidentitet

En personidentitet kan vara länkad till andra identiteter om dom båda är samma person. Till exempel om en nyanländ med ett samordningsnummer blir beviljad medborgarskap och får ett svenskt personnummer tilldelat kommer samordningsnumret att kopplas ihop med personnumret. I det fallet kommer personnumret att bli huvudidentitet. Antalet personidentiteter som kan kopplas ihop är obegränsat men det finns alltid bara en huvudidentitet.

Om en sökning sker på en identitet som inte är huvudidentitet kommer systemet automatiskt att i listform visa både huvudidentitet och underidentitet, Underidentiteten har då en länk-markering vid persoidentiteten. Namnet på huvudidentiteten presenteras dessutom med tjock text och namnet på underidentiteten med vanlig text.

Om sökningen däremot görs på en person som är huvudidentitet så kommer personinformationen att visas direkt.

För att avgöra vilken som är huvudidentitet och underidentitet så används inte fältet hänvisningspersonnummer utan det sker via länkningen där vi kontrollerar vilken identitet som är huvudidentitet.

För en huvudidentitet som har endera egenskapen "skyddsmarkerad" eller "skyddad folkbokföring" så kallas den av systemet som skyddsmarkerad. Om en huvudidentitet har egenskapen skyddsmarkerad ärvs alltid den egenskapen ner till samtliga underidentiteter. För skyddsmarkerade personer eller för ärvt skyddsmarkerade personer visas aldrig känslig information.

Sökning och personinformation

Mata in efterfrågad personidentitet och tryck på knappen SÖK Image Removed

Image Added

Figur : Sökning på en ej skyddsmarkerad person som är en underidentitet

Information om huvudidentiteten visas om man klickar på den. Samma vy visas även om man angett identiteten för huvudidentiteten vid sökningen.Image Removed

Image Added

Figur : Vy endera man klickar på huduidentiteten i listvyn alternativt om man söker direkt på huvudidentiteten

Om man istället vill ha information om underidentiteten klikar man på den i listan.Image Removed

Image Added

Figur : Vy om man klickar på underidentiteten i listvyn

Sökningar på skyddsmarkerade personer rapporteras även dom på samma sätt under sökfunktionen. Dock visas inte känslig information för dom personer som sökningen matchar. Image Removed

Image Added

Figur : Vy vid sökning på skyddsmarkerad person som är en underidentitet

Att personen är skyddsmarkerad markeras med ett gult fältImage Removed

Image Added

Figur : Vy vid vald huduidentiteten i listvyn alternativt om man söker direkt på huvudidentiteten. Personen är skyddsmarkerad.

Om man klickar på underidentiteten som har en huvudidentitet som har skyddsmarkering så markeras det med ett grått fält.Image Removed

Image Added

Figur : Vy om man väljer en underidentitet i listvyn och huvudideniteten är skyddsmarkerad.

En reservidentitet kan ha angivna relationer och identitetsstyrkningar. Även den informationen visas i vyn.Image Removed

Image Added

Figur : Vy över person med identitetsstyrkning och relationsinformation

Alla personidentiteter kan ha angiven kontaktinformation och historik lagrad på sig. I vyn presenteras även dom.Image Removed

Image Added

Figur : Sökning på person med kontaktinformation och historik

Hämtning av personinformation till PDF-fil

Det finns en möjlighet att på alla persontyper hämta personinformation till en PDF-fil. Informationen i filen är densamma som i det grafiska gränssnittet. Klicka på länken "Hämta PDF" 

Image RemovedImage Added

Figur : Länk för att hämta personinformation till PDF-fil.

Image RemovedImage Added

Figur : Personinformation hämtad till PDF-fil