Info |
---|
Tänk på att filen innehåller känslig data. Säkerställ att du följer lokala riktlinjer för hantering av dessa data. |
Information om konfigurering av Exportfunktionen finns i manualen för Administrera, avsnitt 5.
...
Innehållsförteckning |
---|
Hantera inställningar för export till FTP-server
För att export av formulärsvar skall kunna ske i tjänsten Uppföljning måste enheten ange inställningar för export till ftp-server. Detta är nödvändigt för att undvika att exporter med känslig information råkar sparas på fel ställe.
Med rollen CONFIG kan du i menyvalet Inställningar ange information som är nödvändig för att kunna exportera besvarade formulär till enhetens lokala filserver. Du når sidan via Huvudmenyn/Inställningar, alternativt via url https://personal.formular.1177.se/installningar/sftp.
Inställningarna gäller för Verksamhetsområdet och dess Kopplade enheter. Du finner aktuellt Verksamhetsområde vid Enhet enligt eTjänstekort i sidhuvudet.
Exportfilen kommer att placeras på nedan angiven filserver där den finns tillgänglig för vidare behandling.
Utgående IP-adress för att tillåta åtkomst via brandvägg
Vid export av formulärsvar till en SFTP-server som befinner sig bakom en brandvägg behöver den utgående IP-adress som Ineras SFTP klient använder sig av anges.
Formulärhanterings utgående IP-adress är 194.68.236.14.
Redigera eller ta bort inställningarna
Det är möjligt att redigera inställningarna. Klicka på redigera och spara sedan dina ändringar. Observera att du ånyo måste verifiera dina inställningar innan ändringarna slår igenom.
Skulle något i inställningarna vara fel får du besked om det när du klickar för att testa anslutningen.
Du kan tömma hela formuläret genom att klicka Ta bort.
Filnamn på exportfilen
De exporterade formulären läggs i en zip-fil, som placeras på er lokala server. Filnamn enligt följande:
Skiljetecken
- Skiljetecken är 3 st understreck
- Om ett templateId innehåller 3 st understreck, byter Formulärhantering ut dessa mot bindestreck i exportens filnamn. Även i fallet om templateId börjar eller slutar med understreck byts detta till bindestreck.
ZIP
- HSAID-Vårdgivare___HSAID-Verksamhetsområde___HSAID-Enhet___HSAID-personal___<Tidpunkt för export>.zip
- exempel: SE2321000172-1111___SE2321000172-2222___SE2321000172-3333___SE2321000172-XYZ___20190319T131343.zip
- Om Kopplad enhet saknas upprepas verksamhetsområdet: SE2321000172-1111___SE2321000172-2222___SE2321000172-2222___SE2321000172-XYZ___20190319T131343.zip
CSV i ZIP-filen
- HSAID-Vårdgivare___HSAID-Verksamhetsområde___HSAID-Enhet___TemplateId___Version___HSAID-personal.csv
- exempel: SE2321000172-1111___SE2321000172-2222___SE2321000172-3333___358737cd-c81f-4ef7-88c2-c7b8fd6b985b___v2___SE2321000172-XYZ.csv
- Om Kopplad enhet saknas upprepas verksamhetsområdet: SE2321000172-1111___SE2321000172-2222___SE2321000172-2222___358737cd-c81f-4ef7-88c2-c7b8fd6b985b___v2___SE2321000172-XYZ.csv
PDF i ZIP-filen
- Personnr___HSAID-Vårdgivare___HSAID-Verksamhetsområde___HSAID-Enhet___TemplateId___Version___HSAID-personal___<Tidpunkt för besvarad>.pdf
- exempel: 191212121212___SE2321000172-1111___SE2321000172-2222___SE2321000172-3333___358737cd-c81f-4ef7-88c2-c7b8fd6b985b___v2___SE2321000172-XYZ___20190315T121037.pdf
- Om Kopplad enhet saknas upprepas verksamhetsområdet: 191212121212___SE2321000172-1111___SE2321000172-2222___SE2321000172-2222___358737cd-c81f-4ef7-88c2-c7b8fd6b985b___v2___SE2321000172-XYZ___20190315T121037.pdf
- Kopiera Formulär-hanteringspublika rsa-nyckel och lägg in rsa-nyckeln på er server.
- Ange Användarnamn som Formulärhantering använder när den loggar in i er SFTP-server
- Ange IP eller hostname till er SFTP-server
- Ange Port
- Du kan välja att ange en Sökväg för att placera exporterna i en undermapp
- Ange Host Key - nyckeln som identifierar er SFTP-server. Kör "ssh-keyscan -t rsa {host}", där {host} är er ftp-server
- Klicka Spara