Syfte

Syftet med aktiviteten är i det närmaste

...

I ett senare skede kommer HSA-id på vårdenheter i det nuvarande Rådgivningsstödets katalog även att behövas för att hämta rätt vårdenheter från Katalogtjänst HSA till enhetskatalogen i det nya Rådgivningsstödet.

Instruktioner

Instruktioner för regionalt införandeansvarig

1. Ladda ner en fil med relevanta vårdenheter från den här mappen på Teams ner den fil som är specifik för regionen: HSA-id till nuvarande katalog. Filen innehåller

   • en flik med enheter som saknar HSA-id i det nuvarande

   katalog.

   • Rådgivningsstödets katalog, varav en delmängd är vårdenheter som ska ha ett HSA-id

   • en flik med vårdenheter i HSA med verksamhetskoder som finns i det nuvarande Rådgivningsstödets katalog, här kan HSA-id sökas fram

2. Förse den/de personer som ska göra det operativa arbetet med

   1. filenfil

   2. lösenord till fil (separat mejl)

   3. länk till den här webbsidan med information och instruktioner.

Instruktioner för katalogadministratör/annan som ska genomföra arbetet

1. I det nuvarande Rådgivningsstödets katalog, registrera ett korrekt HSA-id på samtliga vårdenheter som saknar detta - orange ram i bilden nedan visar det fält där HSA-id ska registreras (klicka för större bild).
   

   

2. Använd filen med relevanta vårdenheter som stöd för att för att hitta rätt HSA-id för en vårdenhet. Filen innehåller vårdenhetens namn, HSA-id samt besöksadress för att underlätta identifiering av en enhet. Regionalt införandeansvarig har filen.som regionalt införandeansvarig har försett för att

   • i fliken “Saknar HSA-id nuvarande katalog” se vilka vårdenheter som saknar ett HSA-id och ett sådant ska läggas till - observera att listan även innehåller enheter som inte är vårdenheter, därmed inte finns i HSA och inte ska ha ett HSA-id
     (fil uttagen från Rådgivningsstödet 2023-03-18)

   • i fliken “Lista HSA-id” söka fram HSA-id för vårdenheter
     (fil uttagen från HSA i mars 2023)

3. Om en vårdenhet saknas i filen - sök fram korrekt HSA-id i regional HSA-katalog.

4. Från nu och fram till att det nya Rådgivningsstödet tas i användning - tillse att samtliga vårdenheter i den nuvarande katalogen har ett korrekt HSA-id.

Hantering och lagring av filen

...

(observera

...

)

Innehållet i filen med vårdenheter får inte spridas till andra än de personer som ska vara involverade i arbetet med att lägga in HSA-id i nuvarande katalog. Filen och dess innehåll ska lagras och hanteras så att andra personer inte har tillgång.

Excel-filen är lösenordsskyddad, regionalt införandeansvarig har fått lösenordet av Inera.

Vid osäkerhet kring hantering, kontakta Ineras införandeledare i projekt Verksamhetsstöd sjukvårdsrådgivningregionalt införandeansvarig (lista finns här).

Vid frågor

Vid frågor kontakta införandeledare anna.dahlstrom@inera.se, kontakta regionalt införandeansvarig (lista finns här).

Tid för genomförande

Mars-maj 2023