Ni har gjort er nyttoanalys och er nyttokalkyl och fått bättre förståelse för förändringen ni tänker er. Hur kan ni dela med er av era insikter? Nedan hittar du tips på vad som är bra att dokumentera.
Skriftlig rapport
En komplett skriftlig rapport är bra i många lägen. Inte minst för personer som inte varit med i arbetet att ta fram nyttokalkylen, som behöver kunna läsa sig till vad den handlar om.
Om du har använt dig av den praktiska guiden med steg-för-steg behöver det inte ta lång tid att sätta ihop en skriftlig rapport. Du har redan tagit fram nästan allt material du behöver!
Vill du göra dokumentationen så enkel som möjligt, kan du dokumentera nyttoanalysen i ett dokument (exempelvis i word, powerpoint eller pdf), och lägga till beräkningarna i excel som en bilaga - tillsammans blir de två dokumenten en komplett nyttokalkyl.
| Panel | ||
|---|---|---|
| ||
MALL - rubriker / innehåll att ha med i en skriftlig rapportVi har ingen wordmall för nedladdning men följande rubriker/innehåll kan ni använda för att skapa en komplett dokumentation av er nyttokalkyl. BakgrundVilken förändring handlar kalkylen om? SyfteVad är syftet med nyttokalkylen - vad vill ni använda den till? MetodSe förslag på text nedan. JämförelsealternativEffektkedjaNyttobeskrivningar
Kostnadsbeskrivningar
RiskerResultatHänvisa till excelfilen eller kopiera över digram och siffror. Styrkor och svagheterSlutsatser och eventuella rekommendationerBeräkningarBifoga excelfilen som bilaga så har ni alla antaganden, beräkningar och källhänvisningar. |
Här är ett förslag på text att lägga in för metoden, förutsatt att du följt den praktiska guiden med steg-för-steg:
| Panel | ||
|---|---|---|
| ||
Metod (förslag på text)Perspektiv. Vilka intressenter är med i kalkylen? Vilket geografisk område? Typ av kalkyl. Nyttokalkylen värderar nyttor och kostnader i pengar. Nyttor och kostnader som av olika skäl inte värderats i pengar, beskrivs också. Tidshorisont. Nyttokalkylen är beräknad över sex år. Diskontering och prisjustering. I nyttokalkylen tillämpas en diskonteringsränta på 3 % i enlighet med Tandvård- och läkemedelsförmånsverkets rekommendation för ekonomiska analyser. Priserna är justerade till 20xx års prisnivå. Finansiell nytta och omfördelningsnytta. För de nyttor som värderats i pengar finns två nyttokategorier. Finansiella nyttor är nyttor som realiseras i pengar, i form av besparingar eller intäkter. Omfördelningsnyttor är nyttor som värderas i pengar i kalkylen men som realiseras och mäts på något annat sätt. Till exempel är frigjord tid en omfördelningsnytta när den inte används för att minska personalkostnader, utan istället omfördelas så att personaler kan göra andra saker än de gjorde tidigare. Bedömning av osäkerhet. En enklare bedömning av osäkerheten har gjorts i kalkylen. Den har gjorts genom att förändra utvalda värden i kalkylen för att få en uppfattning om hur nyttor och kostnader faller ut i det sämsta tänkbara scenariot och i det bästa tänkbara scenariot. Så togs kalkylen fram. Kalkylen togs fram med hjälp av Ineras modell för nyttokalkyler. Vilka intressenter var representerade i arbetet? Under vilken tidsperiod gjordes det? |
Presentera muntligt
Att få presentera muntligt är en chans att göra nyttokalkylen lätt tillgänglig för många. Det ger också möjlighet till dialog som kan ge er nya insikter. Nedan hittar du exempel på bilder och upplägg som ofta fungerar bra vid muntliga presentationer.
Längre presentation. Om du får möjlighet att hålla en lite längre presentation skulle du kunna skapa bilder i stil med de nedan. Diagrammen och tabellerna från excel kan du klistra in direkt i powerpoint. De är gjorda så att du får ett fint resultat om du högerklickar där du vill ha diagrammet och väljer “klistra in som bild”.
| Office PowerPoint | ||
|---|---|---|
|
Kort presentation. Om du inte får så mycket tid på dig och kanske måste sammanfatta allt i en enda bild kan det här vara bra information att ha med:
...
Vad har ni för tips när det gäller att presentera nyttokalkyler? Kom till användarforum för nyttokalkyler och berätta (kontakta amanda.sundberg@inera.se) eller dela med er på deladigitalt.se!
...
Mallarna kan stötta dig när du ska dokumentera och presentera ert arbete. Använd dem som de är, eller hämta inspiration från dem för att skapa rapportformat som fungerar i er organisation.
Hämta mallarna här för att få den senaste och bästa versionen.
Läs mer om att dokumentera och presentera i metodstödet:
Nyttokalkyl - Wordmall
Version 1.0.0, 2023-01-30
Nyttoanalys - Wordmall
Version 1.0.0, 2023-01-30
Powerpoint - material
Här kan du ladda ner en powerpoint-fil med bilder som kanske kan inspirera och vara till hjälp när du ska presentera ett arbete med nyttokalkyler eller ett resultat.
Version 2.0.0, 2023-09-18
Bilder och ikoner
Dessa kan du använda med hänvisning till Ineras metod för nyttokalkyler, tänk då på att behålla färg och utseende som det är.
 |  |  |  |
|---|---|---|---|
Finansiell | Omfördelning | Kvalitet | Miljö |
