Innehåll
...
| Innehållsförteckning |
|---|
...
| Underordnade sidor (visning av underordnade) | ||
|---|---|---|
|
...
Under huvudmenyn finns det ett till tre val beroende på vad man har för rättigheter i personuppgiftstjänsten.
Sök
Sök är det val som alla PU-användare har
...
|
Sök
Vyn nås genom att välja “Sök” i huvudmenyn, och möjliggör sökning efter all information som är kopplad till en personidentitet.
...
Sökningar kan göras
...
på alla typer av
...
Du är här
Figur: Vy för sökning på personidentitet
Hänvisning till huvudidentitet
En personidentitet kan vara länkad till andra identiteter om det är samma person. Till exempel om en nyanländ med ett samordningsnummer blir beviljad medborgarskap och får ett svenskt personnummer tilldelat kommer samordningsnumret att kopplas ihop med personnumret och i detta fall kommer personnumret att vara huvudidentiteten. Antalet personidentiteter som kan kopplas ihop är obegränsat men det finns alltid bara en huvudidentitet. Om en sökning sker på en identitet som inte är huvudidentitet kommer systemet automatiskt att hänvisa till huvudidentiteten och informationen som visas tillhör just huvudidentiteten. Om alternativet ”Ignorera hänvisning” väljs kommer informationen som tillhör den sökta personidentiteten att visas oavsett om det är huvudidentiteten eller inte. För att visa en huvudidentitet används inte fältet hänvisningspersonnummer utan det sker via länkningen där vi kontrollerar vilken identitet som är huvudidentitet.
Om sökning sker på en identitet som inte är huvudidentitet där huvudidentiteten är skyddsmarkerad kommer systemet visa begränsad information för huvudideniteten. se Figur: Sök personuppgifter med kopplad - skyddsmarkerad. Om alternativet ”Ignorera hänvisning” väljs kommer informationen som tillhör den sökta personidentiteten att visas oavsett om det är huvudidentiteten eller inte med lite olika information beroende på om användaren har behörighet för att behandla skyddsmarkerade personideniteter.
Figur: Sök personuppgifter med kopplad - skyddsmarkerad
Ignorera hänvisning med extra behörighet att behandla skyddmarkerade personidentiteter.
Om alternativet "Ignorera hänvisning" väljs kommer informationen som tillhör den sökta personidentiteten att visas oavsett om det är huvudidentiteten eller inte men med begränsad information. se Figur: Sök personuppgifter med kopplad och ignorera hänvisning - skyddsmarkerad.
Figur: Sök personuppgifter med kopplad och ignorera hänvisning - skyddsmarkerad
Ignorera hänvisning utan extra behörighet att behandla skyddsmarkerade personideniteter.
...
Figur: Sök personuppgifter med kopplad och ignorera hänvisning utan behörighet - skyddsmarkerad
Identitetstyper
...
personidentiteter och är startvyn för de flesta typer av aktiviteter i Personuppgiftstjänsten Webb. Vyn kommer först att visa en sökruta “Sök identitet” där det går att skriva in ett känt identitetsnummer och sedan söka efter detta.
...
Figur : Vy för sökning på personidentitet
Allmänt
Identitetstyper
Personuppgiftstjänsten Webb stödjer följande identitetstyper:
Svenskt personnummer (PNR)
Samordningsnummer (SNR)
Nationell reservidentitet (NRID)
Lokal reservidentitet (LRID)
Det finns i sin tur flera olika typer av lokala reservidentiteter beroende på vilken region de tillhör.
...
Systemet räknar automatiskt ut vilken persontyp som är aktuell utifrån formatet på angiven identitet. Om
...
Olika mycket information kommer att visas beroende på vilken av de tre huvudtyperna som sökningen görs på och beroende på hur mycket information som ligger på identiteten.
Resultat från sökning av personuppgifter
Vilka uppgifter som visas för en person beror på:
- Vilken information som finns på identiteten hos Skatteverket
- Om ideniteten är av formen PNR, SNR eller RID.
- Om identiteten är flaggad med Sekretessmarkering eller markering för Skyddad Folkbokföring visas endast en begränsad datamängd. Sekretessmarkering och markering för Skyddad Folkbokföring markeras med gult samt att en informationstext visas. se Figur Sök personuppgifter - skyddsmarkerad
- Om identiteten har kopplade identiteter. se Figur Sök personuppgifter - personnummer med hänvisningspersonnummer och Sök personuppgifter - samordningsnummer med hänvisningspersonnummer, samordningsnummeruppgifter och identitetsstatus
- Om identiteten har kontaktinformation tillagd. se Figur Sök personuppgifter - personnummer med kontaktinformation
- Om identiteten har idenitetsstyrkning. se Figur Sök personuppgifter - nrid med identitetsstyrkning
Personuppgifter kan exporteras till en PDF-fil genom att klicka på knappen Hämta PDF.
Figur: Sök personuppgifter - personnummer
Figur: Sök personuppgifter - skyddsmarkerad
Figur: Sök personuppgifter - samordningsnummer med hänvisningspersonnummer, samordningsnummeruppgifter och identitetsstatus
Figur: Sök personuppgifter - personnummer med hänvisningspersonnummer
Figur: Sök personuppgifter - nrid med identitetsstyrkning
Figur: Sök personuppgifter - personnummer med kontaktinformation
sökkriteriet matchar flera personer av olika typ så listas alla identiteterna och typ i svaret.
Informationen som visas på en personidentitet skiljer beroende på vilken typ identiteten är av och vilken information som finns lagrad.
Läs mer
Läs mer om de identitetstyper som stödjs av den bakomliggande tjänsten Personuppgiftstjänsten: Identitetsformat
Personuppgifter från Skatteverket och Reservidentiteter
...
Personposter som lagras i
...
Personuppgiftstjänsten kan delas in i två kategorier
...
:
Skatteverkets personidentiteter, med folkbokföringsuppgifter hämtade direkt från Skatteverket
...
som är oförändrade i Personuppgiftstjänsten
...
. Hit hör alla svenska personnummer (PNR) och samordningsnummer
...
(SNR).
Lokala reservidentiteter (LRID) och nationella reservidentiteter (NRID). Dessa skapas eller läggs till av anslutna användare i Personuppgiftstjänsten Webb eller andra gränssnitt anslutna till den bakomliggande tjänsten Personuppgiftstjänsten. Personuppgiftstjänsten Webb erbjuder funktioner för redigering av dessa personposter.
Vilka personuppgifter som lagras beror på vilken kategori identiteten tillhör.
Uppgifter som lagras för
...
alla personidentiteter:
Allmänna uppgifter som kön, id och sekretessmarkering
Namn
Relationer
Avregistrering
Födelseinformation
Kontaktuppgifter
...
Kopplade identiteter
Uppgifter specifika för Skatteverkets
...
personidentiteter:
Folkbokföring
Historik
Ärendeuppgift
Folkbokföringsadress, särskild postadress och utlandsadress
Civilstånd
Invandring
Medborgarskap
Distrikt och riksnycklar
UUID (ersätter riksnycklar)
Uppgifter specifika för reservidentiteter:
Uppgiven adress
Styrkta identiteter
Administrativa uppgifter
Personsök via fil
Figur: Sök personuppgifter via fil
Användare har möjlighet i användargränssnittet att importera en fil innehållandes personidentiteter för personnummer, samordningsnummer samt nationella reservidentiteter. Identiteterna anges separerade med tab, komma, semikolon, radbryt eller mellanslag. Om alternativet ”Ignorera hänvisning” väljs kommer informationen som tillhör den sökta personidentiteten att visas oavsett om det är huvudidentiteten eller inte. För att göra en sökning väljer användaren att klicka på Välj en fil och markera den filen, därefter klicka på Hämta för att få ut sökresultatet.
...
Resultat från sökning av personuppgifter
Vilka uppgifter som visas för en person i Personuppgiftstjänsten Webb beror på:
Vilken information som finns på identiteten hos Skatteverket
Om ideniteten är av formen PNR, SNR, NRID eller LRID.
Om identiteten är flaggad hos Skatteverket med Sekretessmarkering eller markering för Skyddad Folkbokföring (i systemet hanterat med samlingsbegreppet “skyddsmarkerad”) så visas endast en begränsad information om identiteten.
Om identiteten har kopplade identiteter.
Om identiteten har kontaktinformation tillagd.
Om identiteten har identitetsstyrkning.
Huvudidentitet och underidentitet
En personidentitet kan vara länkad till andra identiteter om dom båda är samma person. Till exempel om en nyanländ med ett samordningsnummer blir beviljad medborgarskap och får ett svenskt personnummer tilldelat kommer samordningsnumret att kopplas ihop med personnumret. I det fallet kommer personnumret att bli huvudidentitet. Antalet personidentiteter som kan kopplas ihop är obegränsat men det finns alltid bara en huvudidentitet.
Om en sökning sker på en identitet som inte är huvudidentitet kommer systemet automatiskt att i listform visa både huvudidentitet och underidentitet, Underidentiteten har då en länk-markering vid personidentiteten. Namnet på huvudidentiteten presenteras dessutom med tjock text och namnet på underidentiteten med vanlig text.
Om sökningen däremot görs på en person som är huvudidentitet så kommer personinformationen att visas direkt.
För att avgöra vilken som är huvudidentitet och underidentitet så används inte fältet hänvisningspersonnummer utan det sker via länkningen där vi kontrollerar vilken identitet som är huvudidentitet.
För en huvudidentitet som har endera egenskapen "sekretessmarkerad" eller "skyddad folkbokföring", vilka båda sätts av Skatteverket, så kallas den i Personuppgiftstjänsten Webb för skyddsmarkerad. Om en huvudidentitet har egenskapen skyddsmarkerad ärvs alltid den egenskapen ner till samtliga underidentiteter. För skyddsmarkerade personer eller för ärvt skyddsmarkerade personer visas aldrig känslig information.
Sökning och personinformation
Mata in efterfrågad personidentitet och tryck på knappen SÖK
...
Figur : Sökning på en ej skyddsmarkerad person som är en underidentitet
Information om huvudidentiteten visas om man klickar på den. Samma vy visas även om man angett identiteten för huvudidentiteten vid sökningen.
...
Figur : Vy om man klickar på huvudidentiteten i listvyn alternativt om man söker direkt på huvudidentiteten
Om man istället vill ha information om underidentiteten klickar man på den i listan.
...
Figur : Vy om man klickar på underidentiteten i listvyn
Sökningar på skyddsmarkerade personer rapporteras även dom på samma sätt under sökfunktionen. För dessa personer kommer dock endast begränsad information att vara tillgänglig.
...
Figur : Vy vid sökning på skyddsmarkerad person som är en underidentitet
Att personen är skyddsmarkerad markeras med ett gult fält:
...
Figur : Vy när en skyddsmarkerad huvudidentitet öppnas.
Om man klickar på en identitet som är kopplad till en huvudidentitet vilken i sin tur har skyddsmarkering så markeras det med ett grått fält:
...
Figur : Vy om man väljer en underidentitet i listvyn och huvudideniteten är skyddsmarkerad.
En reservidentitet kan ha angivna relationer och identitetsstyrkningar. Även den informationen visas i vyn.
...
Figur : Vy över person med identitetsstyrkning och relationsinformation
Alla personidentiteter kan ha angiven kontaktinformation och historik lagrad på sig. I vyn presenteras även den informationen.
...
Figur : Sökning på person med kontaktinformation och historik
Hämtning av personinformation till PDF-fil
Det finns en möjlighet att på alla persontyper hämta personinformationen till en PDF-fil. Klicka på länken "Hämta PDF".
...
Figur : Länk för att hämta personinformation till PDF-fil.
Informationen i filen är densamma som i det grafiska gränssnittet:
...
Figur : Personinformation hämtad till PDF-fil
Avancerad sök
Personuppgiftstjänsten Webbs sökfunktion erbjuder även mer avancerade sökmöjligheter. Dessa beskrivs i kapitlet 4. Avancerad sökning efter personidentitet